Workivas oppdaterte mobilapp introduserer nye funksjoner for iOS og Android som gir en sømløs samarbeidsopplevelse på tvers av organisasjonen. Workiva Mobile-appen er utviklet for både ledere og økonomimedarbeidere, og holder teamet ditt synkronisert med et kraftig sett med mobiltilpassede verktøy.
Last ned appen til iOS- eller Android-enheten din, og i løpet av få minutter kan du finne filer, se gjennom endringer, legge igjen kommentarer og dele oppdateringer. Workiva Mobile-appen gir teamet ditt muligheten til å bruke Workiva - uansett hvor de befinner seg.
Kompromissløs sikkerhet
Logg inn i Workiva Mobile-appen med samme brukernavn og passord som du bruker for å få tilgang til Workiva på nett. Og med Safe Login kan du bruke biometrisk autentisering på telefonen for raskt å gjenoppta økten.
I tillegg vil alle tillatelser som tildeles brukere på nettet, automatisk gjelde i appen.
Administrer filtillatelser
Hvis du er filinnehaver, kan du administrere filtillatelser via appen på samme måte som du gjør på nettet. Trykk på Permissions i arket File Details eller i listen over filvisningsalternativer, og velg en bruker for å endre tillatelsene.
Merk: Filtillatelser kan angis via appen, men roller kan bare tildeles på nettet.
Del lenker til filer
Åpne en fil og få tilgang til alternativene, eller se filens detaljark for å finne en direkte kobling som kan deles med andre brukere i arbeidsområdet ditt. Du må bare sørge for at de har riktig tilgang til filen du deler.
Importer og eksporter PDF-filer
Med riktig brukertillatelse kan du eksportere PDF-filer i appen på samme måte som du kan på nettet. Eksporterte filer lagres på enheten din.
Mobilappen støtter også muligheten til å importere PDF-filer til et Workiva-arbeidsområde. Når filen er importert, kan du eller en annen fileier oppdatere tillatelsene og dele en direkte kobling til filen.
Bytt raskt mellom arbeidsområder og organisasjoner
Trykk på ikonet for arbeidsområdeveksler øverst til venstre for raskt å vise tilgjengelige arbeidsområder og veksle mellom dem. Brukere med tilgang til flere organisasjoner kan også bytte til disse.
Få tilgang til kommentarer og anmeldelser
Avhengig av hvilke rettigheter og ansvarsområder du har i Workiva, kan du se en For deg-fane som inneholder alle dine digitale anmeldelser og kommentarer i et gitt arbeidsområde. Denne fanen er i praksis mobilappens "startside", der alle ventende oppgaver vises.
Du kan se og svare på kommentartråder på individuelle filer i både iOS- og Android-versjonene av appen. Unikt for iOS-enheter er imidlertid en utskriftslayoutvisning som viser hvor kommentarene er plassert i dokumentet.
I tillegg inkluderer dokumentfilene en "Quick Viewer"-modus som er perfekt for å legge til nye kommentarer til dokumenter og digitale gjennomganger.
Finn, sorter og søk i filer
Dokumentene, presentasjonene og regnearkene du har tilgang til i Workiva, er også tilgjengelige i mobilappen. Du kan se disse filene med de nyeste først, eller du kan markere favorittene dine ved å trykke på "stjerne"-ikonet i appen. Du kan også søke i arbeidsområdet ditt etter et bestemt filnavn.
Skap med Workiva AI
Når du har en idé, men ikke finner de rette ordene for å uttrykke den, kan du be Workiva AI om hjelp. Den kan raskt lage et utkast til et svar for å komme i gang, eller fylle ut detaljene underveis.
Merk: Denne funksjonen er bare tilgjengelig for organisasjoner som har valgt Generative AI.
Velg det språket som passer best for deg
Workiva er opptatt av å støtte flere språk i alle landene vi betjener, og Workiva Mobile-appen er ikke noe unntak. Bare åpne innstillingene for å velge det språket som passer best for deg.
Hva kan jeg ikke gjøre i appen?
Følgende funksjoner er ikke tilgjengelige i appen på nåværende tidspunkt, og bør fortsatt fullføres i Workiva-plattformen:
- Legge til nye kommentarer i presentasjoner og regneark
- Tillatte kommentarer
- Innstillinger for varsling
- Handlinger for innholdsstyring
- Redigering av filer og tekst i filer
- Oppgaver, prosesser og sertifiseringer
- Testing, compliance manager, utbedring, vurderinger, planlegging, kontroller, risiko
- Arkivering, Wdata, kjeder, XBRL og Parseport
Priser og tilgjengelighet
Workivas mobilapp er tilgjengelig i Apple App Store og Google Play Store som en del av Workiva-abonnementet ditt.
Systemkrav
Workiva-mobilappen krever følgende versjoner av operativsystemet:
- Android 9 (Pie) eller nyere
- iOS 15.0 eller nyere
Ytterligere ressurser
Har du spørsmål, eller ønsker du å dele dine tilbakemeldinger på appen? Gi oss beskjed i fellesskapet.
Koblinger til Workiva Mobile-appen: