En innholdsfortegnelse er en liste over dokumentets overskrifter som gir leserne en oversikt over innholdet. Det finnes to måter å opprette en innholdsfortegnelse på: manuelt og ved å sette inn en automatisert tabell.

Hvis du oppretter en innholdsfortegnelse manuelt, kan du tilpasse den i større grad, men den oppdateres ikke automatisk når du gjør endringer i innholdet. Den automatiserte innholdsfortegnelsen er mer begrenset når det gjelder tilpasning, men den oppdateres automatisk etter hvert som du gjør endringer i dokumentet.

Ved å legge til en automatisert innholdsfortegnelse oppdateres innholdsfortegnelsen automatisk når det gjøres endringer, og den holdes oppdatert. 

Tabellen bygges opp med overskrifter som du velger, og som kan tilpasses ved hjelp av stilveiledningen.

Sett inn en automatisk innholdsfortegnelse

Slik setter du inn en automatisk innholdsfortegnelse i dokumentet ditt:

1. Plasser markøren i området der du vil sette inn.
2. I verktøylinjen velger du fanen Edit og klikker på More.
3. Klikk på Innholdsfortegnelse.
4. I panelet Table of Contents Properties velger du overskriftstypene du vil bruke til å lage tabellen. Som standard er den første overskriften som vises i stilveiledningen, allerede valgt.

Når du har valgt hvilken type overskrifter du vil bruke i innholdsfortegnelsen, vises de i innholdsfortegnelsen sammen med sidetallet for hvor overskriften befinner seg i dokumentet.

Du kan også bare bruke overskrifter fra bestemte seksjoner. 

Merk: Overskrifter i tabellen vises ikke i den automatiserte innholdsfortegnelsen.

For å inkludere overskrifter fra seksjoner:

1. I Egenskaper for innholdsfortegnelse klikker du på rullegardinmenyen Seksjoner som skal inkluderes.
2. Velg hvilke seksjoner du vil inkludere overskrifter fra.

Innholdsfortegnelsen oppdateres automatisk basert på valget ditt.

Merk: Du kan sette inn en automatisert innholdsfortegnelse med flere kolonner. Hvis du vil lære mer om flere kolonner, kan du se Opprett flere kolonner.

Tilpass overskriftsstiler for innholdsfortegnelsen

Du kan tilpasse spesifikke overskrifter, for eksempel ved å sette dem inn for bedre lesbarhet. Vi har satt opp tre innholdsfortegnelser for deg. 

Stilene, Innhold 1, 2 og 3, er knyttet til stilhåndboken og kan endres. Som standard vil Innhold 1 ikke innrykke overskriften, Innhold 2 vil innrykke overskriften én gang, og Innhold 3 vil innrykke overskriften to ganger.

Du kan endre de eksisterende overskriftsstilene eller opprette nye i stilveiledningen. Stilen på innholdsfortegnelsen i dokumentet ditt oppdateres automatisk når du oppdaterer stilveiledningen. Du kan lese mer om stilveiledningen på Bruk stilveiledninger.

Slik tilpasser du overskriftstiler:

1. Fra verktøylinjen Rediger åpner du Stil-menyen og klikker på Rediger stilguide.
2. Gå til Innholdsfortegnelse Stiler.
3. I Style Guide Outline klikker du på en av stilene du vil redigere.
4. I Style Editor kan du endre formateringen av teksten, justere innrykk, mellomrom og utfylling.
   
   
   

   Merk: Alternativet Spacing legger til mellomrom i teksten. Padding justerer avstanden mellom radene i innholdsfortegnelsen.

Juster tabellalternativene

Du kan legge til alternativer i innholdsfortegnelsen ved behov. Du kan legge til en tittel, justere sidens kolonnebredde, legge til lederpunkter og endre radfylling.

Slik legger du til alternativer:

1. Klikk på innholdsfortegnelsen. Dette åpner -panelet Table of Contents Properties.
2. Under Table Options velger du hvilke alternativer du vil legge til.

Typer av bordalternativer:

• Tabelltittel - Denne funksjonen legger til en tittel i begge kolonnene i innholdsfortegnelsen. Du kan også velge kolonnens tittelstil og velge om du vil legge til tabelltitler på påfølgende sider.
• Sidekolonnebredde - Denne funksjonen justerer bredden på sidekolonnen.
• Leader Dots - Her kan du velge mellom flere ulike prikkstiler. En linje med prikker plasseres mellom overskriften og sidetallet.
• Alternate Row Fill - Denne funksjonen veksler mellom hver rad med en fylt farge. Du kan velge mellom et forhåndsinnstilt alternativ eller tilpasse fargefyllet.

Feilsøking

Du kan støte på disse vanlige problemene når du lager en innholdsfortegnelse med overskriftsstiler.

Opprette en manuell innholdsfortegnelse

Hvis du vil opprette en innholdsfortegnelse manuelt, oppretter du seksjoner i dokumentet. Deretter legger du til hyperkoblinger og innebygde tabeller.

Sett opp en innholdsfortegnelse

For å holde orden i seksjonene kan du opprette en egen seksjon for innholdsfortegnelsen. Slik oppretter du en ny seksjon:

1. Velg den første delen i dokumentet fra Document Outline -panelet.
2. Klikk på ikonet Add Section Before for å legge til en ny seksjon. Du kan klikke og dra delen for å endre plasseringen i omrisset.
   
3. Dobbeltklikk på seksjonstittelen, og skriv inn "Innholdsfortegnelse".

Deretter setter du inn en tabell:

1. Klikk på Sett inn på verktøylinjen Rediger, og velg Tabell fra menyen. Dette setter inn en 5 x 10-tabell.
2. Slett kolonnene C:E ved å markere kolonnene, høyreklikke på kolonneoverskriftene og velge Delete.

Herfra kan du legge til navnene på hver seksjon i kolonne A.

Legg til hyperlenker til seksjoner

Når du har satt inn en tabell, kan du legge til hyperlenker til seksjoner. Dette gjør at du kan navigere direkte til seksjonene dine via seksjonstitlene. Slik legger du til en seksjonshyperkobling:

1. Dobbeltklikk på cellen for å redigere innholdet.
2. Marker en seksjonstittel, og høyreklikk.
3. Velg Sett inn hyperkobling fra menyen.
4. Klikk på alternativknappen ved siden av Seksjon i dette dokumentet. Velg din seksjon ved å klikke på pilen .
   
5. Klikk på Create for å legge til hyperkoblingen.

Legg til sidetall for seksjoner

Etter at du har lagt til seksjonstitlene i kolonne A, kan du nå legge til tilsvarende sidetall i kolonne B.

For å sette inn sidetall:

1. Dobbeltklikk på en celle i kolonne B for å redigere innholdet.
2. Klikk på Sett inn på verktøylinjen Rediger.
3. Velg Auto Text og velg Section Page Number.
4. Velg seksjonstittelen fra listen, og klikk på Sett inn. Dette legger automatisk til et hyperlenket sidetall i cellen. Hvis denne delen flyttes til en annen side, oppdateres dette nummeret automatisk.

Legg til lederprikker

Når du har lagt til seksjonstitler og sidetall, kan du tilpasse tabellformateringen. Lederpunkter brukes ofte i den første kolonnen i en innholdsfortegnelse.

Slik legger du til lederprikker:

1. Høyreklikk på kolonneoverskriften i kolonne A for å velge hele kolonnen, og klikk på Cell Properties i menyen.
2. Fra Avanserte alternativer kan du åpne menyen Leder.
3. Velg avstanden mellom lederpunktene.

Merk: En manuell innholdsfortegnelse oppdateres ikke automatisk når det gjøres endringer i dokumentoversikten. Hvis du endrer rekkefølgen på seksjonene, må du oppdatere rekkefølgen manuelt i tabellen.