Denne artikkelen er for:
- De med eierrettigheter
Dokument-, regneark- og presentasjonseiere kan opprette automatiseringer ved hjelp av Automations i høyre panel.
Opprett en automatisering
Slik oppretter du en automatisering:
- Klikk på plusstegnet i panelet, og gi automatiseringen din et meningsfylt navn.
- Velg en utløser fra rullegardinmenyen for å vise de tilhørende filtrene. Du kan for eksempel velge Outline label changes for å opprette en automatisering som kjører basert på endringer i konturetikettene.
- Fyll ut utløserfiltrene. Velg for eksempel hvilke seksjoner du vil at automatiseringen skal rette seg mot, og hvilke konturetiketter og samarbeidspartnere du vil se etter.
- Velg en kompatibel handling, og fyll ut handlingsdetaljene.
- Du kan for eksempel velge Send e-postvarsling og de samarbeidspartnerne du vil sende e-posten til.
- Du kan også velge Set section lock editing og velge Locked eller Unlocked hvis du vil låse eller låse opp seksjonene som er angitt i utløserfiltrene.
- Du kan for eksempel velge Send e-postvarsling og de samarbeidspartnerne du vil sende e-posten til.
La automatiseringen kjøre
Når du har opprettet og lagret en automatisering, vil automatiseringen se etter utløseren og automatisk kjøre handlingen din når utløserbetingelsene er oppfylt.
|
Hvis samarbeidspartner A for eksempel endrer en oversiktsetikett for del 1 til Venter, vil denne automatiseringen automatisk sende et e-postvarsel til samarbeidspartner B. |
|
I eksemplet med redigering av seksjonslåsing vil denne automatiseringen automatisk låse seksjon 1 for å hindre ytterligere redigeringer hvis medarbeider A endrer en oversiktsetikett for seksjon 1 til Venter. |
|
Eller hvis samarbeidspartner A endrer disposisjonsetiketten for del 1 til Pågår, vil denne automatiseringen automatisk låse opp del 1 for å godta redigeringer. |
Tilgjengelige handlinger og deres kompatible utløsere
Hvis du har en bestemt handling i tankene som du ønsker å automatisere, finner du en liste over tilgjengelige handlinger og kompatible utløsere i tabellen nedenfor. Hvis ingen av dem passer dine behov, , kan du fortelle oss mer om hva slags automatisering du ønsker.
| Handling | Kompatibel utløser | Beskrivelse | Tilgjengelighet |
| Send e-postvarsler | Endringer i disposisjonsetikett | Send e-postvarsler når en oversiktsetikett endres for en seksjon. | Publikum generelt |
| Angi seksjon lås redigering | Endringer i disposisjonsetikett | Lås eller lås opp en seksjon når en oversiktsetikett endres for den aktuelle seksjonen. | Publikum generelt |
| Angi inndatamodus for seksjonen | Endringer i disposisjonsetikett | Sett inndatamodus til på eller av for en seksjon når en konturetikett endres for denne seksjonen. | En funksjon for datainnsamling |
| Utfør skriptet | Manuell utførelse | Kjør et bestemt skript manuelt. | Kun tilgjengelig som en del av Early Adopter Program |