Workiva kundestøttesenter

Merk: Denne funksjonen er tilgjengelig for alle tillatelser, inkludert Viewer.

Du kan ta to Workiva-dokumenter og sammenligne dem med hverandre. Det opprettes en PDF-fil som viser likheter og forskjeller mellom utvalgte deler eller hele dokumenter. Dette vil redusere innsatsen og tiden det tar å gå gjennom rapportene.

Du kan bruke denne funksjonen til å vise ulike sammenligninger, for eksempel:

• To ulike perioder av samme rapport (f.eks. sammenligning av en 10-K for 2023 med en 10-K for 2024).
• Ulike enheter eller datterselskaper rapporterer til hverandre.
• En enhetsrapport til en hovedmal eller en annen enhet.

Når du sammenligner to dokumenter, vil sammenligningen mellom dem bare skje i den genererte PDF-filen. Historikken og blackline i et enkelt dokument påvirkes ikke.

I den genererte PDF-filen er det noen elementer som ikke vil bli sammenlignet, for eksempel

• Flytende objekter
• Avanserte innstillinger
• Automatisert innholdsfortegnelse
• Fotnoteområde
• Detaljerte endringer i en tabell. Eventuelle endringer i tabellen vises som en ny tabell.
• Eksisterende innhold som ikke ble trykt, men som ble tilbakeført til trykking

Sammenlign dokumenter

For å sammenligne:

1. På siden Files merker du av i boksene ved siden av de to Workiva-dokumentene du vil sammenligne.

   Merk: Det første valgte dokumentet vil bli brukt som sammenligningsgrunnlag for det andre dokumentet. Du kan justere rekkefølgen senere før du laster ned PDF-filen.

2. Velg Compare i verktøylinjen.
   
3. Velg om du vil sammenligne alle eller bestemte deler av et dokument.
   

   Merk: Sørg for at du velger de samme delene for hvert dokument for å få best mulig resultat.

4. Gi PDF-filen et nytt navn og sjekk dokumentene. Du kan endre rekkefølgen på dokumentene eller velge nye i rullegardinmenyene.
5. Klikk på Last ned PDF for å fullføre.
   

Alternativt kan du få tilgang til Sammenlign dokumenter ved å klikke på rullegardinmenyen for en fil på siden Filer.

Vise en PDF-fil for sammenligning

Når du har lastet ned PDF-filen, kan du åpne den og se den første siden for å finne ut hva du kan forvente deg.
Den vil inneholde detaljer som hvilke dokumenter som ble sammenlignet med hverandre, hvilke seksjoner som ble valgt for sammenligning, tidspunkt og dato for opprettelse av dokumentene og sammenlignings-PDF-en. Den inneholder også en forklaring av markeringen.