I Hjem kan du få tilgang til og organisere alle filene og aktivitetene dine på ett sted. Du kan se de nyeste filene dine, administrere oppgaver og gjennomgå kommentarer.
Merk: Du vil bare se filer du har tilgang til basert på dine tillatelser.
Naviger rundt hjemme
Etter at du har logget deg på, havner du på Hjem – den sentrale plasseringen for alle dokumentene, filene og aktivitetene dine. Du kan se flere alternativer i menyen til venstre, avhengig av løsningen og tilgangen din. I Hjem finner du:
- Nylige filer inneholder en liste over filene du nylig har åpnet. Dette er nyttig for å holde oversikt over elementene du sist jobbet med.
- Stjernemerket inneholder en liste over elementer du har stjernemerket. Dette er nyttig for å holde oversikt over viktige filer.
- Prosesser er en liste over alle prosesser du har minst lesertillatelser for. Filtrer og sorter prosesser og se statusen til hver enkelt fra denne fanen.
- Oppgaver inneholder en liste over oppgaver du kan filtrere. Vis oppgaver etter status eller administrer oppgaver du har opprettet eller tildelt andre.
- Kommentarer viser kommentarer du har lagt til i dokumenter eller @omtaler. Filtrer kommentarer etter forfatter eller dato(hvis aktivert for organisasjonen din). Du kan også slette flere kommentarer fra Hjem.
Merk: Kommentarer i startsiden din er for øyeblikket i beta. For å be om tilgang, kontakt din kundesuksesssjef.
Filer med upubliserte lenker vil bli markert med en svart trekant nederst til høyre på filikonet. Når du velger en fil, kan du se mappeplasseringen for den nederst.
Finn filene dine
Filer lar deg få tilgang til alle elementene dine på ett sted. Du vil se en liste over mapper og filene du har tilgang til. Mapper er den primære måten å organisere alle filene dine på, for eksempel dokumenter og regneark. De bidrar også til å gjøre det enklere å finne ting.
I Filer finner du:
- Alle filer inneholder en katalog over alle filene du har tilgang til. Tenk på dette som din hovedfilkatalog.
- Nylige filer inneholder en liste over filene du nylig har åpnet. Dette er nyttig for å holde oversikt over elementene du sist jobbet med.
- Stjernemerket inneholder en liste over elementer du har stjernemerket. Dette er nyttig for å holde oversikt over viktige filer.
- Arkiveringer inneholder alle arkiveringene i et arbeidsområde, hvis det er aktuelt for løsningen din.
- Prosjekter inneholder en liste over alle prosjektene du har tilgang til.
- Papirkurven inneholder elementer som er slettet.
Du kan sortere kolonnene etter Navn, Type og Sist endret ved å klikke på kolonnetittelen.
Søk etter filer
Du kan søke etter filer i øvre høyre hjørne. Søket ser etter eventuelle treff i filtittelen, inkludert filtype. Du kan også søke etter bestemte filtyper, for eksempel et regneark.
Etter hvert som du skriver, vises resultatene i en liste under søket. Resultatene oppdateres etter hvert som du fortsetter å søke. Når du trykker Enter, utføres søket, og resultatene nedenfor vises. Klikk på et av resultatene for å åpne en fil. Hvis du for eksempel skriver inn «2020», vil du se en liste over samsvarende resultater.
Åpne filer
For å åpne en fil, klikk på filnavnet eller dobbeltklikk på raden for filen. Filen åpnes i en ny fane. Du kan åpne flere filer i samme vindu, og deretter bytte frem og tilbake mellom dem ved hjelp av fanene.
Hvis du allerede har en fil åpen i en annen nettleserfane eller et annet vindu, åpnes eventuelle påfølgende klassiske filer i den eksisterende fanen eller det eksisterende vinduet.
Del en lenke til innhold
Du kan kopiere en lenke til filer og mapper i Hjem for å dele den med samarbeidspartnerne dine. Høyreklikk på et element og velg Kopier URL for å kopiere lenken til utklippstavlen. Dette lar deg dele en lenke til innhold, inkludert mapper, uten å måtte åpne den.