Denne funksjonen er for øyeblikket en betafunksjon. Denne betafunksjonen er kun tilgjengelig for teknisk testing og evaluering fra 15. juni 2026 til 13. september 2026. Workiva kan forlenge testperioden for forhåndsvisningsfunksjonen etter eget skjønn. For å legge til denne funksjonen i arbeidsområdet ditt, kontakt din kundesuksesssjef.
Du kan hente Workiva-varslingsinnhold direkte til Teams-arbeidsområdet ditt. Når dette er aktivert, vil du begynne å motta varsler for elementer som: rettede kommentarer, oppgaver, påminnelser, forespørsler og mer.
Teams-varsler kan aktiveres på organisasjonsnivå via en organisasjonsadministrator, som aktiverer varsler for alle arbeidsområder i den organisasjonen. Hver bruker kan velge å ikke motta Teams-varsler i sin Workiva-brukerprofil.
Oversikt over Teams-varsler
Før du aktiverer Teams-varsler, anbefales det at du gjennomgår installasjonskravene og forventningene til funksjonene.
Krav til installasjon og konfigurasjon
For å delta i betaprogrammet kreves manuell installasjon og konfigurasjon. Oppsettprosessen vil kreve:
- En Teams-administrator for å opprette en Workiva-bot i Teams-arbeidsområdet ditt.
- Et bærertoken som skal genereres og legges til Workiva-organisasjonens administrasjonsside, hvor det lagres sikkert. Hvis tokenet endres, må du erstatte det.
Forventninger til funksjonene
Teams-varsler for Workiva er for øyeblikket en betafunksjon. Tilgjengelig funksjonalitet og forventninger til funksjoner er listet opp nedenfor:
- Alle varsler sendes én vei, fra Workiva til Teams.
- For å utføre handlinger på Workiva-oppgaver, må du logge deg på Workiva. Ingen handlinger kan utføres direkte fra Teams.
- Varsler vil ligne på e-postvarsler, men de vil bli levert til Teams-arbeidsområdet i tillegg til å bli levert via e-post.
- Du kan angi en alternativ e-postadresse hvis Teams-e-postadressen din er forskjellig fra jobb-e-postadressen din.
- Det finnes ingen konfigurasjon i Workiva for å deaktivere e-post til fordel for Teams-meldinger. Du kan velge å ikke motta Teams-varsler ved å gå til Min profil , velge Innstillinger og fjerne merket i boksen ved siden av Aktiver Teams-varsler .
Installer Workiva-boten
For å starte installasjonsprosessen må en Teams-administrator legge til Workiva-boten i Teams-arbeidsområdet ditt.
Installer fra Teams-administrasjonssenteret
Slik legger du til Workiva-boten via Teams-administrasjonssenteret
- Åpne administrasjonssenteret for Teams , velg Teams-apper , og deretter Administrer apper .
- Søk etter/velg Workiva-appen (den vil være i raden som sier Blokkert av utgiver ).
- Klikk på Tillat (enten fra listehandlingen eller på appens detaljside)
Microsofts veiledning: Når en app er «Blokkert av utgiver», kan en administrator velge Tillat for å gjøre den tilgjengelig. (Slik fungerer «blokker til administratorhandling».) ( learn.microsoft.com )
Installer fra Microsoft Marketplace
(Disse instruksjonene forutsetter at du allerede er logget på Microsoft Marketplace. Hvis du ikke er det, blir du bedt om å fullføre påloggingsprosessen etter trinn 2.)
- Åpne https://marketplace.microsoft.com/en-us/product/WA200010293
- Klikk på Hent det nå .
- Godta tillatelsesforespørslene (hvis det finnes noen).
Installer fra Teams-administrasjonsverktøyet
- Åpne https://admin.teams.microsoft.com/policies/manage-apps .
- Søk etter «Workiva Notification (US)» og velg appen for å åpne siden med appdetaljer .
- Velg Oppgaver- fanen.
- Velg enten Tildel eller Tildel app .
- Velg Alle (eller Bestemte brukere eller grupper hvis aktuelt).
Installasjon av retningslinjer for apptillatelser
- Gå til https://admin.teams.microsoft.com/policies/manage-apps .
- Velg Innstillinger for organisasjonsomfattende app og naviger til Tredjepartsapper .
- Under Tredjepartsapper- delen slår du Tredjepartsapper til «på».
- Gå til https://admin.teams.microsoft.com/policies/app-permission .
- Velg den globale policyen (organisasjonsomfattende standard) (eller en tilpasset policy hvis du foretrekker det) og klikk på Rediger .
- Under Tredjepartsapper velger du ønsket alternativ: Tillat alle apper , Blokker bestemte apper og tillat alle andre eller Tillat bestemte apper og blokker alle andre .
- Hvis du valgte Tillat bestemte apper og blokker alle andre , klikker du på Legg til apper .
- Søk etter «Workiva» og legg til appen.
Legg til leietaker-ID i Workiva
En organisasjonsadministrator kan legge til Leier-ID-tokenet i Workiva-organisasjoner.
Slik legger du til denne tokenen i en Workiva-organisasjon:
- Åpne Microsoft Teams og bla til et hvilket som helst team i organisasjonen.
- Klikk på de tre prikkene til høyre for lagnavnet for å åpne rullegardinmenyen Flere alternativer
- Velg Hent lenke til teamet .
- Dette vil vise en lenke til teamet i formatet nedenfor.
Leietaker-ID-en står på slutten av URL-en og er en UUID rett etter &tenantId= -tokenet. - I Workiva går du til siden Organisasjonsadministrator .
- I Oversikt- fanen velger du Konfigurasjon og deretter Varsler .
- Merk av i boksen for å aktivere Microsoft Teams-varsler , og lim inn leietaker-ID-en i tekstboksen.
- Klikk på Lagre endringer .
Merk: Teams-varsler kan også aktiveres for bestemte arbeidsområder i Workiva. Denne bruker samme prosess, bortsett fra at den starter fra siden Arbeidsområdeadministrasjon i stedet for siden Organisasjonsadministrasjon.
Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Microsofts støtteside . Slik finner du Microsoft Entra-leietaker-ID-en din .
Installer Workiva-appen
Brukere kan ikke motta et Teams-varsel fra Workiva uten at appen først er installert. Teams-administratoren kan gjøre dette for alle brukere, eller du kan la det være opp til hver bruker å installere selv. Instruksjoner for begge metodene er gitt nedenfor.
Installasjon av Teams Admin
- Gå til https://admin.teams.microsoft.com/policies/manage-apps .
- Søk etter «Workiva» og velg appen for å åpne appens detaljside.
- Naviger til Brukere og grupper -fanen og velg Installasjoner fra rullegardinmenyen.
- Klikk på Installer app og velg installasjonsalternativet: Alle eller Bestemte brukere eller grupper .
Individuell brukerinstallasjon
- Åpne Teams, og velg Apper .
- Velg Workiva og klikk Legg til for å legge til Workiva-varslingsroboten i listen over installerte apper.
Deaktivering av Workiva-varsler i Teams
Brukere har to alternativer for å slutte å motta varsler i Teams. Enten avinstaller appen fra Teams, eller deaktiver varsler i Workiva-plattformen. Instruksjoner for begge metodene er gitt nedenfor.
Avinstallere appen fra Teams (enkeltbruker)
Slik avinstallerer du Workiva-appen fra Teams:
- Åpne Teams, og velg Apper i navigasjonsområdet til venstre
- Klikk på Administrer appene dine (nederst i Apper-området) og finn Workiva- appoppføringen.
- Utvid oppføringen ved å klikke på pilspissen til venstre for oppføringen.
- Klikk på papirkurvikonet i raden Personlig app for å avinstallere appen.
Deaktivering av Teams-varsler i Workiva
Slik deaktiverer du Teams-varsler i Workiva:
- Naviger til brukerprofilen din i Workiva.
- Fjern merket for Aktiver Microsoft Teams-varsler i innstillingene dine.
Deaktivere/avinstallere Teams globalt
I tillegg til å bare deaktivere Teams på organisasjonsnivå i Workiva-plattformen, finnes det flere andre metoder tilgjengelig for å avinstallere Microsoft Teams for en gruppe brukere:
- Bruk av et PowerShell-skript: Microsoft tilbyr et avinstallasjonsskript som kan fjerne den klassiske Teams-klienten fra alle brukerprofiler på enheter i en organisasjon. Dette skriptet kan distribueres ved hjelp av programvare for enhetsadministrasjon som Microsoft Intune for å målrette en bestemt gruppe enheter eller brukere.
Se: https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/teams-client-uninstall-script - Gruppepolicy: Administratorer kan bruke gruppepolicy til å distribuere et skript som avinstallerer Teams på tvers av flere maskiner for bestemte brukere eller grupper.
Se: https://github.com/asheroto/UninstallTeams - Programvare for enhetsadministrasjon: Løsninger som Microsoft Intune eller System Center Configuration Manager (SCCM) kan brukes til å distribuere avinstallasjonsskript eller -kommandoer til en målrettet gruppe enheter.
Se: https://lazyadmin.nl/powershell/microsoft-teams-uninstall-reinstall-and-cleanup-guide-scripts/ - Masseavinstallering: For større distribusjoner kan administratorer bruke verktøy som PowerShell-skriptet Avinstaller Teams , som kan kjøres på tvers av flere maskiner for å fjerne Teams fra alle steder på Windows-enheter.
Når administratorer avinstallerer Teams for en gruppe, bør de vurdere følgende:
- Sørg for at alle forekomster av Teams er lukket før du kjører avinstallasjonsprosessen.
- Fjerner både Microsoft Teams-applikasjonen og Teams Machine-Wide Installer hvis det finnes.
- Håndtering av potensielle problemer med Teams Meeting Add-in (TMA) etter avinstallering, spesielt for versjoner eldre enn 24215.1007.3082.1590.
Se: https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/teams-client-uninstall-script
Administrer varslinger
Hvis du mottar et Teams-varsel fra Workiva, vil Workiva-appen automatisk bli lagt til i applisten din. Ellers kan du velge Legg til apper under Apper- delen i Teams, og velge Workiva for å legge til i listen over installerte apper.
For å slutte å motta varsler i Teams, gå til brukerprofilen din i Workiva og fjern merket for Aktiver Teams-varsler i innstillingene dine.