Fra Sustainability Program kan du kuratere metriske verdier som skal offentliggjøres i ESG-rapportering (Environmental, Social and Governance) eller bærekraftsrapportering. Som en del av datainnsamlingen kan medlemmer av arbeidsområdet legge inn notater med ytterligere kontekst om en måleverdi. Fra the Factbook kan du deretter bruke disse metriske notatene som fotnote når en verdi vises i dokumenter.
Trinn 1. Lag fotnote for metrisk verdi
Slik oppretter du fotnoten for en verdi:
- Fra Sustainability Program åpner du verdiens beregning.
- I Metric notes, enten:
- Skriv inn innholdet i fotnoten.
- Gå gjennom innholdet fra mottakeren, og rediger det etter behov.
Tips: På Konfigurer beregning kan du velge om du vil kreve notater om verdiene når medarbeiderne fullfører oppgavene sine.
Trinn 2. Opprett kildelink fra Factbook
For å sikre at fotnoten automatisk gjenspeiler oppdateringer fra programmet, lenker innholdet fra Factbook-regnearket:
- Fra regnearkets Connections -panel kan du oppdatere de innkommende tilkoblingene for å sikre at du får det nyeste innholdet fra programmet.
- Velg cellen som inneholder fotnoten i Performance-tabeller.
- Du kopierer innholdet ved å trykke Ctrl + C eller Command + C - for henholdsvis PC og Mac - på tastaturet.
Trinn 3. Lenke innhold til fotnoten i dokumentet
I måldokumentet oppretter en fotnote med det lenkede innholdet:
- I dokumentet velger du tekst- eller tabellcellen med den metriske verdien, høyreklikker og velger Sett inn fotnote.
- I fotnoten nederst på siden trykker du Ctrl + V eller Command + V - for henholdsvis PC og Mac - på tastaturet for å lime inn det lenkede innholdet fra Factbook.