Ved å legge til spesifikke tillatelser for kommentarer kan du kontrollere synligheten til alle kommentarer, slik at dere enkelt kan samarbeide med hverandre i samme område.
Hvis du vil vite hvordan du oppretter nye kommentarer uten tillatelser, kan du lese Comments in documents.
Opprett en kommentar med tillatelser
Slik oppretter du en kommentar med tillatelser:
- Opprett en ny kommentar.
- Klikk på rullegardinmenyen ved siden av knappen Post. En meny med kommentartillatelser åpnes.
- Velg hvem som kan se kommentaren i søkefeltet.
- Klikk på knappen Post for å opprette kommentaren.
Merk: Du kan velge bestemte grupper eller personer som skal kunne se kommentaren. Når du har gjort et valg, vises et ikon for nøkkeltillatelser for å indikere at kommentaren er privat.
Når en kommentar er lagt ut, kan du holde musepekeren over den for å se hvem som kan se kommentaren.
Angi standard kommentartillatelser
Når du har angitt tillatelser for en kommentar, kan du angi den som standardtillatelse under Workiva-økten. En økt avsluttes når du lukker nettleseren, og standardtillatelsene tilbakestilles.
Slik angir du standardtillatelser for kommentarene dine:
- Opprett en ny kommentar.
- Klikk på rullegardinmenyen ved siden av knappen Post. En meny med kommentartillatelser åpnes.
- Nederst i menyen merker du av for Set selections as session default.
- Velg hvem som kan se kommentaren i søkefeltet.
- Klikk på knappen Post for å opprette kommentaren. Neste gang du oppretter en kommentar i samme økt, vil valgene du har gjort, automatisk bli lagt til.
Rediger kommentartillatelser
Du kan enkelt justere kommentarrettighetene dine ved behov.
Slik redigerer du kommentartillatelser:
- Hold musepekeren over ikonet for nøkkeltillatelser i kommentaren din .
- En rullegardinmeny åpnes, og derfra kan du legge til eller fjerne brukere.
- Klikk på Apply for å ta i bruk endringene.
Legg til tillatelser til kommentarer som er lagt ut
Du kan enkelt legge til tillatelser for kommentarer som ikke allerede har det.
Slik redigerer du kommentartillatelser:
- Hold musepekeren over kommentaren, og klikk på rullegardinmenyen.
- Klikk på Apply Permissions.
- Velg hvem som kan se kommentaren i menyen for kommentartillatelser.
- Klikk på knappen Apply for å fullføre endringene.
Se kommentarer i kommentarer hjemme
Du kan se alle kommentarene dine på Home under Comments. Dette inkluderer kommentarer med spesifikke tillatelser som vil bli indikert med et ikon for nøkkelrettigheter .
Her kan du utvide kommentarer for å svare. Du kan ikke endre tillatelser i kommentarfeltet. For å redigere tillatelser må du gå til selve kommentaren i filen.
Eierskapsmulighet for en kommentar med tillatelser
Hvis du er dokumenteier, vil du fortsatt kunne samhandle med kommentarer med rettigheter på dokumentet.
Eiere vil kunne se og gjøre disse handlingene på sin side:
- Det vil være en ekstra kommentarseksjon nederst på Comments -panelet. Denne delen viser om det finnes andre brukere med åpne eller løste kommentarer som Owners ikke har rettigheter til.
- Eiere kan ikke se innholdet i kommentarene, plasseringen, ankerpunktet, hvem som er inkludert, eller når kommentaren ble skrevet.
- I rullegardinmenyen for kommentarer kan eierne slette eller løse de åpne kommentarene etter forfatter, slette de løste kommentarene eller slette alle kommentarene.
Kommentarer med tillatelser i anmeldelser
Når du sender et dokument til gjennomgang, vil kommentarer som har tillatelser, ikke bli inkludert. Brukere kan heller ikke legge inn kommentarer med tillatelser i anmeldelser. Hvis du vil vite mer om hvordan du sender anmeldelser, kan du lese Send for anmeldelse.
Relatert artikkel: