Med spørringer kan du aggregere og segmentere data fra flere tabeller eller regneark basert på bestemte kriterier. I motsetning til individuelle tabeller og ark er spørringer en enklere og mer robust løsning for deling av store datasett mellom arbeidsområder.
Krav
- Bare eiere av arbeidsområder kan dele spørringer.
- Hvis du vil vise eller kjøre en delt spørring i målarbeidsområdet, må du ha tilgang til alle spørringens kildedata i kildearbeidsområdet. Alternativt kan alle i arbeidsområdet få tilgang til en delt spørring så lenge en bruker har fått tildelt rollen Run Remote Queries.
Del en spørring fra kildearbeidsområdet
Du kan dele en spørring slik at eiere av andre arbeidsområder kan se og kjøre den. Når du deler en spørring, må eventuelle endringer fortsatt gjøres i det opprinnelige arbeidsområdet.
- Fra Wdata Home holder du musepekeren over spørringen og velger Share fra handlingsmenyen.
- Åpne rullegardinmenyen Velg et arbeidsområde , og velg et arbeidsområde du vil dele spørringen med.
Merk: Bare brukere med tilgang til alle kildedataene i spørringen vil kunne se eller kjøre den. For å utvide tilgangen til alle brukere i det delte arbeidsområdet, tildeler minst én bruker rollen Run Remote Queries.
- (Valgfritt) Hvis du vil gi tilgang til alle i målarbeidsområdet, åpner du rullegardinmenyen ved siden av det nylig tilførte arbeidsområdet og velger en av de oppførte brukerne.
Merk: Denne menyen viser bare brukere som har fått tildelt rollen Run Remote Queries i målarbeidsområdet.
- Klikk på Apply Changes for å lagre.
Lås spørringskjøringer
Du kan sette en delt spørring på midlertidig pause ved å åpne trepunktsmenyen på høyre side og velge Lock Query Runs. Denne låsen kan brukes på ett enkelt arbeidsområde, eller på alle på én gang.
Fordi en låst spørring bare kan kjøres i kildearbeidsområdet, brukes den ofte når man redigerer en tidligere delt spørring eller venter på nye data.
Eventuelle låste spørringer vises med en liten hengelås på i målarbeidsområdet.
Tilordne rollen Kjør eksterne spørringer
Rollen Kjør eksterne spørringer gjør det mulig for én enkelt bruker å fungere som "mediator" for alle spørringskjøringer i et arbeidsområde. I praksis får den valgte brukeren full tilgang til spørringen - og alle andre i arbeidsområdet får lov til å kjøre den ved å "låne" rettighetene deres. Det betyr at det bare er behov for én mediator for hele arbeidsområdet.
Slik tildeler du denne rollen:
- Logg inn på målarbeidsområdet som Workspace Owner.
- Fra hovedmenyen klikker du på ikonet Members øverst til venstre.
- Velg brukeren som skal bruke legitimasjonen til å kjøre spørringen, og klikk på Edit Roles.
- Tilordne rollen Run Remote Queries, og klikk på Apply.
- Lagre endringene dine før du eksisterende siden.
Når du skal dele spørringer med dette arbeidsområdet i fremtiden, kan spørringseiere velge denne brukeren i rullegardinmenyen Kjør eksterne spørringer.
Hvorfor bruke rollen Kjør eksterne spørringer?
Denne rollen gjør det mulig for medlemmer av et delt arbeidsområde å kjøre en spørring uten å være medlem av kildearbeidsområdet. Det er perfekt når man har å gjøre med sensitiv eller konfidensiell informasjon, fordi mottakerne kan kjøre spørringen og se resultatene uten å få tilgang til de underliggende dataene.
Hvordan kjører jeg en delt spørring uten rollen Kjør eksterne spørringer?
Hvis denne rollen ikke er tildelt, kan den delte spørringen bare kjøres når disse vilkårene er oppfylt:
- Brukeren har en konto i kildearbeidsområdet.
- Brukeren har tilgang til spørringen som skal deles, og alle underliggende data.
- Brukeren har en konto i målarbeidsområdet.
Kjør delte spørringer i målarbeidsområdet
Delte spørringer fungerer stort sett på samme måte som de andre spørringene i arbeidsområdet ditt. Gjør ett av følgende for å kjøre en delt spørring fra Wdata Home:
- Hold markøren over spørringen, og velg Run Query fra handlingsmenyen.
- Åpne spørringen i "View only"-modus, og klikk på Run Query øverst til venstre.
Ikoner, begrensninger og andre spørsmål
Følgende ikoner kan vises ved siden av delte spørringer på Wdata-startskjermen:
- Et hengelåsikon = Denne spørringen er låst i kildearbeidsområdet og kan ikke kjøres.
- En pil nedover = Denne spørringen er delt fra et annet arbeidsområde.
- En pil oppover = Denne spørringen er delt med et annet arbeidsområde.
Ofte stilte spørsmål
Jeg er i kildearbeidsområdet. Hvorfor kan jeg ikke se alle som denne spørringen er delt med?
På grunn av sikkerhetsbegrensninger kan du bare se de spesifikke arbeidsområdene du har tilgang til. Hvis en annen arbeidsområdeeier deler den samme spørringen, og du ikke har tilgang til destinasjonsarbeidsområdet, blir navnet skjult.
Kan jeg eksportere, endre eller dele en spørring som er delt med meg på nytt?
Nei, spørringer som er delt med deg, tilhører det opprinnelige arbeidsområdet og kan ikke endres.
Kan jeg opprette en ny spørring med den delte spørringen som kilde?
Ikke på dette tidspunktet.
Kan jeg dele en nestet spørring?
Ja, du kan dele en nestet spørring på tvers av arbeidsområder. Det eneste kravet er at både spørringene og kildedataene finnes i kildearbeidsområdet.
Merk: En nestet spørring kan ikke deles hvis den er avhengig av en delt kilde - se forrige spørsmål.
Kan jeg bruke krysstabell med delte spørringer?
Nei, crosstab kan bare aktiveres fra kildearbeidsområdet.