I Home kan du få tilgang til og organisere alle filene og aktivitetene dine på ett sted. Du kan se de siste filene dine, administrere oppgaver og se gjennom kommentarer.
Merk: Du vil bare se filer du har tilgang til basert på dine tillatelser.
Naviger rundt hjemme
Etter at du har logget på, lander du i Home – det sentrale stedet for alle dine dokumenter, filer og aktiviteter. Du kan se flere alternativer i menyen til venstre, avhengig av løsningen og tilgangen din. I Hjem kan du finne:
- Nylige filer inneholder en liste over filene du nylig har åpnet. Dette er nyttig for å holde oversikt over elementene du sist jobbet med.
- Stjernemerket inneholder en liste over elementer du har stjernemerket. Dette er nyttig for å holde styr på viktige filer.
- Prosesser er en liste over alle prosesser som du har minst Viewer-tillatelser for. Filtrer og sorter prosesser og se statusen til hver enkelt fra denne fanen.
- Oppgaver inneholder en liste over oppgaver som du kan filtrere. Se oppgaver etter status eller administrer oppgaver du har opprettet eller tildelt andre.
- Kommentarer viser kommentarer du har gjort på dokumenter eller @omtaler. Filtrer kommentarer etter forfatter eller dato (hvis aktivert for organisasjonen din). Du kan også slette flere kommentarer fra Hjem.
Merk: Kommentarer i hjemmet ditt er for øyeblikket i beta. For å be om tilgang, kontakt Customer Success Manager.
Filer med upubliserte lenker vil merkes med en svart trekant i nedre høyre hjørne av filikonet. Når du velger en fil, kan du se mappeplasseringen for den nederst.
Finn filene dine
Filer lar deg få tilgang til alle elementene dine på ett sted. Du vil se en liste over mapper og filene du har tilgang til. Mapper er den primære måten å organisere alle filene dine på, for eksempel dokumenter og regneark. De bidrar også til å gjøre ting lettere å finne.
I Filer kan du finne:
- Alle filer inneholder en katalog med alle filene du har tilgang til. Tenk på dette som din hovedfilkatalog.
- Nylige filer inneholder en liste over filene du nylig har åpnet. Dette er nyttig for å holde oversikt over elementene du sist jobbet med.
- Stjernemerket inneholder en liste over elementer du har stjernemerket. Dette er nyttig for å holde styr på viktige filer.
- Filings inneholder alle arkivene i et arbeidsområde, hvis det er relevant for løsningen din.
- Prosjekter inneholder en liste over alle prosjektene du har tillatelse til å få tilgang til.
- Papirkurv inneholder elementer som har blitt slettet.
Du kan sortere kolonnene etter navn, type og sist endret ved å klikke på kolonnetittelen.
Søk etter filer
Du kan søke etter filer i øverste høyre hjørne. Søk ser etter treff i filtittelen, inkludert filtype. Du kan også søke etter bestemte filtyper, for eksempel et regneark.
Mens du skriver, vises resultatene i en liste under søket. Resultatene oppdateres mens du fortsetter å søke. Ved å trykke på Enter utføres søket og viser deretter resultatene nedenfor. Klikk på et av resultatene for å åpne en fil. Hvis du for eksempel skriver inn "2020", vil du se en liste over resultater som samsvarer.
Åpne filer
For å åpne en fil, klikk på navnet på filen eller dobbeltklikk på raden for filen. Filen åpnes i en ny fane. Du kan åpne flere filer i samme vindu, og deretter bytte frem og tilbake mellom dem ved å bruke fanene.
For klassiske filer, hvis du allerede har en fil åpen i en annen nettleserfane eller et annet vindu, vil eventuelle påfølgende klassiske filer åpnes i den eksisterende fanen eller vinduet.
Del en lenke til innhold
Du kan kopiere en kobling til filer og mapper i Home for å dele med samarbeidspartnerne dine. Høyreklikk på et element og velg Kopier URL for å kopiere koblingen til utklippstavlen. Dette lar deg dele en lenke til innhold, inkludert mapper, uten å måtte åpne den.