Denne artikkelen er for:
- Arbeidsområdeeiere, innholdsforvaltere og kopiansvarlige
<!-- display page content -->
Du kan lage kopier av filer, mapper og prosesser for å lage duplikater eller rulle frem fra en rapporteringsperiode til den neste. Dette lar deg beholde den opprinnelige filen intakt og jobbe med den nye filen fremover.
Vinduet Kopier inneholder flere innstillinger som lar deg tilpasse hvordan filene dine kopieres. Kopiering av en fil beholder de opprinnelige tillatelsesinnstillingene, men tilbakestiller revisjonshistorikken.
Merk: Bare arbeidsområdeeiere, innholdsforvaltere og kopibehandlere kan kopiere filer – hvis du trenger å kopiere en fil, kontakt en arbeidsområdeeier. For å finne en Workspace-eier, se Finn medlemmer og administratorer.
Velg kopieringsinnstillinger
Når du kopierer en fil, kan du justere kopiinnstillinger for å velge hva som er inkludert i kopien.
Merk: Hvis filen din har noen automatiseringer, vil de automatisk bli inkludert i kopien. For å redusere feil i de kopierte automatiseringene, sørg for å inkludere alt annet som er nødvendig for at automatiseringene dine skal kjøre.
- Alle kommentarer: Merk av i denne boksen for å kopiere alle kommentarer (inkludert Løste og Åpne kommentarer) til dine nye filer.
- Konturetiketter: Konturetiketter er fargede prikker i dokumentomrisset som angir forskjellige statuser. Merk av i denne boksen for å kopiere eventuelle omrissetiketter, inkludert eventuelle egendefinerte etikettsett du har opprettet.
- Lenker og prosessreferanser: Denne innstillingen administrerer hvordan koblinger og deres kildefiler vises i de kopierte filene dine. Hvis du kopierer en prosess, betyr dette også at handlinger i den kopierte prosessen vil inkludere fil- og seksjonsreferanser. For å lære mer om disse alternativene, se Innstillinger for koblinger og prosessreferanser nedenfor.
Merk: Hvis du fjerner merket for denne boksen, betyr det at de nye filene dine ikke vil ha noen koblinger til kilder utenfor valget ditt, og de nye prosessene dine vil ikke ha noen referansefiler. Hvis innholdet også hadde en XBRL-tag, vil det også bli fjernet i kopien.
- Tilkoblinger: Hvis du bruker Wdata, kan du velge å beholde Wdata-tilkoblinger i kopien din.
- Innkommende og utgående tilkoblinger: Inkluderer koblinger mellom Wdata-spørringer, tabeller, rapporter og ark. Utgående koblinger til ark som ikke er inkludert i denne kopien, vil bli ignorert.
- Bare innkommende tilkoblinger: Inkluderer alle tilkoblinger fra rapporter, Wdata-spørringer og ark.
- Kun utgående tilkoblinger: Inkluderer tilkoblinger til Wdata-tabeller og -ark. Utgående koblinger til ark som ikke er inkludert i denne kopien, vil bli ignorert.
- Skriv inn celle verdier: Dette alternativet inkluderer alle verdier innenfor inndataceller. Hvis du ikke velger dette alternativet, slettes celleverdiene, men inndatacellebetegnelsen opprettholdes i kopien.
- Inndatamodus i aktiverte seksjoner: Når du inkluderer dette alternativet, vil ark med inndatamodus aktivert i det originale regnearket ha inndatamodus aktivert i kopien av regnearket.
- Opprett målmappe: Dette alternativet er aktivert som standard, men du kan fjerne merket for dette alternativet hvis du ikke vil opprette en ny beholdermappe for dine kopierte filer.
- Nytt mappenavn: Hvis du velger å opprette en målmappe for kopiene dine, vil dette være navnet på den nye mappen.
- Plassering: Hvis du velger å opprette en målmappe, vil dette være plasseringen. Hvis du ikke oppretter en målmappe, vil dette være stedet for de kopierte filene. Som standard vil plasseringen være Alle filer.
Innstillinger for lenker og prosessreferanser
Alternativene under Linker og prosessreferanser lar deg tilpasse hvordan de kopierte elementene håndterer lenker for filer og referanser for prosesser.
For typisk fremrulling foreslår vi at du bruker Opprett kopier av alle kildefilene for å sikre at kilde- og målfilene dine blir kopiert for den nye rapporteringsperioden. Ødelagte koblinger vil resultere i forskjellige resultater for tabeller og tekstverdier. Tabeller vil bli bevart, mens tekstverdier ikke vil bli bevart, vil de vises som "###."
Vi foreslår at du bruker Keep-lenker til originale kildefiler hvis du vil ha samme kilde for både en helt ny destinasjon og den nåværende destinasjonen. For eksempel anbefaler vi dette alternativet når du legger til en ny rapporteringsenhet eller et nytt fond.
Vi anbefaler bare å fjerne koblinger hvis det er unødvendige koblinger utenfor de valgte filene du ønsker å fjerne.
Merk: Koblingsinnstillinger påvirker bare kilder som ikke allerede er inkludert i de valgte filene. Hvis en kildefil er i ditt valg, vil den bli kopiert uavhengig av hvilket alternativ du velger.
Kopier et element
Slik kopierer du en mappe:
- Fra Filerfinner du mappen du vil kopiere.
- Høyreklikk på mappen og velg Kopier .
- Se gjennom den valgte mappen og klikk på Neste.
Merk: Prosjekter eller arkiver i mappen vil ikke bli kopiert.
- Juster kopi- og plasseringsinnstillinger.
- Klikk på Kopier for å fullføre. Du vil motta en e-post med en lenke til den kopierte mappen.
Du kan se statusen til kopien nederst til høyre. Klikk på Åpne mappe for å se den kopierte mappen.
Slik kopierer du en fil:
- I Filer eller Hjemfinner du filen du vil kopiere.
- Høyreklikk på filen og velg Kopier .
- Bekreft valget og klikk på Neste.
- Juster eventuelle kopierings- og plasseringsinnstillinger.
- Klikk på Kopier for å fullføre. Du vil motta en e-post med en lenke til de kopierte filene.
Du kan se statusen til kopien nederst til høyre. Klikk på Åpne mappe for å se den kopierte filen.
Merk: Hvis du kopierer en låst fil, vil den kopierte versjonen låses opp.
Slik kopierer du en prosess:
- Finn prosessen du vil kopiere i Filer eller Hjem.
- Høyreklikk på filen og velg Kopier .
- Bekreft valget og klikk deretter på Neste.
- Juster eventuelle kopierings- og plasseringsinnstillinger.
- Klikk på Kopier for å fullføre. Du vil motta en e-post med en lenke til de kopierte filene.
Du kan se statusen til kopien nederst til høyre. Klikk på Åpne mappe for å se den kopierte filen.
Beste praksis
Kommentarer:
- Hvis du har kommentarer i de valgte filene som kan være relevante i de kopierte filene, anbefaler vi å inkludere alle kommentarer i kopien.
- Hvis kommentarene dine ikke lenger vil være relevante i de kopierte filene, for eksempel spørsmål for en bestemt rapporteringsperiode, fjerner du merket for Alle kommentarer for å fjerne dem fra den kopierte filen.
Sporede endringer:
- Hvis du har sporet endringer som ikke har blitt godkjent eller avvist i den opprinnelige filen, vil den kopierte filen ha de sporede endringene som godkjent uten tidligere historikk.
Oversiktsetiketter:
- Hvis du har opprettet en egendefinert etikettnøkkel og ønsker å gjenbruke den i de kopierte filene dine, anbefaler vi å inkludere konturetiketter.
- Når du åpner den kopierte filen, kan du slette alle konturetiketter for å tilbakestille statusen til hver seksjon mens du beholder den samme konturetikettnøkkelen.
- Hvis du vil starte statusen din på nytt i det nye dokumentet og ikke trenger å bruke konturetikettnøkkelen på nytt, må du ikke inkludere dem i kopien.
- Lær mer om bruk av etiketter i Workiva.
Innholdsplassholdere:
- Når du kopierer en mappe som inneholder filer med plassholdere, vil tilkoblinger bare oppdateres hvis plassholderregnearket også er i samme mappe.
- Hvis plassholderregnearket ikke er inkludert i den kopierte mappen, vil ingen endringer bli gjort i plassholderforbindelsene, og de vil forbli koblet til den opprinnelige kilden.
- Når du kopierer en fil som inneholder plassholdere, vil det ikke bli gjort endringer i plassholderforbindelser. Eventuelle eksisterende tilkoblinger vil forbli knyttet til den opprinnelige kilden.
Rapport om koblede filer:
- Vi anbefaler å kopiere fra rapporten koblede filer når du har flere koblede filer i den valgte kopien.
- Fra rapporten koblede filer kan du detaljert velge hvilke (hvis noen) koblede filer du vil ekskludere fra kopiene. Dette kan være nyttig når du skal løse en komplisert koblingssituasjon!
-
Merk: Kopier fra rapporten koblede filer for øyeblikket verken replikerer mappestrukturen eller inkluderer prosesser og opplastede filer (som PDF-filer) i mappen. Kopier fra Hjem i stedet for rapporten om koblede filer hvis du trenger å inkludere disse elementene i kopien din.