Du kan bruke Workiva AI til å redigere og generere innhold innebygd i regneark. Du kan også velge eksisterende innhold og spørre AI-assistenten din om forslag til hvordan du kan forbedre det.
Dette utfyller den generelle Workiva AI-chatten og lar deg sette inn innhold direkte i den gjeldende filen.
Merknad: For hjelp med dokumenter, sjekk ut Workiva AI-tilleggsprogrammet.
Krav
- Workiva AI er tilgjengelig for alle kunder som har signert Workiva AIs bruksvilkår. Når den er godkjent, er Workiva AI aktivert som standard for hele organisasjonen, inkludert alle eksisterende og nylig tilføgte arbeidsområder og brukere.
- Organisasjonsadministratorer kan administrere denne aktiveringen ved å begrense Workiva AI til bestemte arbeidsområder og brukere eller deaktivere den for hele organisasjonen.
- Workiva AI er fullstendig kryptert og trenes aldri på Workiva-innhold eller kundedata. Lær mer: Workivas tilnærming til AI
Generer nytt innhold fra bunnen av
For å generere nytt innhold fra bunnen av:
- Uten å markere noe, høyreklikk i en regnearkcelle og velg Workiva AI > Generer innhold.
- Bruk en av de foreslåtte spørsmålene eller skriv ditt eget spørsmål.
- Etter at du har generert ditt første utkast, kan du forbedre resultatet ved hjelp av de oppgitte instruksjonene, som for eksempel «forkort» eller «utdyp». Du kan også legge inn dine egne instruksjoner i chatboksen.
- Når du er fornøyd med svaret, kan du sette det inn direkte i filen, eller kopiere svaret og lime det inn et annet sted.
Forbedre eksisterende innhold
La oss si at du vil omformulere et avsnitt i en prosjektbeskrivelse:
- Marker avsnittet, høyreklikk på det markerte avsnittet og velg Workiva AI > Omformuler.
- Svaret kan være for formelt for din smak. Klikk på Endre tone og deretter på Uformelt for å gjøre svaret mer uformelt.
- Liker du ikke den nye tonen? Klikk på Angre for å gå tilbake til forrige svar.
- Hvis du vil gi tilpassede instruksjoner i stedet for å bruke en ledetekst, skriver du dem inn i chattevinduet. For eksempel: «Behold alternativ 1, men fjern førstepersonspronomen.»
- Når du er fornøyd, klikker du på Erstatt for å overskrive det opprinnelig uthevede innholdet i rapporten med det nye innholdet.