Mens du bygger en prosessog før du starter den, kan du redigere forskjellige felt for flere handlinger samtidig ved å bruke knappen Rediger handlinger for å spare tid. Når du har startet prosessen, vil du ikke lenger kunne masseredigere handlinger.
Hvis prosessen din har sertifiseringshandlinger, kan du lære mer om masseredigering av sertifiseringshandlinger.
Masserediger titler
For å masseredigere titler:
- Velg handlingene og/eller gruppene du vil redigere.
- Klikk på knappen Rediger handlinger nederst og velg Tittel fra rullegardinmenyen.
- For de valgte handlingene og/eller gruppene kan du velge å erstatte spesifikk tekst i titlene eller erstatte hele titlene.
- Hvis du velger Erstatt tekst i tittel, skriver du inn teksten du vil finne i titlene. Deretter skriver du inn den nye teksten du vil erstatte den opprinnelige teksten med.
- Hvis du velger Erstatt hele tittelen, skriver du inn den nye tittelen du vil erstatte de opprinnelige titlene med.
- Se gjennom de samsvarende handlingene og/eller gruppene for å forsikre deg om at du vil redigere titlene for disse elementene.
- Klikk på Lagre for å gjøre endringene.
Bulrediger brukere
Slik endrer du en bruker for alle handlinger der de er en tildeler eller godkjenner:
- I handlingslisten velger du handlingene du vil redigere.
- Klikk på knappen Rediger handlinger nederst og velg Brukere fra rullegardinmenyen.
- For de valgte handlingene velger du brukeren du vil erstatte. Deretter, blant de valgte handlingene, angi hvilken av brukerens handlinger du vil endre ved å velge Tildeler, Godkjennereller Tildeler eller godkjenner. Hvis du for eksempel vil endre handlingene i gruppen med valgte handlinger der brukeren er den tilordnede, velger du Tilordnet.
- Velg den nye brukeren du vil erstatte den opprinnelige brukeren med.
- Se gjennom de samsvarende handlingene for å forsikre deg om at du vil redigere brukeren for disse handlingene.
- Klikk på Lagre for å gjøre endringene.
Masseredigering av tildeler eller frister for godkjenning
Slik redigerer du masseadministrerende forfallsdatoer for tildelere eller godkjenninger:
- I handlingslisten velger du handlingene du vil redigere.
- Klikk på knappen Rediger handlinger nederst og velg forfallsdatoen du vil redigere fra rullegardinmenyen: Forfallsdato eller Godkjenningsfrist.
- Velg dine nye forfallsdatoer Hvis virkedager er konfigurert i prosessinnstillingene, kan du også angi forfallsdatoer ved å skrive inn nummeret på virkedagen (f.eks. kan du angi forfallsdatoen til den 10. virkedagen i bedriftens timeplan).
- Utvid raden for å se alle handlingene der forfallsdatoen vil endres.
- Klikk på Lagre for å gjøre endringene.
Masseredigering av påminnelser for tildelere eller godkjennere
Slik redigerer du massepåminnelser for tildelte eller godkjenninger:
- I handlingslisten velger du handlingene du vil redigere.
-
Klikk på knappen Rediger handlinger nederst og hold musepekeren over Påminnelser for tildelere eller Påminnelser for godkjennere i rullegardinmenyen for å velge mellom følgende alternativer:
- Angi påminnelser til systemstandard: Du kan tilbakestille påminnelsene for de valgte handlingene til systemstandarden.
- Slå av påminnelser: Du kan velge å ikke sende noen automatiske oppgavepåminnelser i det hele tatt for de valgte handlingene dine.
-
Tilpass påminnelser: Du kan tilpasse påminnelsene for de valgte handlingene dine i henhold til dine personlige behov. Se Send påminnelser i Prosesser for mer informasjon.
Merk: Du kan bare tilpasse påminnelser for flere handlinger samtidig hvis alle de valgte handlingene har samme forfallsdato.
Bulkredigering av tagger
For å masseredigere tagger:
- I handlingslisten velger du handlingene du vil redigere.
- Klikk på knappen Rediger handlinger nederst og velg Tagger fra rullegardinmenyen.
- For de valgte handlingene velger du enten Fjern alle eksisterende tagger ellerErstatt alle eksisterende tagger med nye. Hvis du erstatter de eksisterende taggene, velger du kategorien og verdien for de nye taggene du vil erstatte de eksisterende taggene med.
- Klikk på Lagre for å gjøre endringene.