Som tjenesteleverandøradministrator kan du legge til brukere i flere organisasjoner og arbeidsområder samtidig. Det betyr at du ikke trenger å bruke tid på å legge til brukere i mange organisasjoner og arbeidsområder, én om gangen.
Legg til en enkelt bruker
Slik legger du til en bruker i organisasjoner og arbeidsområder:
- Gå til tjenesteleverandørens administrasjonsportal.
- Klikk på Legg til og deretter på Legg til brukeri kategorien Personer .
- Skriv inn brukerinformasjonen, og klikk på Next.
Merk: Hvis brukeren allerede finnes i en organisasjon, kan du fortsatt følge de samme trinnene for å legge vedkommende til i andre organisasjoner og arbeidsområder.
- Velg autentiseringsorganisasjon. Hvis du velger Provider Admin Organization, kan du legge til brukeren i alle organisasjoner og arbeidsområder som tilhører deg som tjenesteleverandøradministrator. Hvis du velger Client Organization, kan du bare legge til brukeren i den valgte klientorganisasjonen og de arbeidsområdene som tilhører denne organisasjonen.
Merk: Hvis du har en standardisert IdP som du bruker for alle sluttklienter, kan det være lurt å velge Provider Admin Organization.
- Når du har valgt autentiseringsorganisasjon, velger du organisasjonene og arbeidsområdene som brukeren skal legges til i. Klikk på Neste.
- Velg varslingsalternativer for å sende en velkomst-e-post til brukeren eller varsle brukeren om at de har blitt lagt til i arbeidsområdene.
Merk: Hvis du fjerner merket for Send velkomst-e-post til nye brukere, er det bare Org User Admins som kan sende den på nytt.
- Klikk på Fullfør.
Legg til brukere i bulk via CSV-fil
Slik legger du til en liste over brukere i organisasjoner og arbeidsområder via en CSV-fil:
- Gå til tjenesteleverandørens administrasjonsportal.
- Klikk på Legg til under fanen Personer og deretter på Legg til brukere via fil.
- Klikk på Last ned malen for å få hjelp med nøyaktig formatering, og fyll ut malen. Brukernavnene må være unike, og e-postadressene må være gyldige. Hvis du bruker din egen fil, må du sørge for at kolonneoverskriftene stemmer overens med overskriftene i malen. En gyldig CSV-fil ser slik ut:
Fornavn,Etternavn,E-post,Brukernavn
Mark,Curtis,markcurtis@gmail.com,markcurtis
Elizabeth,Barkley,elizabethbarkley@gmail.com,elizabethbarkley - Last opp filen.
- Velg autentiseringsorganisasjon. Hvis du velger Provider Admin Organization, kan du legge til brukere i alle organisasjoner og arbeidsområder som tilhører deg som tjenesteleverandøradministrator. Hvis du velger Client Organization, kan du bare legge til brukere i den valgte klientorganisasjonen og de arbeidsområdene som tilhører denne organisasjonen.
Merk: Hvis du har en standardisert IdP som du bruker for alle sluttklienter, kan det være lurt å velge Provider Admin Organization.
- Klikk på Neste.
- Gå gjennom listen over brukere som ble hentet fra filen, og klikk på Next.
- Velg organisasjonene og arbeidsområdene som brukerne skal legges til i. Klikk på Neste.
- Velg varslingsalternativer for å sende en velkomst-e-post til brukerne eller varsle brukerne om at de har blitt lagt til i arbeidsområdene.
Merk: Hvis du fjerner merket for Send velkomst-e-post til nye brukere, er det bare Org User Admins som kan sende den på nytt.
- Klikk på Fullfør.