Workiva-skript kan kopieres, flyttes og importeres eller eksporteres mellom arbeidsområder. Alle disse metodene kan brukes til å overføre skript til ulike steder, men de er litt forskjellige når det gjelder implementeringen.
I denne artikkelen går vi gjennom de ulike metodene og hjelper deg med å velge den som passer best for din virksomhet.
Krav
- Du må være Workspace Owner, Content Manager, eller Copy Manager for å kopiere filer.
- Du må være Workspace Owner med Viewer rettigheter for å flytte filer.
- Du må være Workspace Owner eller Content Manager med Viewer rettigheter for å importere og eksportere filer.
Kopier et skript
Kopieringsfunksjonen brukes til å lage kopier av filer eller mapper innenfor samme arbeidsområde.
Merk: Du må være Workspace Owner, Content Manager, eller Copy Manager for å kunne kopiere filer.
Slik kopierer du en fil eller mappe:
- Finn filen du vil eksportere, i Home eller Files.
- Klikk på rullegardinmenyen på høyre side og Kopier .
- Se gjennom de valgte filene, og klikk på Next.
- (Valgfritt) Skriv inn et navn for målmappen på den nye plasseringen. Hvis du ikke oppretter en destinasjonsmappe, legges filene i destinasjonsarbeidsområdets hovedkatalog i Files.
- Klikk på Kopier for å fullføre.
Du kan se status for kopien nederst til høyre, og du kan laste den ned fra Workspace settings - Content. Du vil også motta en e-post med en lenke til den kopierte mappen.
Ting du bør vite
- Du må være arbeidsområdeeier for å se knappen "Kopier til et annet arbeidsområde" i kildearbeidsområdet.
- Du kan bare kopiere filer til destinasjonsarbeidsområdene du tilhører.
Flytt et skript til en annen plassering eller et annet arbeidsområde
Flytt-funksjonen brukes til å flytte en enkelt fil eller mappe innenfor filstrukturen i arbeidsområdet.
Den kan også brukes til å flytte en fil til et annet arbeidsområde, og i så fall opprettes det en kopi av den valgte filen i det nye arbeidsområdet. Dette gjør at den opprinnelige filen forblir intakt i kildearbeidsområdet.
Merk: Du må være Workspace Owner med Viewer -tillatelser for å flytte filer.
Slik flytter du en fil:
- Finn filen du vil eksportere, i Home eller Files.
- Klikk på rullegardinmenyen på høyre side, og velg Flytt.
- Hvis du vil flytte denne filen til et annet arbeidsområde, klikker du på Kopier til et annet arbeidsområde.
Merk: Når du flytter en fil innenfor samme arbeidsområde, velger du ganske enkelt en ny målmappe her. Det er ikke nødvendig med ytterligere trinn.
- Se gjennom de valgte filene, og klikk på Next.
- Velg arbeidsområdet du vil kopiere filen til.
Merk: Når en fil kopieres til en annen destinasjon, tilbakestilles historikken og tillatelsene.
- (Valgfritt) Skriv inn et navn for målmappen på den nye plasseringen. Hvis du ikke oppretter en destinasjonsmappe, legges filene i destinasjonsarbeidsområdets hovedkatalog i Files.
- Klikk på Kopier for å fullføre.
Du får en e-post med beskjed når kopien er ferdig. Når du har kopiert en fil til et annet arbeidsområde, kan du bytte til dette arbeidsområdet for å arbeide med filen på den nye plasseringen.
Eksportere eller importere et skript
Du kan flytte skript på tvers av arbeidsområder ved å laste ned en komprimert Workiva-fil. Denne filtypen opprettholder tillatelsene når den importeres innenfor samme arbeidsområde, men tilbakestilles hvis filen importeres til et annet arbeidsområde.
Merk: Du må være Workspace Owner eller Content Manager med Viewer -tillatelser for å importere og eksportere filer.
Eksportere et skript
Slik eksporterer du et Workiva-skript:
- Finn filen du vil eksportere, i Home eller Files.
- Klikk på rullegardinmenyen på høyre side og velg Export Workiva File.
- Klikk på Export for å starte uttrekket.
- Klikk på OK for å lukke modalvinduet og fortsette arbeidet.
Du kan se status for eksporten og laste den ned fra Workspace settings - Content -skjermbildet. Du vil også motta en e-post med en lenke til eksporten når den er fullført.
Importer et skript
Slik importerer du et Workiva-skript:
- Klikk på menyen Create øverst til venstre, og velg Import > Import Workiva File.
- Dra og slipp tar.gz-filen din - eller bla gjennom for å finne den - og kontroller deretter fillisten. Klikk på Neste.
- Velg et mappenavn og en destinasjon for importen, og klikk deretter på Import når du er ferdig.
- Når importerte filer lastes opp til en bestemt plassering, vil de arve rettighetene til den overordnede mappen.
- Hvis ingen filplassering er valgt, vil katalogen på øverste nivå Files bli brukt.
- Klikk på OK for å lukke modalvinduet og fortsette arbeidet.
Du kan se statusen for importen på Workspace settings - Content. Du vil også motta en e-post med en lenke til importen når den er fullført.
VANLIGE SPØRSMÅL
Hvilke filer følger med når jeg kopierer, flytter eller importerer/eksporterer en fil?
Selve skriptet, kilden og eventuelle tillatelser er inkludert i disse operasjonene. Eventuelle metadata knyttet til skriptet, for eksempel kjøringshistorikk, vil ikke bli inkludert.
Merk: Tillatelser fjernes hvis filen importeres til et annet arbeidsområde.
Hvis du bruker skripting andre steder i Workiva, for eksempel med integrerte automatiseringer eller kjedekoblinger, er disse bruksområdene heller ikke inkludert. Eventuelle integrerte automatiseringer som for eksempel bruker et skript, må settes opp på nytt i det nye arbeidsområdet.