Etter at du har satt opp dokumentet som et tysk XML-dokument og lagt inn informasjonen, kan du begynne å gå gjennom dokumentet og løse problemer som forberedelse til arkivering.
Formatering av anmeldelser
Workiva støtter for øyeblikket flytende tabeller, bilder og diagrammer i XML-utdata. Tekstbokser, figurer og flytende innhold uten anker støttes ikke for øyeblikket.
Merk: Flytende tekstplassering er basert på et ankerpunkt, slik at plasseringen i utdataene kanskje ikke stemmer overens med plasseringen i kildedokumentet. Gå alltid gjennom utdatadokumentet før du arkiverer det.
Etter at du har tilordnet stiler og fylt ut dokumentet, bør du gå gjennom dokumentet for å sikre at all formatering er brukt på riktig måte. Dette inkluderer, men er ikke begrenset til:
- Gjennomgang av overskrifter for å sikre at de er brukt på riktig tekst og utformet på riktig måte
- Gjennomgang av brødtekst for å sikre at den er brukt på riktig tekst og utformet på riktig måte
- Kontrollerer tabeller for å sikre at alt innhold er formatert og vises riktig
- Kontrollerer at innholdet brytes på tvers av sider på en akseptabel måte
Løs valideringsproblemer
Når innholdet i dokumentet er gjennomgått med tanke på stil og nøyaktighet, kan du gå gjennom dokumentet for å se om det er i samsvar med myndighetenes retningslinjer.
Klikk først på Generate i verktøylinjen. For den første genereringen bør du velge Full generering for å generere hele dokumentet. Hvis du genererer den aktuelle delen eller en bestemt del, kan det oppstå avhengighetsproblemer som løses ved å inkludere andre deler eller hele dokumentet.
Du kan se alle detaljer om alle valideringsproblemer ved å klikke på Validations i verktøylinjen. Valideringsproblemer faller vanligvis inn i tre kategorier:
- Informative: Disse meldingene er merket med et blått ikon og informerer deg om et problem som ble oppdaget, men vil ikke forårsake problemer når du arkiverer.
- Advarsel: Valideringsadvarsler med et gult ikon informerer deg om problemer som ikke vil stoppe eller suspendere arkiveringen, men som kan kreve en nærmere gjennomgang.
- Feil: Røde ikoner indikerer et problem som vil føre til en arkiveringsfeil, noe som kan resultere i at arkiveringen avbrytes eller andre problemer. Disse krever vanligvis en eller annen handling for å løses, og kan være knyttet til et sted i dokumentet eller ikke.
Du bør generere dokumentet på nytt etter at du har løst problemer, ettersom flere problemer kan være relatert til samme problem. Fortsett å løse problemer og regenerere dokumentet til alle problemer er løst.
Sende inn dokumentene dine
Når du har bekreftet innholdet og adressert alle problemer i dokumentene dine, er du klar til å arkivere. Du kan laste ned dokumentene som trengs for arkivering, inkludert bilder og de genererte XML-filene. Når du har lastet ned filene, kan du sende dem til tilsynsmyndigheten.