Ved å legge filene inn i permer kan du organisere dem slik at de får en bedre struktur som gjør gjennomgangsprosessen enklere.
Det finnes flere måter å organisere filene dine på ved hjelp av nesting, inkludert faner som lar deg lage grupperinger av nestede filer. Du kan også organisere filene dine ved å flytte dem rundt i permen.
Nest en fil
Alle filer kan nestes inn i en annen fil i permen.
Merk: Du kan bare hekke filer i opptil fem nivåer.
Det finnes tre måter å nestle en fil i en fil på:
- Dra og slipp en fil oppå en annen fil.
- Velg filen, og klikk på Demote i verktøylinjen Edit .
- Høyreklikk på filen, og velg Demote fra menyen.
Slik legger du til en fil i en eksisterende nestet gruppe:
- Velg filen du vil legge inn i gruppen.
- Dra filen inn i den nestede gruppen på riktig nivå.
Filen er nå nestet i den eksisterende gruppen. På samme måte kan du bruke Flytt opp og Flytt ned for å flytte filen til riktig nivå og klikke på Demote.
Alle filene i den nestede gruppen flyttes sammen når du organiserer filene i permen.
Flytt filer i en perm
Du kan flytte filer i en perm ved å klikke på Flytt opp eller Flytt ned ipå verktøylinjen Rediger eller ved å høyreklikke på en fil for å åpne menyen.
Slik flytter du en fil oppover
- Velg filen, og dra den opp i permen.
- Velg filen og klikk på høyre meny eller bruk verktøylinjen. Klikk deretter på Flytt opp.
Slik flytter du en fil ned
- Velg filen, og dra den ned i permen.
- Velg filen og klikk på høyre meny eller bruk verktøylinjen. Klikk deretter på Move Down.
Flytt en fil som ligger i en nestet gruppe
Hvis du vil flytte en fil som ligger i nestede filer, klikker du på filen som ligger øverst i den nestede gruppen, og drar den til ønsket sted.
Du kan også bruke verktøylinjemenyen eller høyreklikkmenyen til å velge i hvilken retning du vil flytte filen og de nestede filene.
Merk: Hvis du velger en fil som ikke er øverst i den nestede gruppen, flyttes bare den valgte filen og ikke resten av de nestede filene.
Flytt en fil ut fra en nestet gruppe
Det finnes tre måter å flytte en fil ut av en nestet gruppe på:
- Dra filen ut av gruppen.
- Velg filen, og bruk Edit -verktøylinjen. Klikk på Promote til den beveger seg oppover i nivåene.
- Velg filen, og bruk høyreklikkmenyen.Klikk på Promote til den beveger seg oppover i nivåene.
Bruk en fane
Faner lagrer filer i seg selv for organisering. Når du har en fane, legges det til en ny rad i permen, og de vises med et mappeikon som du kan interagere med.
Slik legger du til en fane:
- Klikk på knappen Add Tab i permen din. En ny fane vises i permen.
- Du kan legge til filer i fanen ved å dra og slippe dem oppå fanen eller flytte dem ned under fanen.
Slik endrer du navn på en fane:
- Klikk på fanen.
- Åpne -panelet Properties.
- Dobbeltklikk på feltet Display name, og gi fanen et nytt navn.
Slik fjerner du en fane:
- Klikk på knappen X ved siden av fanen.
- Hvis det finnes filer innebygd i fanen, får du beskjed om at filene vil bli fjernet sammen med fanen. Klikk på Remove for å gå videre.
Fjern filer
Du kan ta ut én fil om gangen fra permen. Hvis du fjerner en fil som er opprettet utenfor Workiva, vil du ikke lenger ha tilgang til den i plattformen.
Hvis du bare vil fjerne en bestemt fil, drar du filen under hele gruppen og klikker på X ved siden av filen som skal fjernes. Klikk deretter på Remove for å bekrefte.
Relaterte artikler: