Workiva AI kan intelligent referere til spesifikke arbeidsområdefiler for å gi enda bedre innsikt i dataene og dokumentene dine. Når du jobber med én enkelt fil, får Workiva AI en bedre forståelse av arbeidet ditt og kan svare på spørsmål som er unike for din nåværende oppgave. For eksempel kan du be den om å analysere innholdet i en fil, trekke ut viktige data eller opprette nye ressurser basert på hva den inneholder.
Krav
- Workiva AI er tilgjengelig for alle kunder som har signert Workiva AIs bruksvilkår . Når den er godkjent, er Workiva AI aktivert som standard for hele organisasjonen, inkludert alle eksisterende og nylig tilføgte arbeidsområder og brukere.
- Organisasjonsadministratorer kan administrere denne aktiveringen ved å begrense Workiva AI til bestemte arbeidsområder og brukere eller deaktivere den for hele organisasjonen.
- Workiva AI er fullstendig kryptert og trenes aldri på Workiva-innhold eller kundedata. Lær mer: Workivas tilnærming til AI
Referansefiler i chatten
Når du har et spørsmål eller en forespørsel knyttet til én eller flere filer i arbeidsområdet ditt, kan du be Workiva AI om å «gjennomgå» disse filene og vurdere innholdet i svaret ditt.
- Klikk på Workiva AI-glitterikonet øverst på skjermen.
-
Klikk på knappen Legg til arbeidsområdefiler for å søke gjennom filer i arbeidsområdet ditt, eller skriv inn @ i chattevinduet for å referere til en bestemt fil du allerede har i tankene.
Merknad : Du kan legge til maksimalt 10 filer i en ledetekst.
- Juster forespørselen din etter behov og send meldingen.
Referansefiler fra fillisten din
Du kan også stille spørsmål om spesifikke filer i arbeidsområdet ditt direkte fra Filer-delen av Workiva.
- Gå til Filer og velg ett eller flere dokumenter eller PDF-filer.
- Høyreklikk på filen din, og velg Spør Workiva AI fra menyen.
- Juster forespørselen din etter behov, og send deretter meldingen.
Begrensninger for filtyper
Workiva støtter arbeid med flere filtyper, inkludert dokumenter, Microsoft Word (.doc, .docx), Excel (.xls, .xlsx), bilder (.jpeg, .png, .gif), CSV og PDF-filer.
Det kan imidlertid hende at enkelte funksjoner og formateringer ikke støttes når du arbeider på tvers av disse filtypene. Se gjennom begrensningene nedenfor etter filtype og kategori.
| Funksjon | Beskrivelse |
|---|---|
| Kommentarer / Merknader | Trådede kommentarer på tekstområder eller celler |
| Spor endringer | Innsettinger, slettinger og formateringsendringer med forfatterattribusjon |
| Dokumentvariabler | Navngitte variabler med definisjoner, verdier og koblinger til eksterne data |
| Bokmerker | Navngitte steder i et dokument for navigering og kryssreferanser |
| Tilpassede felt | Brukerdefinerte metadatafelt i dokumenter |
| Datatilkoblinger | Koblinger mellom dokumentelementer og eksterne datakilder |
| Berikede lenker | Lenker med ytterligere metadata fra et lenkebibliotek |
| Dokumenttilstand | Indikatorer for dokumentkvalitet og tilstand |
| Korrekturlesing | Status og forslag for stave-/grammatikkontroll |
| Forfatterskap | Forfattertilskrivelse på avsnitt og tekstspenn |
| Kryssreferanser | Referanser til andre deler av dokumentet (for eksempel «se avsnitt 3») |
| Plassering av plassholdere | Plassholdermarkører for malinnhold |
| Referanser til listeelementer | Referanser knyttet til spesifikke listeelementer |
| XBRL-tagger | XBRL-tagging (eXtensible Business Reporting Language) for finansiell rapportering |
| Områdekoblinger | Lenker som strekker seg over celleområder |
| Lenkebibliotek | Administrert bibliotek med gjenbrukbare lenker |
| Funksjon | Beskrivelse |
|---|---|
| Tilgjengelighetsmerker | Alt-tekst for objekter som ikke er bilder og dekorative markører (bilder eksporterer alt-tekst) |
| Tabellgrenser | Kantlinjestil på tabellceller |
| Formstyling | Fyllfarge, strek, skygge, rotasjon på former (kun tekstinnhold eksporteres) |
| Bildedata | Den faktiske bildefilen eller URL-en (bare dimensjoner og alt-tekst eksporteres) |
| Tabulatorstopp | Tilpassede tabulatorstoppposisjoner i avsnitt |
| Sideoppsett | Sidestørrelse, marger, retning, antall kolonner |
| Seksjonsskift | Seksjonsskifttyper (neste side, kontinuerlig osv.) |
Vanlige spørsmål
Hvilke AI-leverandører støtter hver filtype?
Hver AI-leverandør har forskjellige funksjoner, og Workiva vil velge den optimale LLM-en for oppgaven din fra listen over leverandører som er aktivert av organisasjonen din. For optimal ytelse anbefaler vi at organisasjonen din aktiverer alle tillatte leverandører.
Lær mer: Administrer Workiva AI-aktivering for organisasjonen
| Filtype | AWS | Microsoft | |
| PDF (.pdf) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Word (.doc, .docx) | ✓ | ||
| Excel (.xls, .xlsx) | ✓ | ||
| Bilder (.jpeg, .png, .gif) | ✓ | ✓ | ✓ |
| CSV-fil | ✓ | ✓ | ✓ |
| Workiva-dokument | ✓ | ✓ | ✓ |
Må jeg bytte AI-leverandør for å referere til bestemte filtyper?
Nei. Avhengig av oppgaven vil Workiva velge en anbefalt modell fra organisasjonens liste over godkjente leverandører.
Kan jeg laste opp filer direkte til Workiva AI?
Ikke på dette tidspunktet. Du må laste opp filer til arbeidsområdet ditt før Workiva AI kan referere til dem.
Kan Workiva AI lese tekst i bilder, som en skannet PDF eller et skjermbilde?
Ja, den kan forstå tekst, tall og visuell grafikk i tabeller, diagrammer og bilder.