Workiva kundestøttesenter

De europeiske standardene for bærekraftsrapportering (ESRS) hjelper selskaper i EU – inkludert EU-baserte datterselskaper av internasjonale selskaper – med å overholde direktivet om bærekraftsrapportering (CSRD) for miljømessig, sosial og styringsmessig (ESG) bærekraftsrapportering.

For å få hjelp med rapportering ved hjelp av ESRS, kan du kontakte din Workiva Customer Success Manager (CSM) for å supplere arbeidsområdet for bærekraftsrapportering med flere maler, inkludert:

• Maler som hjelper med å dokumentere og samle interessentperspektiver på de innadvendte og utadvendte påvirkningene – eller dobbel vesentlighet – av ESRS-emner på bedriften din fra Vurderinger
• Rapporter for å visualisere fremdriften og resultatene av dobbelvesentlighetsvurderinger som diagrammer og grafer fra Rapporter

Merk: Implementeringstjenester er nødvendige for å sette opp disse tilleggsmalene og filene i arbeidsområdet ditt. Ytterligere kostnader kan påløpe. Kontakt implementeringspartneren din for mer informasjon.

Tips: For å kontrollere tilgangen til Vurderinger og Rapporterkan arbeidsområdeeiere tildele de riktige rollene til arbeidsområdemedlemmer.

Hva er «dobbelt materialitet»?

Som foreslått krever ESRS at de fleste selskaper rapporterer om noen emner og opplysninger – som de som er identifisert i ESRS 2: Generelle opplysninger, ESRS E1: Klimaendringerog ESRS S1: Egen arbeidsstyrke – og gir aktuelle standarder for spesifikke faktorer:

• ESRS E1: Klimaendringer
• ESRS E2: Forurensning
• ESRS E3: Vann- og marine ressurser
• ESRS E4: Biodiversitet og økosystemer
• ESRS E5: Ressursbruk og sirkulærøkonomi
• ESRS S1: Egen arbeidsstyrke
• ESRS S2: Arbeidstakere i verdikjeden
• ESRS S3: Berørte lokalsamfunn
• ESRS S4: Forbrukere og sluttbrukere
• ESRS G1: Forretningsadferd

For å bestemme hvilke emner som skal opplyses om, kan du samle interessenters perspektiver for å identifisere hvilke faktorer bedriften din påvirker og versa – basert på begge:

• Vesentlighet i påvirkning, eller bedriftens utadrettede påvirkninger – både positive og negative – på faktorer
• Finansiell vesentlighet, eller de innadvendte effektene fra faktorer – som påvirkninger, risikoer og muligheter (IRO-er) – på bedriften din og dens bunnlinje

Tips: For veiledning om hvordan du gjennomfører en dobbel vesentlighetsvurdering, se ESRS 1: Generelle krav.

Utfør en dobbel vesentlighetsvurdering

For å hjelpe til med å vurdere den doble vesentligheten til ESRS, inneholder malene flere vurderinger som skal utføres i rekkefølge.

Tips: Fra Rapporter kan du velge arbeidsområdemedlemmene som skal motta hver vurdering.

For å bruke disse vurderingene til å bestemme dobbeltvesentligheten til ESRS-emner og IRO-er:

1. Bestem hvilke ESRS-emner det skal opprettes IROer for.
   • For å opprette IRO-er for emnene som er foreskrevet av European Financial Reporting Advisory Group (EFRAG), gå til trinn 2.

   • For å opprette IRO-er kun for spesifikke emner, for eksempel basert på forskning eller tilbakemeldinger fra interessenter, legg dem til i CSRD-emner i Dataeller via Emner -delen av Importer -regnearket.

     Tips: For å be om tilbakemelding fra interessenter om emnets vesentlighet, opprett og send den valgfrie 0a. CSRS emnesamling vurdering.

2. For å opprette IRO-ene, legg dem til i CSRD IROi Dataeller via IRO-er -delen av Importer -regnearket.  

   Tips: For å be om tilbakemelding fra interessenter om vesentligheten til IRO-er, opprett og send den valgfrie 0b. IRO-innkreving vurdering.

3. Opprett og send 1. Vurdering av vesentlighet av konsekvenser og 2. Vurdering av økonomisk vesentlighet.
4. Etter at du har mottatt resultatene av vesentlighetsvurderingene, opprett og send 3. IRO-vesentlighetsbeslutning og 4. Vurderinger av vesentlighetsbeslutninger for emne.
5. For å identifisere hull i datainnsamlingen for vesentlige emner og IRO-er basert på resultatene av vurderingene, oppdater koblingene iGap-vurderingsmalen regnearket.

Opprett og send vurdering

For å opprette og sende vurderinger til interessentene sine:

1. Fra Vurderingerklikker du på Opprett .
   
2. Velg malen som skal brukes med vurderingen.
   
3. For å opprette vurderinger for en bestemt kontekst, for eksempel kun for miljøemner, klikk på Legg til opprettelsesfilterog velg kriteriene for vurderingene som skal opprettes.
4. I Periodevelger du rapporteringsåret for å vurdere dobbeltvesentlighet.
5. Velg interessentenes forfallsdato for vurderingene sine, og klikk på Forhåndsvisning.
6. For å opprette – men ikke sende – vurderingene, klikk på Opprett.
7. For å sende vurderingene til interessentene, velg dem fra Vurderingerog klikk på Send .

Se vurderingsresultater

For å få et innblikk i interessenters perspektiv på vesentligheten av ESRS-temaer, kan du se resultatene av vurderingene for inneværende periode fra Rapporter .

Tips: Etter hvert som interessentene fullfører vurderingene sine, kan bedriften din også samle resultatene i Gap-vurderingsregnearket som følger med malene for å hjelpe med å identifisere og avstemme hull i datainnsamlingen

Angi vurderingsvekter

Hvis vurderingene dine inkluderer tilbakemeldinger fra både individuelle interessenter og workshops, kan du vekte hver vurdering forskjellig fra Rapporter . For eksempel kan det være lurt å tillegge et verksted – som gir flere perspektiver – høyere verdi enn en enkelt interessent.

Slik angir du vekten til en vurdering:

1. Fra Rapporteråpner du 3a. Finansielle og konsekvensvesentlighetsvesentlighetsvurderinger -mappen, deretter 4. Vekting av vurderingsoppgaverapport.
   
2. I tabellen Vurdering av økonomisk vesentlighet eller Vurdering av konsekvensvesentlighet, angi vurderingsvekten i kolonnen Vekt av økonomisk vesentlighet eller Vekt av konsekvensvesentlighet . Hvis for eksempel et verksted har 10 deltakere, skriver du inn 10.
   

Relaterte artikler

Oversikt over vurderinger

Utarbeide rapportering om bærekraft i henhold til direktiv

Vurder hull i ESRS for CSRD-klar rapportering