Intelligent Search gjør innholdssøk smartere, raskere og mer omfattende!
- Tilgjengelig via global navigasjon: Søk enkelt etter hva som helst, når som helst, uten å forstyrre arbeidsflyten
- Forbedret innholdssøking: Søk etter tittel, nøkkelord og fraser på tvers av filer
- Hjelp til å søke: Effektiviser søket ditt med nylige søk og automatisk utfylte forslag
- Forbedrede søkeresultater: Handle raskere med forhåndsvisning av tekst, nyttige metadata og direkte lenker til innhold
- Filtre: Avgrens søkeresultatene etter type, dato og andre kriterier
- Integrert med Workiva AI: Oppsummer, still spørsmål og generer nytt innhold direkte fra søkeresultatene (dette krever at Generative AI er aktivert i kontoen din)
Merk: Søkeresultatene er begrenset til det innholdet du minst har Viewer-tilgang til. Arbeidsområdeadministratorer kan heller ikke se søkeresultater med mindre de har eksplisitt tilgang.
Få tilgang til intelligent søk
Du kan når som helst få tilgang til Intelligent Search ved å klikke på søkeikonet i den globale navigasjonslinjen.
Start søket ditt
Skriv inn nøkkelord eller fraser for å søke i tekst i Workiva-dokumenter og -presentasjoner. Du kan også søke i titler på ulike innholdstyper, inkludert regneark, mapper, arkiver, opplastinger, permer og mer.
Utforsk søkeresultatene
Søkeresultatene viser nøkkeldetaljer som type, tittel, plassering og dato for siste endring. Forhåndsvisning av tekst med uthevede termer gjør det enklere å finne relevant informasjon.
Filtrer søkeresultatene
Klikk på Avansert søk og bruk filtre som type, dato og bruker for å begrense søket og finne det du trenger mer effektivt (sørg for å klikke på Bruk for at filtrene dine skal tre i kraft). Filtrene du har valgt, vises som visuelle brikker, og du kan fjerne dem ett om gangen eller klikke på Clear all for å fjerne alle filtrene samtidig. Du kan også bruke visse vanlige filtre direkte fra resultatsiden for raskere filtrering.
Gå tilbake til de siste søkene
Når du åpner et søkeresultat, vises søket sammen med eventuelle filtre du har brukt, under Recent searches neste gang du bruker Intelligent Search.
Spør AI om søkeresultatene dine
Når Workiva Generative AI er aktivert i organisasjonen din, kan du be om et sammendrag, et nytt utkast eller en punktliste om et søkeresultat ved å klikke på Ask Generative AI.