Ved å neste filer inni permer kan du organisere dem for en bedre struktur som forbedrer gjennomgangsprosessen.
Det finnes flere måter å organisere filene dine på ved hjelp av nestering, inkludert faner som lar deg opprette grupperinger av nestede filer. Du kan også organisere filene dine ved å flytte dem rundt i permen.
Neste en fil
Enhver fil kan nestes i en annen fil i mappen.
Merknad: Du kan bare neste filer på opptil fem nivåer.
Det finnes tre måter å neste en fil i en fil:
- Dra og slipp en fil oppå en annen fil.
- Velg filen og klikk på Degrader i verktøylinjen Rediger .
- Høyreklikk på filen og velg Degrader fra menyen.
Slik legger du til en fil i en eksisterende nestet gruppe:
- Velg filen du vil neste inn i gruppen.
- Dra filen inn i den nestede gruppen til riktig nivå.
Filen er nå nestet i den eksisterende gruppen. På samme måte kan du bruke handlingene Flytt opp og Flytt ned for å flytte filen til riktig nivå og klikke på Degrader.
Alle filer i den nestede gruppen vil flyttes sammen når du organiserer filene i mappen.
Flytte filer i en perm
Du kan flytte filer innenfor en perm ved å klikke på Flytt opp eller Flytt ned ipå verktøylinjen Rediger eller ved å høyreklikke på en fil for å åpne menyen.
For å flytte en fil opp
- Velg filen og dra den opp i permen.
- Velg filen og klikk på menyen til høyre eller bruk verktøylinjen. Klikk deretter på Flytt opp.
For å flytte en fil ned
- Velg filen og dra den ned i mappen.
- Velg filen og klikk på menyen til høyre eller bruk verktøylinjen. Klikk deretter på Flytt ned.
Flytte en fil som er innenfor en nestet gruppe
Hvis du vil flytte en fil som er innenfor nestede filer, klikker du på filen som er øverst i den nestede gruppen og drar den til ønsket sted.
Du kan også bruke verktøylinjemenyen eller høyreklikkmenyen til å velge retningen du vil flytte filen og de nestede filene i.
Merknad: Hvis du velger filen som ikke er øverst i den nestede gruppen, vil den bare flytte den valgte filen og ikke resten av de nestede filene.
Flytte en fil ut fra en nestet gruppe
Det finnes tre måter å flytte en fil ut av en nestet gruppe på:
- Dra filen ut av gruppen.
- Velg filen og bruk verktøylinjen Rediger. Klikk på Forfrem til den går opp i nivåene.
- Velg filen og bruk høyreklikkmenyen.Klikk på Forfrem til den går opp i nivåene.
Bruk en fane
Faner lagrer filer i seg selv for organisering. Ved å ha en fane legges det til en ny rad i mappen, og de er angitt med et mappeikon som du kan samhandle med.
For å legge til en fane:
- Klikk på knappen Legg til fane i mappen din. En ny fane vil dukke opp i permen.
- For å legge til filer i fanen, dra og slipp dem oppå fanen eller degrader dem til under fanen.
Slik gir du nytt navn til en fane:
- Klikk på fanen.
- Åpne Egenskaper -panelet.
- Dobbeltklikk på feltet Visningsnavn og gi fanen nytt navn.
Slik fjerner du en fane:
- Klikk på X -knappen ved siden av fanen.
- Hvis det er filer nestet i fanen, vil du få beskjed om at filene vil bli fjernet sammen med fanen. For å fortsette, klikk på Fjern.
Fjern filer
Du kan fjerne én fil om gangen fra mappen. Hvis du fjerner en fil som ble opprettet utenfor Workiva, vil du ikke lenger ha tilgang til den i plattformen.
For å bare fjerne en bestemt fil, dra den filen under hele gruppen og klikk på X ved siden av filen du vil fjerne. Klikk deretter på Fjern for å bekrefte.
Relaterte artikler: