Ved å sende permer til gjennomgang kan du distribuere perminnhold innenfor plattformen, slik at alt er samlet på ett sted med et effektivt revisjonsspor. Permeiere kan distribuere flere filer i en perm som en gjennomgang, og korrekturlesere kan kommentere, se markeringer og lagre filene etter behov.
Send til vurdering
Etter at en perm er opprettet, kan en eier av permen sende den til andre brukere for gjennomgang.
Slik sender du en perm til gjennomgang:
- Velg Fil i mappen.
- Velg Anmeldelse, og velg Opprett en anmeldelse.
- Velg å inkludere vedlegg eller kommentarer fra tidligere anmeldelser.
Merk: Kommentarflyten i permgjennomgang overlapper ikke med den digitale gjennomgangen.
- Kommentarer til gjennomgang av permer vil ikke bli lagt til i den aktive versjonen av filen.
- Nye permgjennomganger kan ikke arve kommentarer fra den aktive versjonen av filen.
- Nye permvurderinger kan ikke arve kommentarer fra tidligere permvurderinger.
- Skriv inn detaljene for permanmeldelsen din, inkludert en tittel, anmeldereog e-postemne. Du kan også legge til en e-postmelding og velge å sende et e-postvarsel.
- Velg Opprett.
Last ned vedlegg
I mappen din kan du laste ned eventuelle ikke-Workiva-vedlegg i originalformat.
For å laste ned:
- Velg et ikke-Workiva-vedlegg.
- Åpne egenskapene for vedlegget i panelet til høyre.
- I Valgt filklikker du på rullegardinmenyen.
- Velg Last ned originalfilen.
Administrer anmeldelser
Permeiere kan administrere anmeldelser i permen ved å bruke fanen Anmeldelser i panelet til høyre.
Permeiere kan gjøre disse handlingene:
- Se alle vurderinger
- Rediger eller slett anmeldelser
- Se hvem som sendte anmeldelsen og dato og klokkeslett
- Åpne anmeldelsen
- Send en oppdatert anmeldelsesversjon
Hvis du vil vite mer om hvordan du utfører disse handlingene, kan du lese Bruk vurderingspanelet.
Fullfør en anmeldelse
Brukere som mottar en permanmeldelse kan få tilgang til denne via e-postvarselet. E-posten vil inneholde tittelen på permvurderingen, en liste over filer og en valgfri melding.
Slik bruker du permvisningen til å fullføre gjennomgangen:
- Velg Gå til permanmeldelse i e-posten din for å se anmeldelsen.
-
Høyreklikk eller velg rullegardinmenyen ved siden av filen(e) for å velge Opprett PDF eller Åpne. Hvis flere filer velges og åpnes, åpnes de hver i en egen fane.
Merknad: Bare 5 filer kan åpnes samtidig. Hvis flere filer velges og eksporteres som PDF, eksporteres de som én PDF-fil.
- Hvis den åpnes, blir du ledet til gjennomgangssiden for filen.
- Du kan legge igjen kommentarer, markere, åpne/skjule egenskaper, bruke språkoversettelse, tilpassede felt og vedlegg.
- For å gå tilbake til gjennomgangen av permen, klikk på Filer-ikonet i panelet til venstre.
Relaterte artikler: