Workiva kundestøttesenter

Betinget formatering lar deg endre farge og skrifttypevekt i celler basert på betingelser du angir, slik at du kan identifisere viktige punkter med et raskt blikk.

Opprett en regel

Slik legger du til en regel i regnearket ditt:

1. Merk cellene du vil formatere. Disse cellene kan være tilstøtende eller frittstående ved å holde nede Ctrl/Cmd -tasten mens du velger individuelle celler.
2. I verktøylinjen Rediger klikker du på Betingelser.
3. Velg Legg til ny regel fra rullegardinmenyen for å åpne panelet Betinget formatering.

Angi regelbetingelser

Slik angir du betingelser for regelen din:

1. Klikk på rullegardinmenyen Når og velg en betinget setning. Du kan opprette regler basert på verdi, dato eller formel.
2. Skriv inn en passende verdi i tekstfeltet.
3. Klikk på rullegardinmenyen Deretter og velg tilpasset celleformatering. Du kan endre bakgrunnsfargen, tekstfargen eller tekstuthevingen.
4. Klikk på Lagre regel for å bruke regelen på de valgte cellene.

Du kan opprette mer komplekse betingelser ved å klikke på Legg til en ny betingelse. Ytterligere betingelser har to innstillinger:

• Og (&) lar deg legge til flere «Når»-setninger i én formateringsbetingelse.
• Ellers lar (/) deg legge til flere formateringsalternativer i én regel.

I eksemplet nedenfor, når cellene A2:D20 inneholder en verdi større enn $100 000,00, har cellene en gul fylling og vises som fet skrift. Celler med verdier mindre enn $100 000,00 har rød utfylling og vises i ren tekst.

Merk: Rekkefølgen på betingelsene påvirker bruken av dem. Sørg for at betingelsene dine er i den rekkefølgen du vil at operasjonene skal utføres (øvre betingelser vurderes først).

Administrer regler

Etter at du har opprettet en formateringsregel, kan du redigere den ved å velge Administrer regler i Vilkår -menyen.

Panelet Betinget formatering viser reglene som er brukt på gjeldende valg eller gjeldende ark. Du kan legge til, fjerne eller redigere disse reglene fra dette panelet, eller fjerne alle regler ved å velge Fjern hele arket fra rullegardinmenyen Betingelser.

Endre regler

Slik endrer du en eksisterende regel:

1. I panelet Betinget formatering holder du musepekeren over regelen og klikker på -ikonet for den regelen.
2. Velg Rediger fra rullegardinmenyen.
3. Gjør de nødvendige endringene og klikk på Lagre regel for å oppdatere regelen.

Bruk en regel på et nytt utvalg

Slik bruker du en eksisterende regel på et nytt utvalg:

1. Merk cellene du vil bruke regelen på.
2. I panelet Betinget formatering holder du musepekeren over regelen og klikker på -ikonet for den regelen.
3. Klikk på Bruk på utvalg fra rullegardinmenyen.

En merknad om rekkevidder

Når uendelige områder (D:D) brukes med betinget formatering, kan det være tilfeller der XLSX-eksporten kan ha problemer med å åpne. Hvis du støter på dette, kan du prøve å angi et endelig område ($D2:D99) på den betingede formateringen.