Workiva kundestøttesenter

Du kan angi tabellegenskaper for å styre hvordan tabellene dine vises i dokumentet, spesielt på tvers av flere sider.

Angi avbruddspunkter og sideskift

Med avbruddspunkter kan du kontrollere hvor et sideskift skal forekomme i en tabell med flere sider. Å sette et avbruddspunkt betyr at det oppstår et brudd etter den valgte raden om nødvendig.

Slik angir du et avbruddspunkt for en tabell:

1

Høyreklikk på et radnummer.

2

Velg Angi tabellbruddpunkt under rad fra rullegardinmenyen.

Du kan også bruke fanen Tabellegenskaper i Egenskaper-panelet for å angi hvordan en tabell samhandler med et sideskift.

For å justere tabellbrytingen fra fanen Tabellegenskaper :

1

Velg tabellen.

2

Velg ikonet Egenskaper i verktøylinjen til høyre for å åpne fanen Tabellegenskaper.

3

Under seksjonen Tabelldeling velger du ett av de tilgjengelige alternativene:

• Aldri knekk hvis den er mindre enn en side.
• Bryt alltid over sider.
• Brytes bare når tabellen overstiger (angitt prosentandel av siden).

Når du har angitt avbruddspunkter i tabellen, vises en liste over disse avbruddspunktene i fanen Tabellegenskaper.

Tilordne overskriftsrader

For tabeller med flere sider kan du angi én eller flere rader som overskrifter som skal gjentas på tvers av sideskift på påfølgende sider.

Slik tilordner du en overskriftsrad:

1

Velg tabellen.

2

Høyreklikk på radnummeret.

3

Velg Tildel topptekstrad fra menyen.

Slik fjerner du overskriftsraden:

1

Høyreklikk på radnummeret.

2

Velg Fjern overskriftsrad fra menyen.

Du kan også angi overskriftsrader i fanen Tabellegenskaper. Slik får du tilgang til overskriftsrader i fanen Tabellegenskaper:

1

Velg tabellen.

2

Velg ikonet Egenskaper i verktøylinjen til høyre for å åpne fanen Tabellegenskaper.

3

Under Overskriftervelger du antall rader du vil skal vises på hver side. Du kan angi maksimalt ti overskriftsrader.

For å fjerne en overskrift fra dette panelet, sett tallet tilbake til null.

Legg til en tittelrad

Du kan gi tabellen et navn ved å opprette en tittelrad. Når du aktiverer Tittelrad i fanen Tabellegenskaper, vises den første raden i tabellen etter hvert sideskift i tabellen.

Hvis du ønsker at sekundær titteltekst skal vises etter den første tittelraden, kan du legge til et Tittelsuffiks. Du kan legge til et suffiks, som «fortsatt», for å merke seg at denne siden inneholder en fortsettelse av den første tabellen.

Juster rad- og kolonnestørrelse

Du kan angi en bestemt høyde og bredde for radene og kolonnene i tabellen, eller justere radene og kolonnene slik at de passer til det eksisterende celleinnholdet. Slik endrer du rad- eller kolonnestørrelsen:

1

Velg en rad eller kolonne som skal justeres. Du kan også velge hele tabellen.

2

Velg ikonet Egenskaper i verktøylinjen til høyre for å åpne fanen Tabellegenskaper.

3

Under Rad- og kolonnestørrelseskriver du inn bredden eller høyden for de valgte cellene. For å endre størrelsen slik at den passer til det angitte innholdet, klikk på Tilpass.

Du kan også angi at en tabell automatisk skal justere høyden på en rad slik at den passer til innholdet i den største cellen. Fra fanen Tabellegenskaper merker du av forEndre størrelse på rader for å tilpasse dem til celleinnholdet.

Lås formatering

Ved å låse formateringen av tabellen din kan du opprettholde konsistent formatering på tvers av filen.

Her er noen eksempler på hva som vil eller ikke vil bli låst når låst formatering er aktivert:

Slik låser du formatering i dokumenter og presentasjoner:

1

Åpne panelet Tabellegenskaper.

2

I Tabellbeskyttelse, merk av for Lås formatering.

Slik låser du formatering i regneark:

1

Åpne panelet Arkeegenskaper.

2

I Arkbeskyttelse, merk av for Lås formatering.

Som standard kan eiere og redigerere velge hvem som har tilgang til å låse og opplåse formatering via filens egenskaper i delen Tillatelser. For å lære hvordan du begrenser til kun eiere, les Dokument- og seksjonsegenskaper.

Administrer tabell-/arknavn og ID

Du kan gi nytt navn til tabellen (i dokumenter og presentasjoner) eller arket (i regneark) om nødvendig.
I Tabellegenskaper eller Arkegenskaperkan du gi nytt navn til den valgte tabellen eller arket og enkelt kopiere navnet. Det er også en tilknyttet ID som kan kopieres.