Signer et sertifiseringsbrev

Når en prosess med sertifiseringstiltak har startet, vil underskrivere motta e-postvarsler om å signere et brev.

For å signere et brev:

Åpne brevet ved hjelp av lenken i e-postvarselet eller ved å åpne sertifiseringsoppgaven i fanen Oppgaver i Hjem.
Se gjennom brevet og eventuelle vedlegg.
Hvis du er den eneste eller første underskriveren, svar på spørsmålene, hvis noen.
- Hvis du velger et svar som er et unntak, må du legge til en forklaring på svaret ditt. Du kan også laste opp filer som støtter forklaringen din.
- Hvis du velger et svar som ikke er et unntak, er det valgfritt å legge til en forklaring og støttende filer.
Hvis det er flere underskrivere og du ikke er den første underskriveren, bør du se gjennom de tidligere underskrivernes svar på spørsmålene, hvis noen.
- Hvis du endrer et svar, må du forklare endringen, og tidligere underskrivere må gjennomgå og signere brevet på nytt (se Konsensus med flere underskrivere eller godkjennere).
Signer brevet ved å skrive inn hele navnet ditt og klikke på Send, eller bare ved å klikke på Signer og send.

I tillegg kan du se sertifiseringsoppgaven Detaljer og eventuelle godkjenneres Merknader i sidepanelet.

Hvis brevet ditt krever godkjenning, vil en e-post med en lenke til brevet bli sendt til godkjenneren for gjennomgang.

Hvis godkjenneren avviser og returnerer brevet til underskriverne, vil underskriverne bli varslet om å gjennomgå brevet og godkjennerens notater, endre svarene sine deretter og signere på nytt.

Merk som signert eller hopp over signer

Hvis du er den eneste underskriveren for sertifiseringen og ikke kan signere brevet, kan prosesseieren signere på dine vegne ved å gå til detaljene for sertifiseringshandlingen i fanenProsess (se Overvåk sertifiseringshandlinger i en prosess) og klikke på Merk som signert i rullegardinmenyen ved siden av navnet ditt. Dette vil automatisk godkjenne brevet og fullføre handlingen.