Mapper er den viktigste måten å organisere alle filene dine på, for eksempel dokumenter, regneark og presentasjoner. Du kan bruke mapper for å gjøre det enklere å finne ting, og du kan opprette undermapper for å organisere filene dine på en meningsfull måte, for eksempel etter år eller kvartal.
Opprett en mappe
Slik oppretter du en mappe i Hjem:
- 1
- Klikk på Create øverst i venstre hjørne.
- 2
- Velg Folder .
- 3
- Skriv inn et mappenavn, og klikk på haken for å fullføre. Klikk på for å avbryte opprettelsen av mappen.
Du kan også opprette mapper ved å høyreklikke på en eksisterende mappe og deretter velge New Subfolder. Du kan opprette mappehierarkier med opptil 6 undermapper.
Endre navn på en mappe
Når du har opprettet en mappe eller fil, kan det hende du må endre navnet på den. Når du gir nytt navn til en fil, er det noen ting du må huske på.
Mapper må ha et unikt navn basert på mappen de ligger i. Du kan for eksempel ha to mapper med navnet "Q1 Report", så lenge de ligger i forskjellige overordnede mapper.
Slik gir du nytt navn til en mappe:
- 1
- Gå til Files eller Home.
- 2
- Finn mappen du vil gi nytt navn.
- 3
- Høyreklikk på den, og velg Rename .
- 4
- Skriv inn det nye navnet, og trykk deretter enter eller klikk på den blå haken.
Merk: Du kan ikke gi nytt navn til elementer som ligger i papirkurven.
Slett en mappe
Hvis du ikke lenger trenger en mappe, kan du slette den. For at en mappe skal kunne slettes, må den ikke inneholde noen filer. Hvis du vil slette en mappe, høyreklikker du på mappen og velger Flytt til papirkurven. Du kan slette flere mapper ved å merke av i boksen ved siden av hver mappe, og deretter klikke på Flytt til papirkurven i verktøylinjen.