Med betinget formatering kan du endre farge og skrifttype i celler basert på betingelser du angir, slik at du raskt kan identifisere viktige punkter.
Opprett en ny regel
Slik legger du til en regel i regnearket:
- 1
- Velg cellene du vil formatere. Disse cellene kan ligge ved siden av hverandre eller løsrives - hold nede CTRL for å velge enkeltceller.
- 2
- Klikk på ikonet Betinget formatering på verktøylinjen Rediger .
- 3
- Velg Legg til ny regel fra rullegardinmenyen for å åpne panelet Betinget formatering.
Slik angir du betingelser for regelen din:
- 1
- Åpne rullegardinmenyen When for å velge en betinget setning. Du kan opprette regler basert på verdi, dato eller formel.
- 2
- Skriv inn en verdi i tekstboksen.
- 3
- I rullegardinmenyen Then velger du hvordan cellen skal formateres. Du kan endre bakgrunnsfargen, tekstfargen eller tekstens utheving.
- 4
- Klikk på Lagre regel for å bruke regelen på de valgte cellene.
Du kan opprette mer komplekse betingelser ved hjelp av knappen Add Another Condition . Tilleggsbetingelser har to innstillinger:
- Og med kan du legge til flere When-setninger til én formateringsbetingelse.
- Ellers kan du på legge til flere formateringsalternativer i én regel.
I eksemplet nedenfor, når cellene A2:D20 inneholder en verdi som er større enn $100 000,00, fylles cellene med gult og vises som fet tekst. Celler med verdier under 100 000,00 dollar er fylt med rødt og vises i ren tekst.
Merk: Rekkefølgen på betingelsene påvirker bruken av dem. Sørg for at betingelsene er i den rekkefølgen du ønsker at operasjonene skal skje.
Administrer regler
Når du har opprettet en formateringsregel, kan du redigere den ved å velge alternativet Manage Rules under menyen Conditions .
Panelet Betinget formatering viser reglene som er brukt på det aktuelle valget eller arket. Du kan legge til, fjerne eller redigere disse reglene fra dette panelet, eller du kan slette alle reglene ved å velge Clear Entire Sheet fra rullegardinmenyen Conditions.
Slik endrer du en eksisterende regel:
- 1
- Hold musepekeren over regelen i panelet Betinget formatering, og klikk på pilen .
- 2
- Velg Edit fra rullegardinmenyen.
- 3
- Gjør de nødvendige endringene, og klikk på Save Rule for å oppdatere regelen.
Slik bruker du en eksisterende regel på et nytt utvalg:
- 1
- Velg cellene du vil bruke regelen på.
- 2
- Hold musepekeren over regelen i panelet Betinget formatering, og klikk på pilen .
- 3
- Klikk på Apply to Selection fra rullegardinmenyen.