Du kan ta med Workiva-varslingsinnhold direkte til Slack-arbeidsområdet ditt. Når du har aktivert denne funksjonen, vil du begynne å motta varsler om blant annet kommentarer, oppgaver, påminnelser og forespørsler.
Slack-varsler kan aktiveres på organisasjonsnivå gjennom en organisasjonsadministrator, som aktiverer varsler for alle arbeidsområder i organisasjonen. Hver bruker kan velge å ikke motta Slack-varsler i sin Workiva-brukerprofil.
Oversikt over Slack-varsler
Før du aktiverer Slack-varsler, anbefales det at du går gjennom installasjonskravene og funksjonsforventningene.
Krav til installasjon og konfigurasjon
For å delta i betaprogrammet er det nødvendig med manuell installasjon og konfigurasjon. Installasjonsprosessen vil kreve:
- En Slack-administrator for å opprette en Workiva-bot i Slack-arbeidsområdet ditt.
- Et bærertoken som skal genereres og legges til på Workiva Organization Admin-siden, der det vil bli lagret sikkert. Hvis tokenet endres, må du bytte ut tokenet.
Forventninger til funksjonen
Slack-varsler for Workiva er for øyeblikket en betafunksjon. Nedenfor finner du en liste over tilgjengelig funksjonalitet og forventninger til funksjoner:
- Alle varsler sendes én vei, fra Workiva til Slack.
- Brukere må logge inn i Workiva for å gjøre noe med Workiva-oppgaver; det er ikke mulig å gjøre noe direkte fra Slack.
- Varsler vil ligne på e-postvarsler, men de vil bli levert til Slack-arbeidsområdet i tillegg til å bli levert via e-post.
- Brukere kan angi en alternativ e-postadresse hvis Slack-e-posten deres er forskjellig fra jobb-e-posten deres.
- På dette tidspunktet vil det ikke være mulig å deaktivere e-postmeldinger i Workiva til fordel for Slack-meldinger. Ved behov kan brukeren velge å ikke motta Slack-varsler ved å gå til My Profile, velge Preferences, og fjerne merket i boksen ved siden av Enable Slack notifications.
Trinn 1: Installer Workiva-boten
For å starte installasjonsprosessen må en Slack Admin legge til Workiva-boten i Slack-arbeidsområdet ditt.
Slik legger du til Workiva-boten:
- Gå til https://api.slack.com/.
- Klikk på Dine apper og velg Administrer appene dine.
- Velg Create New App. Du kan se mer enn ett arbeidsområde.
- Klikk på Fra et appmanifest.
- Hvis du har mer enn ett arbeidsområde, velger du det aktuelle arbeidsområdet og klikker på Next.
- Skriv inn JSON-appmanifestet som Workiva-teamet har levert nedenfor.
- Klikk på Neste.
- Gå gjennom informasjonen, og klikk på Create.
- Etter dette kommer du til siden Grunnleggende informasjon, der du velger Install to Workspace.
- Godkjenn denne handlingen ved å klikke på Tillat.
App-manifest
Skriv inn appmanifestet i JSON -feltet i trinn 6 ovenfor.
JSON-appmanifest
Trinn 2: Oppdater Slack-skjerminformasjonen
Slik oppdaterer du Slack-visningsinformasjonen for Workiva-appen:
- På Slack-innstillingssiden velger du Grunnleggende informasjon i panelet til venstre, og blar ned til Visningsinformasjon.
- Legg til informasjonen og ikonet fra Workiva i feltene.
Merk: De fleste feltene kan allerede være fylt ut basert på det tidligere angitte appmanifestet. I dette tilfellet trenger du bare å legge til ikonet.
Feltnavn Informasjon Appens navn Workiva Kort beskrivelse Få Workiva-varsler i Slack! App-ikon og forhåndsvisning Høyreklikk på bildet nedenfor, velg Last ned/lagre bilde, og velg "Legg til appikon" for å laste opp bildet.
Bakgrunnsfarge #232323 Lang beskrivelse Workiva for Slack gir deg handlingsrettet innhold rett inn i Slack-arbeidsområdet ditt.
Her er de ulike typene varsler du kan motta:
- Forespørsler
- Påminnelser
- Oppgaver
- Kommentarer
- Når alle feltene er fylt ut, klikker du på Lagre endringer nederst på siden. Hvis du bare har lagt til ikonet, lagres endringene automatisk.
- For å sikre at disse oppdateringene er installert, navigerer du tilbake til Install your app , utvider den og klikker på Reinstall to Workspace. Du vil gå gjennom de samme trinnene for autorisasjon på nytt.
- Workiva-boten din skal nå være installert og tilgjengelig for brukere.
Trinn 3: Legg til token i Workiva
En Organisasjonsadministrator kan legge til Bot User OAuth Token i Workiva.
Slik legger du til dette tokenet i en Workiva-organisasjon:
- På Slack-innstillingssiden velger du Install App i panelet til venstre.
- Finn Bot User OAuth Token og klikk på Kopier.
- I Workiva navigerer du til siden Org Admin .
- I fanen Overview velger du Configuration og deretter Notifications.
- Kryss av i boksen Enable slack notifications og lim inn tokenet i tekstboksen.
- Klikk på Lagre endringer.
Merk: Slack-varsler kan også aktiveres for spesifikke arbeidsområder i Workiva.
Administrer varslinger
Hvis du mottar et Slack-varsel fra Workiva, blir Workiva-appen automatisk lagt til i applisten din. Ellers kan du velge Legg til apper under Apper i Slack, og velge Workiva for å legge til i listen over installerte apper.
Hvis du vil slutte å motta varsler i Slack, går du til Brukerprofil i Workiva, og fjerner merket for Aktiver Slack-varsler i Innstillinger.