Du kan angi tabellegenskaper for å styre hvordan tabellene vises i dokumentet, spesielt på tvers av flere sider.
Angi bruddpunkter og sideskift
Med bruddpunkter kan du kontrollere hvor et sideskift skal skje i en tabell med flere sider. Hvis du angir et bruddpunkt, betyr det at det om nødvendig oppstår et brudd etter den valgte raden.
Merk: Bruddpunkter gjelder bare når tabellen strekker seg over mer enn én side.
Slik angir du et stoppunkt for en tabell:
- 1
- Høyreklikk på et radnummer.
- 2
- Velg Set Table Breakpoint Below Row fra rullegardinmenyen.
Du kan også bruke fanen Table Properties i Egenskaper-panelet for å angi hvordan en tabell skal samhandle med et sideskift.
Slik justerer du tabellbrudd fra fanen Table Properties :
- 1
- Velg tabellen.
- 2
- Velg ikonet Properties i høyre verktøylinje for å åpne fanen Table Properties .
- 3
- Under Table Breaking velger du ett av de tilgjengelige alternativene:
- Bryt aldri hvis den er mindre enn en side.
- Bryt alltid på tvers av sider.
- Bryt bare når tabellen overskrider (angitt prosentandel av siden).
Når du har angitt stoppunkter i tabellen, vises en liste over disse stoppunktene i kategorien Tabellegenskaper.
Tilordne overskriftsrader
For flersidige tabeller kan du angi én eller flere rader som overskrifter som skal gjentas på tvers av sideskift på påfølgende sider.
Slik tilordner du en overskriftsrad:
- 1
- Velg tabellen.
- 2
- Høyreklikk på radnummeret.
- 3
- Velg Assign Header Row fra menyen.
Slik fjerner du overskriftsraden:
- 1
- Høyreklikk på radnummeret.
- 2
- Velg Remove Header Row fra menyen.
Du kan også angi overskriftsrader i kategorien Table Properties . Slik får du tilgang til overskriftsrader i kategorien Tabellegenskaper:
- 1
- Velg tabellen.
- 2
- Velg ikonet Properties i høyre verktøylinje for å åpne fanen Table Properties .
- 3
- Under Headersvelger du hvor mange rader du vil at skal vises på hver side. Du kan angi maksimalt ti overskriftsrader.
Hvis du vil fjerne en overskrift fra dette panelet, setter du tallet tilbake til null.
Legg til en tittelrad
Du kan gi tabellen et navn ved å opprette en tittelrad. Når du slår på Tittelrad i kategorien Tabellegenskaper, vises den første raden i tabellen etter hvert sideskift i tabellen.
Hvis du vil ha en sekundær titteltekst som vises etter den første tittelraden, kan du legge til et Title Suffix. Du kan legge til et suffiks, for eksempel "continued", for å markere at denne siden inneholder en fortsettelse av den første tabellen.
Juster rad- og kolonnestørrelse
Du kan angi en bestemt høyde og bredde for radene og kolonnene i tabellen, eller du kan få radene og kolonnene til å tilpasse seg det eksisterende celleinnholdet. Slik endrer du rad- eller kolonnestørrelsen:
- 1
- Velg en rad eller kolonne som skal justeres. Du kan også velge hele bordet.
- 2
- Velg ikonet Properties i høyre verktøylinje for å åpne fanen Table Properties .
- 3
- Under Row and Column Sizeangir du bredden eller høyden for de valgte cellene. Hvis du vil endre størrelsen slik at den passer til det angitte innholdet, klikker du på Fit.
Du kan også stille inn en tabell slik at høyden på en rad automatisk tilpasses innholdet i den største cellen. Gå til Table Properties og merk av for Resize rows to fit cell contents (Endre radstørrelse for å tilpasse celleinnholdet).
Lås formatering
Ved å låse tabellformateringen kan du opprettholde en konsekvent formatering i hele filen.
Her er noen eksempler på hva som låses eller ikke låses når låst formatering er aktivert:
Hva er låst | Det som ikke er låst |
|
|
For å låse formatering i dokumenter og presentasjoner:
- 1
- Åpne -panelet Table properties.
- 2
- I Tabellbeskyttelse, sjekk Låsformatering.
Slik låser du formateringen i regneark:
- 1
- Åpne -panelet Sheet properties.
- 2
- I Sheet protections, sjekk Lock formatting.
Som standard kan eiere og redaktører velge hvem som skal ha tilgang til å låse og låse opp formatering via filens egenskaper i delen Permissions . Hvis du vil vite hvordan du begrenser til kun eiere, kan du lese Dokument- og seksjonsegenskaper.
Administrer tabell-/arknavn og ID
Du kan gi tabellen (i dokumenter og presentasjoner) eller arket (i regneark) et nytt navn ved behov.
I Tabellegenskaper eller Arkegenskaperkan du gi nytt navn til den valgte tabellen eller arket og enkelt kopiere navnet. Det finnes også en tilhørende ID som kan kopieres.