Det finnes ulike alternativer for enkeltpersoner under EDGAR Next, fra det minst inngripende til det mest inngripende. EDGAR Business Officetilbyr et dokumentsom diskuterer disse alternativene:
- Legg ved et notarialbekreftet fullmaktsbrev, tilsvarende det som kan arkiveres i en Form 3- eller Form ID-arkivering, som gir en enhet fullmakt til å utføre alle EDGAR Next-kravene for en person som kontoadministrator. Merk at det IKKE er nødvendig med et PoA-brev for å registrere personen i EDGAR Next. Det er ikke nøyaktig spesifisert hvordan dette brevet leveres - det kan likne på et signaturfullmaktsdokument der det oppbevares og (sjelden) fremlegges for SEC på forespørsel, for eksisterende arkivarer.
Dette eliminerer behovet for at rapporteringseieren selv må opprette en login.gov-konto, utføre de nødvendige årlige bekreftelsene og andre oppgaver knyttet til Filer Management. Den autoriserte enheten vil deretter avgjøre hvilket av de ovennevnte arkiveringsscenariene som vil fungere best i arkiveringssituasjonene. En eller flere urelaterte enheter kan potensielt ha PoA for den rapporterende eierens konto, så det kan være nødvendig med en viss koordinering mellom kontoadministratorene når det gjelder hvilke brukere som er autorisert til å arkivere for RO, samt delegeringer. En av enhetene vil også være ansvarlig for å registrere EDGAR-kontoen (CIK) i EDGAR Next, samt utføre den nødvendige årlige bekreftelsen og token-administrasjonen. Det eneste kravet til en "enhet" for å registrere en konto i EDGAR Next er kjennskap til CIK, CCC, Passphrase (fullmakt eller et notarisert dokument er ikke påkrevd), så dette kan være en ansatt, et advokatfirma eller en filing agent. Alle kontoadministratorer kan fullføre den årlige bekreftelsen, mens bare tekniske administratorer kan administrere Filer-tokenet, og bare enkeltpersoner kan administrere brukertokenet sitt.
- Rapporteringseieren kan opprette sin egen login.gov-konto, utføre registreringen med seg selv og, forhåpentligvis, en eller flere brukere, for eksempel en personlig advokat eller advokatfullmektig, som ytterligere kontoadministratorer. Da kan en av kontoadministratorene velge å delegere til en annen enhet - kanskje et advokatfirma som selv delegerer til en filing agent, eller ingen av de ovennevnte.
- Rapporteringseieren kan opprette sin egen login.gov-konto og fungere som sin egen konto og tekniske administrator, opprette Filer Token (med mindre det er delegert til en filing agent) og sitt personlige User Token, og utføre innleveringer direkte uten hjelp fra andre autoriserte brukere. De kan velge å delegere til en eller flere enheter, for eksempel arkivarer eller advokatfirmaer.