Mapper er den viktigste måten å organisere alle filene dine på, for eksempel dokumenter, regneark og presentasjoner. Du kan bruke mapper for å gjøre det enklere å finne og opprette undermapper for å organisere filene dine på meningsfulle måter, for eksempel etter år eller kvartal.
Opprett en mappe
Slik oppretter du en mappe i Hjem:
- 1
Klikk på Opprett øverst til venstre.
- 2
Velg Mappe .
- 3
Skriv inn et mappenavn og klikk på haken for å fullføre. Hvis du klikker på , avbrytes opprettelsen av mappen.
Du kan også opprette mapper ved å høyreklikke på en eksisterende mappe og deretter velge Ny undermappe. Du kan opprette mappehierarkier med opptil seks undermappers dybde.
Gi en mappe nytt navn
Etter at du har opprettet en mappe eller fil, må du kanskje endre navnet på den. Når du gir nytt navn til en fil, er det et par ting du må huske på.
Mapper må ha et unikt navn basert på mappen de er i. For eksempel kan du ha to mapper med navnet «Q1-rapport» så lenge de er plassert i forskjellige overordnede mapper.
Slik gir du nytt navn til en mappe:
- 1
Gå til Filer eller Hjem.
- 2
Finn mappen du vil gi nytt navn.
- 3
Høyreklikk på den og velg Gi nytt navn til .
- 4
Skriv inn det nye navnet, og trykk deretter enter eller klikk på det blå hakemerket.
Merk: Du kan ikke gi nytt navn til elementer som er i papirkurven.
Slett en mappe
Hvis du ikke lenger trenger en mappe, kan du slette den sammen med innholdet, så lenge du er dokumenteier for alle filene i mappen. For å slette en mappe og innholdet i den, høyreklikk på mappen og velg Flytt til papirkurven. Du kan slette flere mapper sammen med innholdet ved å merke av i boksen ved siden av hver mappe, og deretter klikke på Flytt til papirkurven i verktøylinjen.