Denne artikkelen er for:
- De med eiertillatelser
Dokument-, regneark- og presentasjonseiere kan opprette automatiseringer ved hjelp av Automatiseringer høyre panel.
Opprett en automatisering
Slik oppretter du en automatisering:
- Klikk på plusstegnet i panelet og gi automatiseringen et meningsfullt navn.
- Velg en utløser fra rullegardinmenyen for å vise de relaterte filtrene. Du kan for eksempel velge Endringer i disposisjonsetiketter for å opprette en automatisering som kjører basert på endringer i disposisjonsetiketter.
- Fyll ut triggerfiltrene. For eksempel, velg seksjonene du vil at automatiseringen skal målrette deg mot, og hvilke disposisjonsetiketter og samarbeidspartnere du skal se etter.
- Velg en kompatibel handling og fyll ut handlingsdetaljene.
- Du kan for eksempel velge Send e-postvarsel og samarbeidspartnerne du vil sende e-posten til.
- Eller du kan velge Angi redigering av seksjonslås og velge Låst eller Ulåst hvis du vil låse eller låse opp seksjonene som er angitt i utløserfiltrene.
- Du kan for eksempel velge Send e-postvarsel og samarbeidspartnerne du vil sende e-posten til.
La automatiseringen din kjøre
Når du har opprettet og lagret en automatisering, vil automatiseringen din overvåke utløseren og automatisk kjøre handlingen din når utløserbetingelsene er oppfylt.
| Hvis for eksempel samarbeidspartner A endrer en disposisjonsetikett for del 1 til Venter, vil denne automatiseringen automatisk sende et e-postvarsel til samarbeidspartner B. |
| I eksemplet med redigering av seksjonslås, hvis samarbeidspartner A endrer en disposisjonsetikett for seksjon 1 til Venter, vil denne automatiseringen automatisk låse seksjon 1 for å forhindre ytterligere redigeringer. |
| Eller, hvis samarbeidspartner A endrer disposisjonsetiketten for Seksjon 1 til Pågår, vil denne automatiseringen automatisk låse opp Seksjon 1 for å godta redigeringer. |
Tilgjengelige handlinger og deres kompatible utløsere
Hvis du har en spesifikk handling i tankene som du vil automatisere, kan du se tabellen nedenfor for en liste over tilgjengelige handlinger og deres kompatible utløsere. Hvis ingen av dem passer dine behov, fortell oss mer om hva slags automatisering du ønsker å se.
| Handling | Kompatibel utløser | Beskrivelse | Tilgjengelighet |
|---|---|---|---|
| Send e-postvarsler | Endringer i disposisjonsetikett | Send e-postvarsler når en disposisjonsetikett endres for en seksjon. | Generelt publikum |
| Angi seksjon lås redigering | Endringer i disposisjonsetikett | Lås eller lås opp en seksjon når en disposisjonsetikett endres for den seksjonen. | Generelt publikum |
| Angi seksjon inndatamodus | Endringer i disposisjonsetikett | Sett inndatamodus til på eller av for en seksjon når en disposisjonsetikett endres for den seksjonen. | En datainnsamlingsfunksjon |
| Utfør skript | Manuell utførelse | Kjør et bestemt skript manuelt. | Generelt publikum |