De uttalte målene med EDGAR Next er å forbedre sikkerheten ved EDGAR-arkivering, ansvarliggjøre personen som sender inn arkiveringen, og modernisere systemet som brukes av arkiveringsagenter for å få tilgang til EDGAR (også kjent som API-er - Application Programming Interface, eller systemet som Workivas maskiner bruker for å kommunisere med EDGAR). I det nåværende EDGAR-systemet kan enhver enhet som kjenner en registrants CCC, sende inn registreringer som denne registranten. Dette systemet har stort sett ikke blitt misbrukt, men siden CCC aldri utløper og ofte deles mellom mange innleveringsagenter og andre brukere, har det alltid vært et problem at en ondsinnet eller uautorisert enhet kan sende inn en offentlig innlevering.
EDGAR Next løser dette problemet ved å legge til et ekstra brukeradministrasjonslag på toppen av CCC, som man får tilgang til via EDGAR Filer Management-dashbordet, for å opprette et sett med autoriserte brukere som har lov til å arkivere for en EDGAR-konto (CIK). Siden filing agents er ansvarlige for mer enn 90 % av alle innleveringer, ville det være upraktisk å legge til hver filing agents bruker på en konto, så konseptet med delegering ble opprettet.
Tidligere var den implisitte delegeringsmekanismen å gi CCC til en filing agent eller et advokatfirma, men dette er nå utvidet med en eksplisitt delegeringsprosess på EDGAR Filer Management-nettstedet. Delegeringsprosessen gir den delegerte enheten (filing agent) muligheten til å sende inn registreringer på vegne av sine kunder, samtidig som sporbarheten tilbake til den enkelte bruker opprettholdes. Delegering er ikke nødvendig for å bruke Workivas arkiveringsprogramvare, men hvis du ikke delegerer, vil du være ansvarlig for å administrere Filer Token og være pålagt å ha minst to tekniske administratorbrukere, som er en separat rolle fra de påkrevde kontoadministratorene.