For å gi sluttbrukerne muligheten til å se de mest oppdaterte dataene som er tilgjengelige i Workiva-plattformen, er det viktig å oppdatere Connections. I denne Connected Learning Path vil vi lære hvordan du oppretter en Chain som oppdaterer en Connection mellom Workiva Platform og Wdata ved hjelp av Connection ID. I de neste banene vil vi lære hvordan du automatisk henter Connection ID og oppdaterer Connection ved hjelp av Chains.
| Primært bruksområde for virksomheten | Datatilkobling mellom Workiva og Wdata |
| Primært læringsmål | Lær hvordan du oppdaterer en tilkobling ved hjelp av kjeder |
| Forutsetninger |
Konfigurer Workiva Connector Fullfør CLP | Laste opp data til en tabellbane Fullfør CLP | Opprett en spørring med et beregnet felt Gi rettigheter til regnearket for den tilknyttede Workiva OAuth Grant-brukeren |
| Støttemal | CLP | Oppdater tilkobling ved hjelp av ID |
Merk: CLP Employee Detail Query er nødvendig for denne tilkoblingen. Følg CLP | Opprett en spørring med et beregnet felt for å få instruksjoner om hvordan du bygger opp spørringen. Hvis alle Query Management-banene er fullført, går du til CLP Employee Details Query Parameters og følger disse trinnene for å slette landsparameteren.
Trinn 1: Opprett en innkommende tilkobling
For å lære hvordan du oppdaterer en tilkobling ved hjelp av en kjede, må vi først opprette en forbindelse mellom en Wdata Query og et regneark.
- Naviger til Workiva-plattformen for å opprette et nytt regneark
- Klikk på Create og velg Spreadsheet
- Gi regnearket et navn: Oversikt over CLP-ansatte
- Gi det første arket et navn: Detaljer om CLP-ansatte
- Legg til en innkommende tilkobling i arket CLP Employee Details:
- Åpne Tilkoblinger-panelet til høyre ved å klikke på Tilkoblinger-ikonet
- På fanen Innkommende tilkoblinger velger du Legg til tilkobling
- Velg Wdata Query
- Velg CLP Employee Detail Query (detaljforespørsel om ansatte)
- Klikk på Connect
- Åpne Tilkoblinger-panelet til høyre ved å klikke på Tilkoblinger-ikonet
Trinn 2: Opprett en kjede
- Naviger til Chain Builder
- Legg til en ny Kjede
- Gi kjeden et navn: CLP | Oppdater tilkobling ved hjelp av ID
- Redd kjeden
Trinn 3: Inndata ved kjøretid
Vi bruker Runtime Inputs Chain Event til å starte kjeden. På denne måten kan vi spesifisere hvilken tilkobling vi ønsker å oppdatere ved kjedekjøring.
- Legg til en Runtime Inputs Kjedehendelse fra Chain Trigger Events startnoden
- Rediger Runtime Inputs Chain Event ved å dobbeltklikke på kommandoen
- Type: TextField
- Vis navn: Tilkoblings-ID
- Påkrevd Ikke krysset av
- Lagre kommandoen
Trinn 4: Oppdater tilkoblingen
Vi bruker kommandoen Oppdater tilkobling til å oppdatere tilkoblingen vår ved hjelp av tilkoblings-ID-en
- Legg til en Refresh Connection -kommando fra Workiva Connector til Chain-lerretet
- Koble Runtime Inputs Command til Refresh Connection Command
- Dobbeltklikk på kommandoen for å konfigurere den
- Gi kommandoen et navn: Oppdater tilkobling
- Bruk variabelen Connection ID fra Runtime Inputs - dette gjør det mulig for oss å overføre verdien som er angitt i Chain Run Time, til Refresh Connections-kommandoen
- Klikk på feltet Connection ID
- Utvid rullegardinmenyen Trigger i panelet til venstre
- Utvid rullegardinmenyen Runtime Inputs
- Velg variabelen Connection ID
- La Parameter-alternativene være som de er, vi vil gå gjennom Parameter-feltene i en senere bane
Trinn 5: Test øvelsen
Nå som kjeden er fullført, kan du teste resultatet
- Publiser kjeden
- Klikk på Execute og velg deretter Run With Inputs
- Finn frem til Connection ID
- Gå til regnearket CLP Employee Overview Spreadsheet
- I Tilkoblinger-panelet finner du CLP Employee Detail Query Connection og klikker på opp-pilen. Når rullegardinmenyen vises, velger du View Properties
- Kopier tilkoblings-ID-en - sørg for at du ikke glemmer noen tegn eller legger til noen mellomrom
- Gå tilbake til Chain Builder, og lim inn tilkoblings-ID-en i feltet Connection ID Runtime Input
- Klikk på Start
- Når kjeden er fullført, kan du navigere tilbake til tabellen eller regnearket og se at tilkoblingen har blitt oppdatert!
Vellykket kjedekjøring:
Vellykket oppdatering av tilkoblingen:
Lær mer om hvordan du oppdaterer tilkoblinger ved hjelp av kjeder ved å fullføre neste bane: Oppdatere tilkoblinger med en parameter!