Workivas oppdaterte mobilapp introduserer nye funksjoner for iOS og Android som gir en sømløs samarbeidsopplevelse på tvers av organisasjonen. Workiva Mobile-appen er bygget for både ledere og økonomiske fagfolk, og holder teamet ditt synkronisert med et kraftig sett med mobilvennlige verktøy.
Bare last ned appen til iOS- eller Android-enheten din, så kan du finne filer, se gjennom endringer, legge igjen kommentarer og dele oppdateringer i løpet av få minutter. Workiva Mobile-appen gir teamet ditt full kontroll over Workiva – uansett hvor de er.
Kompromissløs sikkerhet
Logg deg sikkert inn på Workiva Mobile-appen med samme brukernavn og passord som du bruker for å få tilgang til Workiva på nettet. Og med Sikker pålogging kan du bruke biometrisk autentisering på telefonen din for å raskt gjenoppta økten.
I tillegg vil alle tillatelser som er tildelt brukere på nettet automatisk gjelde i appen.
Administrer filtillatelser
Hvis du eier en fil, kan du administrere filtillatelser via appen akkurat som du gjør på nettet. Bare trykk på Tillatelser fra Fildetaljer-arket eller listen over alternativer for filvisning, og velg en bruker for å endre tillatelsene deres.
Merk : Filtillatelser kan angis via appen, men roller kan bare tildeles på nettet.
Del lenker til filer
Åpne en fil og få tilgang til alternativene, eller se filens detaljark for å finne en direkte lenke som kan deles med andre brukere i arbeidsområdet ditt. Du må bare sørge for at de har riktig tilgang til filen du deler.
Importer og eksporter PDF-filer
Med riktig brukertillatelse kan du eksportere PDF-filer i appen akkurat som du kan på nettet. Eksporterte filer lagres på enheten din.
Mobilappen støtter også muligheten til å importere PDF-filer til et Workiva-arbeidsområde. Når den er importert, kan du eller en annen fileier oppdatere tillatelsene og dele en direkte lenke til filen.
Bytt raskt mellom arbeidsområder og organisasjoner
Trykk på ikonet for arbeidsområdebytter øverst til venstre for raskt å se tilgjengelige arbeidsområder og bytte mellom dem. Brukere med tilgang til flere organisasjoner kan også bytte til disse.
Få tilgang til kommentarer og anmeldelser
Avhengig av dine tillatelser og ansvar i Workiva, kan det hende du ser en «For deg»-fane som inneholder alle dine digitale anmeldelser og kommentarer i et gitt arbeidsområde. Denne fanen er i praksis mobilappens «startpunkt» der eventuelle ventende oppgaver vises.
Du kan se og svare på kommentartråder om individuelle filer i både iOS- og Android-versjonene av appen. Unikt for iOS-enheter er imidlertid en utskriftslayoutvisning som viser hvor kommentarer er plassert i dokumentet.
I tillegg har dokumentfiler en «hurtigvisningsmodus» som er perfekt for å legge til nye kommentarer til dokumenter og digitale gjennomganger.
Finn, sorter og søk i filer
Dokumentene, presentasjonene og regnearkene du har tilgang til i Workiva er også tilgjengelige i mobilappen. Du kan se disse filene med de nyeste vist først, eller merke favorittene dine ved å trykke på «stjerne»-ikonet i appen. Du kan også søke i arbeidsområdet ditt etter et bestemt filnavn.
Skap med Workiva AI
Når du har en idé, men ikke finner de riktige ordene for å uttrykke den, kan du be Workiva AI om hjelp. Den kan raskt utarbeide et svar for å komme i gang, eller fylle ut detaljene underveis.
Merk : Denne funksjonen er bare tilgjengelig for organisasjoner som har valgt generativ AI .
Velg språket som passer for deg
Workiva er forpliktet til å støtte flere språk i landene vi betjener, og Workiva Mobile-appen er intet unntak. Bare åpne innstillingene for å velge språket som passer for deg.
Hva kan jeg ikke gjøre i appen?
Følgende funksjoner er ikke tilgjengelige i appen for øyeblikket og bør fortsatt fullføres i Workiva-hovedplattformen:
- Legge til nye kommentarer i presentasjoner og regneark
- Tillatte kommentarer
- Varslingsinnstillinger
- Handlinger for innholdsadministrasjon
- Redigering av filer og tekst i filer
- Oppgaver, prosesser og sertifiseringer
- Testing, compliance-ansvarlig, utbedring, vurderinger, planlegging, kontroller, risikoer
- Arkivering, Wdata, Chains, XBRL og Workiva-rapportmerkingsverktøyet
Priser og tilgjengelighet
Workivas mobilapp er tilgjengelig i Apple App Store og Google Play Store som en del av Workiva-abonnementet ditt.
Systemkrav
Workiva-mobilappen krever følgende operativsystemversjoner:
- Android 9 (Pie) eller nyere
- iOS 15.0 eller nyere
Ytterligere ressurser
Har du spørsmål, eller vil du dele tilbakemeldingen din om appen? Gi oss beskjed i fellesskapet.
Lenker til Workiva-mobilappen: