Aktivitetslisten inneholder en liste over handlinger som er utført i et arbeidsområde. Workspace Owners kan se alt fra brukerinnlogginger til endringer i innstillinger for arbeidsområdet. Disse aktivitetene er tilgjengelige direkte i Workiva-plattformen og kan eksporteres fra Workspace Settings.
Vis aktiviteter
Slik viser du aktiviteter i et arbeidsområde:
- Klikk på navnet på arbeidsområdet ditt øverst til høyre, og velg Settings for å åpne arbeidsområdeinnstillingene. Gå deretter til fanen Activities .
Som standard ser du de 100 første aktivitetene i arbeidsområdet. - Bla nedover for å laste inn og se flere aktiviteter. Bla til høyre for å se flere aktivitetsdetaljer, for eksempel klokkeslett og IP-adresse.
- Du kan filtrere aktiviteter etter Datointervall, etter Medlem som utførte handlingen, og etter Handling.
Kolonnebeskrivelser
- Sammendrag: en beskrivelse av den utførte aktiviteten
- Utført av (navn): navnet på brukeren som utfører aktiviteten
- Applied to (name): navnet på brukeren som mottar aktiviteten, hvis aktuelt
- Handling: typen aktivitet, for eksempel endring av en arbeidsområdeinnstilling eller kopiering av et dokument
- Tid: tidspunktet aktiviteten fant sted i UTC
- Lokal tid: tidspunktet aktiviteten fant sted i den aktuelle brukerens (brukeren som for øyeblikket ser på aktivitetene) lokale tidssone
- IP-adresse: IP-adressen der aktiviteten kom fra
- Utført av (brukernavn): brukernavnet til personen som utfører handlingen
- Anvendt på (brukernavn): brukernavnet til den personen som berøres av aktiviteten, hvis aktuelt
- Detaljer: teknisk informasjon om aktiviteten
Hvorfor er det dupliserte aktiviteter?
Workiva er i ferd med å fase ut Classic-aktiviteter og innføre et sett med nye, mer standardiserte aktiviteter. I denne overgangsfasen kan det hende at du ser dupliserte aktiviteter i rapporten. For å hjelpe deg med å identifisere Classic-aktivitetene som fases ut, er de uthevet i kolonnen Handling i rapportene dine. Hvis du i dag bruker navnene på disse klassiske aktivitetene, anbefaler vi at du går over til å referere til det nye aktivitetsnavnet i stedet.
Finn ut mer om aktivitetsduplikater og se en kartlegging av aktivitetstyper.
Eksportvirksomhet
Du kan eksportere aktiviteter til en .csv-fil hvis du har behov for ytterligere filtrering eller for å dele aktivitetsdata. Etter at du har brukt de ønskede filtrene på aktivitetslisten, klikker du på Eksporter gjeldende visning for raskt å eksportere den gjeldende visningen av aktivitetsrapporten. Du kan også velge å eksportere rapporter uten kolonnen Detaljer hvis du ønsker det.