Denne artikkelen beskriver ofte stilte spørsmål og beste praksis ved bruk av plassholdere for innhold. Hvis du vil lære mer om hvordan du bruker plassholdere for innhold, kan du klikke på her.
Ofte stilte spørsmål
Hva er plassholdere for innhold?
Når bør jeg bruke plassholdere for innhold?
Hvordan bør jeg bruke plassholdere for innhold?
Hvor kan jeg bruke plassholdere for innhold?
Hva slags innhold kan innholdsplassholdere representere?
Kan plassholdere for innhold brukes til innhold som krever spesifikk formatering?
Bør jeg bruke plassholdere for innhold i en lenke eller i vanlig tekst?
Hva gjør jeg hvis jeg vil at plassholdere for innhold skal vises tomme i den endelige rapporten?
Hva er den beste måten å bruke plassholdere for innhold på når du oppretter en regnearktilkobling?
Hvordan håndteres dupliserte plassholdere?
Hva er plassholdere for innhold?
Med plassholdere for innhold kan du sette inn variabler i tekstinnholdet ditt. Når du ønsker å gjenbruke felles innhold med ulike bruksområder på tvers av filer, kan du bruke plassholdere for innhold til å "holde en plass" i teksten som du kan fylle ut senere.
Se på innholdsplassholderne dine som en gruppering av strukturerte data med en sentral definerende egenskap. Denne egenskapen bestemmer hvilket verdisett som skal vises i et sett med rapporter. Du kan for eksempel bruke innholdsplassholdere til å representere fondsnavnet når du arbeider med fondsinformasjon, eller enhets-ID-en når du arbeider med enhetsinformasjon. Hver innholdsplassholder har én verdi per dokument.
Når bør jeg bruke plassholdere for innhold?
Du bør vurdere å bruke plassholdere for innhold hvis:
- Du deler ofte opp innholdet i flere lenker.
- Du har et konsistent sett med informasjon som endres mellom dokumenter eller rapporter.
- Du deler ofte opp innholdet i flere lenker.
- Du har et konsistent sett med informasjon som endres mellom dokumenter eller rapporter.
- Du har innhold som er konsistent, men rapportspesifikt.
- Du har rapportmaler der et sett med informasjon er rapportspesifikk.
Hvordan bør jeg bruke plassholdere for innhold?
Plassholdere for innhold fungerer best når de brukes i et maldokument. Når du oppretter malen, kan du knytte innholdsplassholderne til generelle variabler i stedet for spesifikke verdier. Når du kopierer originaldokumentet, vil ikke endringer i innholdet i malen overføres til de kopiene som allerede er laget.
Hvor kan jeg bruke plassholdere for innhold?
Du kan bruke innholdsplassholdere til å plassere variabler i lenker eller vanlig tekst i dokumenter og presentasjoner. Verdien til hver plassholder bestemmes på destinasjonen der plassholderen brukes. Hvis du for eksempel plasserer plassholderne for innhold i en kildelink og deretter oppretter en destinasjonslink i fire separate dokumenter, kan du angi verdien til plassholderne i hvert destinasjonsdokument.
Hva slags innhold kan innholdsplassholdere representere?
Plassholdere for innhold kan brukes til å representere numerisk innhold og tekstinnhold som er så kort som ett ord og opptil flere avsnitt langt.
Kan plassholdere for innhold brukes til innhold som krever spesifikk formatering?
Du kan bruke verdi- og rik tekstformatering på hver plassholder i en kildelink eller i vanlig tekst. Du kan imidlertid ikke gjøre dette med individuelle plassholdere i en destinasjonslenke.
For innhold som trenger spesifikk formatering, er det ikke sikkert at innholdsplassholdere er det beste alternativet.
- For lengre tekstinnhold flyter ikke rik tekstformatering gjennom plassholderforbindelsen.
- For numerisk innhold vil ikke all formatering flyte gjennom plassholdertilkoblingen. Hvis plassholderen er i en destinasjonslenke, vil du heller ikke ha detaljert formateringskontroll.
Bør jeg bruke plassholdere for innhold i en lenke eller i vanlig tekst?
Du bør bruke plassholdere for innhold i en lenke hvis innholdet endres ofte eller må oppdateres i alle dokumenter samtidig når det gjøres endringer.
Du bør bruke plassholdere for innhold i tekst hvis det er lite sannsynlig at innholdet vil endre seg i løpet av rapporteringsperioden. Plassholdere for innhold i tekst er spesielt nyttige når de brukes i en mal, der variabel informasjon kan endres mellom dokumenter ved hjelp av plassholdere.
Hva gjør jeg hvis jeg vil at plassholdere for innhold skal vises tomme i den endelige rapporten?
Hvis du vil at plassholderne for innhold skal være tomme i den endelige rapporten, har du noen alternativer.
- Du kan skjule den manuelt fra rapporten ved å bruke "skjul"-alternativet i høyre panel (øyesymbolet).
- Du kan skrive inn et mellomrom i det tilkoblede regnearket.
Merk: Hvis plassholderen står på en egen linje i dokumentet, vil disse alternativene fortsatt etterlate en linje i rapporten. For å unngå dette kan du legge til en hard retur i teksten til de andre verdiene i den aktuelle plassholderen.
Hva er den beste måten å bruke plassholdere for innhold på når du oppretter en regnearktilkobling?
Når du kobler til et Workiva-regneark, må du huske på følgende:
- Opprett plassholdertilkoblingen før du oppretter noen plassholdere. Når du oppretter en regnearktilkobling, opprettes det automatisk plassholdere for innhold i dokumentet som mappes til regnearkdataene.
- Sørg for at dataetikettene er ferdigstilt. Dataetiketter tilordner dataene dine til innholdsplassholderne. Hvis du endrer dataetikettene, må du tilordne innholdsplassholderne til dataene dine på nytt.
- Angi nøkkelen med dataens definerende egenskap. Dette bestemmer hvilke data som skal vises, og gjør at tilkoblingen kan fungere som en VLOOKUP-funksjon.
- Hvis hver av rapportene dine skal ha sitt eget dataregneark, setter du opp tilkoblingen i hvert enkelt måldokument. Ikke opprett en plassholdertilkobling i maldokumentet.
- Hvis du kopierer dokumentet og det tilhørende regnearket, må du oppdatere plassholderen i det nye dokumentet slik at den peker mot det nye regnearket. Denne tilkoblingen skjer ikke automatisk.
Hvordan håndteres dupliserte plassholdere?
Hvis dokumentet inneholder en manuelt opprettet plassholder og en plassholder med samme navn blir introdusert under en publiseringsoperasjon, vil lenkene bli slått sammen til én plassholder. Dette eliminerer duplikater fra plassholderpanelet og sikrer konsistente dataoppdateringer - én tilkobling oppdaterer alle forekomster av den aktuelle plassholderen i hele dokumentet.