En nylig utgivelse av Workiva-plattformen inkluderte forbedringer av følgende produkter og funksjoner:
Sertifiseringer
Tilpass standard e-poster for sertifiseringspåminnelser
Dokumenter
Strømlinjeform gjennomgang av designrapporter med forenklede PDF-filer med svart linje
Automatisert innholdsfortegnelse er nå allment tilgjengelig
Dokumenter og presentasjoner
Diagrammer i dokumenter og presentasjoner oppdatert til den nyeste versjonen
SVG-filer eksportert til PDF er standard vektorgrafikk
ESG
Spor oppgavestatuser fra Oppgaver-panelet i ESG-programmets emne eller måleenhet
GRC
Inkluder testmatriser og innebygde regneark i prosedyrekopien
Internasjonalisering
Oversettelse av brukergrensesnittet er tilgjengelig på 8 språk
Sertifiseringer
Tilpass standard e-poster for sertifiseringspåminnelser
I Prosessegenskapenekan du skrive tre egendefinerte påminnelsesmeldinger som skal sendes ut i påminnelseskadensen vår (3 dager før, på forfallsdatoen og hver dag etter forfallsdatoen).
Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Legge til sertifiseringshandlinger i prosesser.
Dokumenter
Strømlinjeform gjennomgang av designrapporter med forenklede PDF-filer med svart linje
Opplev en ny måte å vise en PDF-eksport av et dokument svart linje eller spore endringer som lar deg se alle endringene dine samt rapportens endelige design.
Forenklede PDF-er med svart linje:
- Gjør den administrative gjennomgangen av designrapporter enkel og stressfri.
- Er utformet for å se like elegante ut som den designede rapporten din.
- Bruk hyperkoblingsnavigasjon som gjør anmelderen mindre sliten.
- Vis frem den endelige versjonen av designrapporten din, fritt for distraksjoner.
Med denne funksjonen kan du raskt se områder med endringer og bare gå dypere inn i endringer der det er nødvendig. Gjør det enklere for teamet ditt å få et «ja» fra beslutningstakerne under gjennomgang ved å bruke forenklede «blackline»- og sporings-PDF-er.
For svarte linjer, eksporter en svart linje til PDF og velgForenklede endringer med endringslogg.
For å spore endringer, velgFil, velg Lagre som og klikk på PDF. Før eksport, velg Inkluder spor endringer og klikk på Forenklede endringer med endringslogg.
For mer informasjon, se Gjennomgang og samarbeid i filer med flytende objekter.
Merk: Denne funksjonaliteten er for øyeblikket bare tilgjengelig i arbeidsområder med utvidelsen Utviklet rapportering aktivert. For mer informasjon, kontakt din kundesuksesssjef.
Automatisert innholdsfortegnelse er nå allment tilgjengelig
Automatisert innholdsfortegnelse er nå tilgjengelig for alle løsninger. Du kan legge til en innholdsfortegnelse i Workiva-dokumentet ditt, og den vil automatisk holde seg oppdatert når det gjøres endringer i dokumentet. Tabellen din vil bli bygget med overskrifter du velger, og tabellen kan tilpasses gjennom stilguiden.
For å legge til en automatisk innholdsfortegnelse, gå til fanenRediger, velg Mer, og velgInnholdsfortegnelse.
Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Sette opp en automatisert innholdsfortegnelse.
Dokumenter og presentasjoner
Diagrammer i dokumenter og presentasjoner oppdatert til den nyeste versjonen
Tjenesten som tilbyr diagrammer i Workiva-dokumenter og -presentasjoner har blitt oppdatert til den nyeste versjonen. Du bør ikke se noen merkbare endringer. Denne endringen muliggjør imidlertid fremtidig utgivelse av nye kartfunksjoner som ikke var tilgjengelige tidligere.
SVG-filer eksportert til PDF er standard vektorgrafikk
Standard eksportalternativet er oppdatert for PDF-eksport av SVG-bilder i dokumenter eller presentasjoner, slik at de forblir vektorgrafikk (spesifikt PDF-tegneinstruksjoner). Dette vil sikre at SVG-bilder opprettholder en høyere gjengivelse ved PDF-eksport.
Tidligere var standardalternativet å eksportere SVG-er til PDF som PNG-bilder. Hvis ønskelig, kan du fortsette å eksportere SVG-er som bilder ved å bruke alternativet «Konverter SVG til PNG» i PDF-eksportopplevelsen.
Merk: Dette alternativet er bare tilgjengelig i arbeidsområder med Utviklet rapportering -funksjoner.
ESG
Spor oppgavestatuser fra Oppgaver-panelet i ESG-programmets emne eller måleenhet
Fra et ESG-programemne eller en -måling kan du spore datainnsamlingen av verdier som et sektordiagram i panelet Oppgaver. Dette sektordiagrammet viser – med et raskt blikk – en oversikt over oppgaver med hver status, for eksempel Fullført, Pågårog Sendt til godkjenning.
For mer informasjon, se Spor datainnsamling av ESG-programmålinger.
GRC
Inkluder testmatriser og innebygde regneark i prosedyrekopien
Denne oppdateringen muliggjør inkludering av testmatriser og innebygde regneark når en prosedyre kopieres alene eller innenfor en testfase/-gruppe. Når du limer inn en prosedyre eller fase, vil du se alternativet for å fjerne valget for inkludering av testmatriser og innebygde regneark. Den kopierte testmatrisen vil ikke inneholde noen testresultater eller vedlegg.
Internasjonalisering
Oversettelse av brukergrensesnittet er tilgjengelig på 8 språk
Internasjonalisering av Workiva-plattformens brukergrensesnitt er nå aktivert for alle brukere. Språkene som støttes for øyeblikket er: engelsk, japansk, kinesisk, spansk (castiliansk), spansk (latinamerikansk), fransk (parisisk), fransk (quebécois) og tysk. For å velge et støttet språk, logg inn på Workiva, velg Min profil, klikk på fanen Innstillinger og velg deretter ønsket språkinnstilling.