Du kan ta to Workiva-dokumenter og sammenligne dem med hverandre. Det opprettes en svartmalt PDF-fil for å vise likheter og forskjeller mellom dokumentene. Dette vil redusere innsatsen og tiden det tar å gå gjennom rapportene.
Dette er noen eksempler som det kan være lurt å sammenligne:
- To ulike perioder av samme rapport (f.eks. sammenligning av en 10-K for 2023 med en 10-K for 2024).
- Ulike enheter eller datterselskaper rapporterer til hverandre.
- En enhetsrapport til en hovedmal eller en annen enhet.
For svartskrift-PDF-er med flere dokumenter, vil sammenligningen mellom to dokumenter bare skje innenfor den genererte svartskrift-PDF-en. History og Blackline i et enkelt dokument vil ikke bli påvirket.
Merk: Funksjoner som er bygget etter at svartelinen er krysset, vil ikke bli notert i PDF-filen med svartelinen. Dette omfatter blant annet endringer i fotnoter, automatiserte innholdsfortegnelser, flytende objekter osv.
Opprett PDF-filer med svart linje på tvers av dokumenter
Slik oppretter du en PDF-fil med svart linje:
- På siden Files eller Home merker du av i boksene ved siden av de to Workiva-dokumentene du vil sammenligne.
Merk: Det første valgte dokumentet vil bli brukt som sammenligningsgrunnlag for det andre dokumentet. Du kan justere rekkefølgen senere før du laster ned PDF-filen.
- Velg Blackline i verktøylinjen.
- Endre navn på svartlinjen og sjekk dokumentene. Klikk på Last ned PDFfor å fullføre.
Alternativt kan du endre hvilke dokumenter som skal sammenlignes, i rullegardinmenyen.
Se en PDF-fil med svart linje
Når du har lastet ned PDF-filen, kan du åpne den og se den første siden for å få vite hva du kan forvente.
Den vil inneholde detaljer som hvilke dokumenter som ble sammenlignet med hverandre, tidspunkt og datoer for opprettelsen av dokumentene og den svartmalte PDF-filen, og en forklaring av svartmalingsmarkeringene.
Merk: Alle endringer som gjøres i en tabell, vises som en endring i hele tabellen i PDF-filen med svart skrift.