<!--contains headings hyperlinked in app, do not move-->
Lag brev fra bunnen av eller fra maler for deretter å bruke i sertifiseringshandlinger i prosesser.
Lag et sertifiseringsbrev
Slik oppretter du et sertifiseringsbrev:
- Gå til fanen Bokstaver i prosessen.
- Klikk på Nytt brev for å opprette et brev fra bunnen av. Du kan også opprette et brev fra en mal ved å klikke på Vis maler og deretter klikke på menyen med tre prikker ved siden av ønsket mal og velge Nytt brev fra mal.
- Gi brevet et Brevnavn, endre Kontaktperson, se brevinformasjonen og endre Sertifiseringsalternativene etter ønske. Klikk deretter på Bruk.
- Klikk på Legg til innhold for å legge til ditt første innhold i brevet. Du kan også klikke på plusstegnet i brevomrisset. Det finnes tre typer innhold du kan legge til i brevet ditt: Tekst, Spørsmålog Vedlegg.
- Når du legger til tekst, kan du formatere stilen og legge til hyperlenker.
- Når du legger til spørsmål, skriver du inn spørsmålet ditt og fyller ut svaralternativene i panelet Spørsmålsdetaljer. Du kan merke et svaralternativ som et Unntak hvis det å velge dette alternativet når du signerer brevet krever gjennomgang og godkjenning.
- Du kan gi nytt navn til, omorganisere eller slette hvilket som helst innhold ved hjelp av bokstavomrisset.
- For å se hvordan brevet vil se ut for underskrivere, klikk på Forhåndsvisning i verktøylinjen.
Merk: Du vil ikke kunne redigere brevet ytterligere når det er sendt til underskriveren for signering.
<!--hyperlinked in app, do not move-->
Egenskaper for sertifiseringsbrev
Når brevet er åpent, kan du klikke på Egenskaper i verktøylinjen for å endre Brevnavn, endre Kontaktperson, se andre brevdetaljer og endre Sertifiseringsalternativer.
Som standard må underskrivere skrive inn hele navnet sitt når de signerer brev. Du kan endre dette ved å velge sertifiseringsalternativet for å kreve at underskrivere klikker for å signere i stedet.
Administrer sertifiseringsbrev og maler
For å administrere brev og maler, gå til fanen Brev i prosessen. Bokstaver vil bare eksistere i prosessen de ble laget i.
Hvis du vil opprette en mal som skal brukes til fremtidige sertifiseringer i prosesser, klikker du på Vis maler og deretter på Ny mal. Du kan også lagre et eksisterende brev som en mal ved å klikke på menyen med tre prikker ved siden av et brev og velge alternativet Lagre som mal. Alle maler vil finnes på arbeidsområdenivå.