Workspace Owners og Org Workspace Admins kan tildele og oppdatere roller, samt angi standardroller. Hvilke roller som er tilgjengelige i et arbeidsområde, er basert på løsningssettet. For en liste over roller, se Workspace-roller.
Oppdatere roller for en bruker
Slik oppdaterer du en brukers rolle:
- Klikk på navnet på arbeidsområdet ditt øverst til høyre, og velg Members.
- Dobbeltklikk på feltet for arbeidsområde-roller ved siden av brukeren du vil oppdatere, eller velg redigeringsikonet.
- Velg en eller flere roller, og trykk på Enter, eller klikk på avkrysningsikonet.
- Klikk på Apply Changes for å fullføre.
Oppdater roller for flere brukere
Når du har flere brukere som skal oppdateres, kan du tildele eller fjerne roller i bulk for å spare tid. Det er best å velge de brukerne du vil tildele samme rolle til eller fjerne samme rolle fra.
Slik oppdaterer du flere brukerroller samtidig:
- Klikk på navnet på arbeidsområdet ditt øverst til høyre, og velg Members.
- Velg medlemmene du vil oppdatere, klikk på Edit i verktøylinjen, og velg Roles.
- Kryss av for for å tildele en rolle, eller fjern for å fjerne en rolle. En strek i en avkrysningsboks betyr at bare noen av de valgte brukerne allerede har denne rollen. Roller som er nedtonet, kan ikke tildeles.
- Klikk på Apply for å fullføre.
Aktivere eller deaktivere roller
Alle roller som er aktivert kan tildeles en bruker. Du kan også deaktivere roller for å hindre at de tildeles ved å gå til fanen Roles under Workspace Settings, velge rollene du vil deaktivere, og klikke på Disable. Hvis du deaktiverer en rolle som allerede er tildelt, vil brukeren ikke lenger ha den rollen før den aktiveres på nytt.
Merk: Du kan ikke deaktivere en rolle som er angitt som en standardrolle.
Angi standardroller
Når du legger til nye brukere i et arbeidsområde, blir de automatisk tildelt visse roller som standard. Du kan selv angi disse standardrollene hvis du ønsker å tildele roller du selv velger til nyopprettede brukere.
Slik angir du standardroller:
- Klikk på navnet på arbeidsområdet ditt øverst til høyre, og velg Settings for å åpne arbeidsområdeinnstillingene.
- I kategorien Roles velger du Set default roles i verktøylinjen.
- Dobbeltklikk på inndatafeltet, eller klikk på redigeringsikonet.
Merk: Du kan velge Reset to Workspace Defaults hvis du vil tilbakestille til de opprinnelige standardrollene.
- Velg en eller flere roller, og trykk på Enter, eller klikk på avkrysningsikonet.
- Klikk på Lagre for å fullføre.
Use custom roles
Custom roles allow you to use a role that has specific capabilities that aren't available in standard roles.
They can only be created by Workiva Support Users. Contact your Customer Success Manager if you have questions about adding custom roles in your account.
<h3 id="h_01HNRVWCQFHW8YD2C5H317RFTA">Edit or archive custom roles</h3>Note: You can only edit or archive custom roles, not Workiva roles that are already provided in your solution.
If you want to edit an existing custom role, select the custom role and click Edit to edit its abilities.
Or if you no longer plan to use a custom role anymore, you can archive the role by clicking Edit and then clicking Archive.
If you want to restore any archived roles, go to the main Roles tab and click on Archived Roles to see a list of all archived roles. You can then click on an archived role and restore an archived role from there.