Når du rapporterer om miljømessige, sosiale og styringsmessige faktorer (ESG) eller bærekraftsfaktorer, kan det være nødvendig med tekstsvar. På samme måte som kvantitative tall-, valuta- eller prosentverdier kan du samle disse kvalitative tekstverdiene i Sustainability Program, fra kilder som best støtter svarene. Kort sagt:
- Samle inn korte, rene tekstverdier gjennom Workiva Tasks eller et tilkoblet regneark.
- Samle lange eller stiliserte verdier gjennom et tilkoblet dokument, for eksempel en kildefil eller den endelige rapporten.
Korte verdier i klartekst
Bruk Workiva Tasks eller et tilkoblet kildeark for å samle inn tekstverdier som er:
- Kort, opptil noen få ord - for eksempel en oppføring i en opplysningstabell
- Ren tekst, uten styling
- Offentliggjøres som den er i sluttrapporten, uten behov for å redigere eller redigere ord
Tips: Hvis du ikke kobler en verdi til en kildefil, kan mottakeren forberede sitt svar gjennom Workiva Oppgaver. Hvis du vil vite mer, kan du gå til Samle inn metriske verdier i Sustainability Program.
Når du viderefører et program til et nytt rapporteringsår, kan du velge om du vil gjøre det:
- Kopier verdier som er samlet inn gjennom Workiva Tasks som utgangspunkt for svarene for det nye året.
- Behold koblinger til kilderegneark som er koblet til disse verdiene.
Merk: Når du inkluderer et kilderegneark i en roll forward, oppretter programmet kopier av regnearket og alle dets koblede kilder, og kobler automatisk verdien til kopien som kilde for det nye året. For å unngå disse kopiene kan du ekskludere regnearket fra fremføringen, og deretter koble verdiene til de respektive kildene for det nye året.
Lange eller stiliserte verdier
For tekstverdier som er lengre fortellinger, kan koble til innhold fra et dokument.
Når du utformer det kvalitative svaret i dokumentet:
- Medlemmene i arbeidsområdet kan samarbeide om innholdet etter behov, uten å måtte forholde seg til en celle i et regneark eller et Value -felt som egner seg bedre for korte svar.
- Du kan inkludere kvantitative verdier fra andre beregninger i innholdet, for eksempel for å gi kontekst eller for å bidra til å informere om dem.
Merk: Hvis en tekstverdi er stilisert - for eksempel med fet skrift eller kursiv - eller krever endringer gjennom hele designprosessen, kan det være lurt å lage svaret direkte i den endelige rapporten og deretter koble innholdet til verdien som en kuratering.
Hvis du kobler et Dokument til en verdi, kan du velge om du vil ta det med når du ruller frem et Program til et nytt rapporteringsår:
- Hvis du inkluderer dokumentet, oppretter programmet kopier av det og alle sine lenkede kildefiler, og kobler automatisk verdien til kopien som kilde for det nye året.
Merk: Hvis du kobler en sluttrapport til en beregningsverdi og deretter inkluderer den når du ruller frem til et nytt rapporteringsår, oppretter programmet kopier av alle sine koblede kilder, for eksempel Factbook-regnearket ditt og eventuelle koblede økonomiske regneark. For å unngå disse kopiene bør du utelukke sluttrapporten fra videreføringen.
- Hvis du ekskluderer dokumentet, kan du koble verdien til det eller en annen kildefil for det nye året.
Relaterte artikler
Samle inn metriske verdier i bærekraftsprogrammet
Koble Workiva-kildefiler til verdier i Sustainability Program
Fremskrive og administrere rapporteringsår i bærekraftsprogrammet