Hvis du vil lære mer om overvåking av en prosess generelt, kan du se Overvåke en prosess.
Merk: Innholdsforespørsler er for øyeblikket tilgjengelige med ESG-løsningen og SECs avanserte løsning. Kontakt din kundesuksesssjef for å finne ut mer.
<!--contains headings hyperlinked in app, do not move-->
Rediger en innholdsforespørsel
Selv om en innholdsforespørsel allerede har startet, kan du redigere den i fanen Prosess i den tilknyttede prosessen.
Slik redigerer du en innholdsforespørsel som allerede har startet:
- Klikk på menyen med tre prikker ved siden av innholdsforespørselen.
- Velg Rediger handling fra menyen.
Du kan redigere hvilken som helst del av innholdsforespørselen, inkludert mottaker, sted og forfallsdato. Når du har lagret endringene dine, vil den som er tildelt og godkjenner (hvis aktuelt) motta e-postvarsler.
Merk: Hvis du redigerer den tildelte eller plasseringen, vil avmerkingsboksen Start på nytt ved lagring automatisk bli valgt. Denne omstarten er nødvendig når du redigerer den tildelte eller plasseringen, men er valgfri for alle andre redigeringer.
Tillatelser oppdateres automatisk for både tildelere og godkjennere:
- Nye tildelere får redigeringstilgang. Gamle tildelere er satt til tillatelsen «Ingen».
- Nye godkjennere får tilgang som leser. Gamle godkjennere er satt til tillatelsen «Ingen».
Tillatelser fungerer på samme måte når du redigerer steder, ettersom brukere automatisk får tilgang til det nye stedet og settes til «Ingen» på det gamle stedet.
Merk: Godkjennere kan endres når som helst, men de kan ikke fjernes fullstendig når statusen er satt til Godkjenning eller Returnert. Hvis du vil fjerne godkjenneren fullstendig, må du starte handlingen på nytt.
Avbryt en innholdsforespørsel
Hvis du ikke lenger trenger en innholdsforespørsel i den nåværende prosessen din, og den ikke er fullført ennå, kan du avbryte den ved å klikke på menyen med tre prikker ved siden av innholdsforespørselen og velge Avbryt.
Dette avbryter innholdsforespørselen og varsler eventuelle tildelere. Hvis en tildelt person har fått redigeringstillatelse for en innholdsforespørsel som allerede er startet, vil tillatelsen deres bli satt tilbake til «Ingen».
Relaterte artikler