Test- og Live-arkivering har samme krav til tokener, men avhengig av situasjonen kan det være to, én eller ingen tokens som må oppgis.
- Fullstendig selvhjulpen: I denne situasjonen, hvis du bestemmer deg for å ha full kontroll over EDGAR Next-kontoen og tokenbruken, trenger du minst to kontoadministratorer, samt to tekniske administratorer (som også kan være kontoadministratorer) for å generere Filer API-token(ene). I tillegg til å gi Workiva dette Filer API-tokenet, må du oppgi et personlig brukertoken. Dette krever mer arbeid for å administrere EDGAR Next-kontoen og tokens, men krever ingen forhåndskoordinering, kjent som delegering, med Workiva.
- Delegert: Før innleveringen vil du utføre en engangsforespørselen om delegering til Workiva, som ikke utløper. Dette gjør det mulig for Workiva å bruke Workivas Filer API Token. Du må deretter oppgi ditt personlige brukertoken under arkiveringen. Dette krever at delegeringsforespørselen er fullført tidligere, men har den fordelen at du ikke trenger noen tekniske administratorer og ikke trenger å generere eller oppgi Filer API Token. I dette tilfellet tilsvarer User Token i hovedsak SEC-passordet i dagens EDGAR-system.
- Arkiver med Workiva: Dette krever også delegering til Workiva, men gjør det mulig å arkivere uten kundetokens. Det vil være mulig å bruke en Workiva-ansatts brukerbrikke for arkivering i situasjoner der din brikke ikke er tilgjengelig, for å sikre at arkiveringsfrister aldri oversittes.