Aggregering av data til rapporter er et avgjørende trinn i rapporteringsprosessen. I denne Connected Learning Path skal vi opprette en Wdata Query for å konsolidere dataene våre, slik at vi får en klarere oversikt over de totale dataene. Denne spørringen vil senere bli brukt til å styre rapportene våre.
| Primært bruksområde for virksomheten | Få meningsfull innsikt, for eksempel ved å beregne totalsummer |
| Primært læringsmål | Opprettelse av spørringer og aggregering på et felt |
| Forutsetninger | Fullfør CLP | Laste opp data til en tabell |
Trinn 1: Opprett en spørring
For å aggregere dataene våre bruker vi Wdata Queries. Først må vi gå gjennom trinnene for å opprette spørringen.
- Fra Wdata klikker du på Create og Query
- Klikk på Query Properties i verktøypanelet helt til høyre, hvis det ikke allerede er åpent
- Gi spørringen et navn i feltet Query name CLP Employee Detail Query
-
Klikk på Lagre
-
For ytterligere hjelp, se Create a Query-dokumentasjon
-
Trinn 2: Legg til kilde
Når du bygger en Query, er det første trinnet å spesifisere kilden til dataene som skal genereres. I vårt tilfelle henter vi data fra CLP Employee Detail Table. Når kilden legges til, får Query tilgang til dataene som ligger i kilden, samt kolonnene og strukturen i dataene.
- Klikk på Ny kilde
- Velg Tabell
- I skjermbildet Legg til tabelldata velger du tabellen CLP Employee Detail som ble opprettet under CLP | Laste opp data til en tabellbane
- Klikk på Legg til
Trinn 3: Legg til felt i spørringen
Nå som kilden er identifisert, må vi fortelle Query hvilke data fra kildedataene vi ønsker å se. Vi kan velge og vrake i den informasjonen vi trenger for å tilpasse den til vårt bruksområde.
- Klikk på pilen ved siden av kilden CLP Employee Detail for å snurre nedover og vise alle kolonnene
- Dra og slipp følgende felt til området Fields:
- AVDELING
- LAND
- FTE (fulltidsekvivalent)
Trinn 4: Opprett beregninger
Spørringer er kraftige verktøy for aggregering av data og visning av totalsummene som trengs i rapporter. I tabellen Employee Detail Table ønsker vi å se et totalt antall ansatte fordelt på avdeling og land.
- Velg feltet FTE i feltområdet, og åpne panelet Feltegenskaper til høyre
- Kontroller verdien Aggregation og oppdater til Sum Of for å beregne en sum av feltets verdier
- I de fleste tilfeller summeres numeriske verdier automatisk i spørringer
- Klikk på Apply
- Du finner mer hjelp på Define Query Fields and Calculations-dokumentasjon
Trinn 5: Sorter søkeresultatene
For å gjøre søkeresultatene lettere å lese og forstå, legger vi til en sorteringsrekkefølge.
- Gå til fanen Sort
- Klikk og dra feltet Department til området Sorted
- Klikk og dra feltet Land til området Sortert under Avdeling
Trinn 6: Lagre og kjør spørringen
Nå skal vi lagre spørringen for å gjøre den tilgjengelig for fremtidig bruk, og kjøre den for å kontrollere at resultatene er korrekte.
- Klikk på Lagre
- Klikk på Kjør spørring
- Når den er fullført, vil du se utdataene i området Results
Hvis du vil ta det et skritt videre, kan du ta en titt på neste sti: Kjør en spørring og eksporter resultatene!