Med spørringer kan du samle og segmentere data fra flere tabeller eller regneark basert på spesifikke kriterier. I motsetning til individuelle tabeller og ark gir spørringer en enklere og mer robust løsning for deling av store datasett mellom arbeidsområder.
Krav
- Bare eiere av arbeidsområder kan dele spørringer.
- Hvis du vil vise eller kjøre en delt spørring i målarbeidsområdet, må du ha tilgang til alle spørringens kildedata i kildearbeidsområdet. Alternativt kan alle i arbeidsområdet få tilgang til en delt spørring så lenge én bruker har blitt tilordnet rollen Kjør eksterne spørringer .
- Før du starter, må du bekrefte at modulen Cross-Workspace Queries er aktivert i arbeidsområdene dine. Hvis det ikke er aktivert ennå, må organisasjonsadministratoren sende inn en forespørsel om å få det aktivert.
Rolledefinisjoner
I SOURCE-arbeidsområdet
| Rolle | Beskrivelse | Hvor skal tildeles |
|---|---|---|
| Arbeidsområdeeier | Må være personen som deler spørringen med målarbeidsområdet. | I spørringen klikker du på Tillatelser på verktøylinjen, og velger Eier . |
| Seer på den delte spørringen | Minimumskravet for at meklerbrukeren skal kunne utføre den. | Inne i hver kildetabell klikker du på Tillatelser på verktøylinjen, og velger Viser . |
| Visningsprogram på alle underliggende tabeller som brukes av spørringen | Kreves for at mekleren skal få tilgang til kildedata. | Inne i hver kildetabell klikker du på Tillatelser på verktøylinjen, og velger Viser . |
I DESTINATION-arbeidsområdet
| Rolle | Beskrivelse | Hvor skal tildeles |
|---|---|---|
| Kjør eksterne spørringer | Utpeker brukeren som mellommann; utfører spørringen på vegne av alle andre brukere av arbeidsområdet. | Åpne medlemskap i arbeidsområdet og tilordne rollen «Kjør eksterne spørringer» til én enkelt person i det arbeidsområdet. Se Tildel rollen Kjør eksterne spørringer nedenfor. |
| Enhver standard arbeidsområderolle (eksempler: Leser, Redigeringsfunksjon). | Må tildeles i kombinasjon med rollen «Kjør eksterne spørringer»; den kan ikke fungere som en frittstående rolle. | Åpne medlemslisten for arbeidsområdet for dette arbeidsområdet og tilordne roller. |
Del en spørring fra kildearbeidsområdet
For å gjøre det mulig for eiere av andre arbeidsområder å vise og kjøre en spørring, kan du dele den. Når du deler en spørring, må eventuelle redigeringer fortsatt gjøres i det opprinnelige arbeidsområdet.
- Fra Wdata Home , hold musepekeren over spørringen og velg Del fra handlingsmenyen.
-
Åpne rullegardinmenyen Velg et arbeidsområde , og velg et arbeidsområde du vil dele spørringen med.
Merknad : Bare brukere med tilgang til alle kildedataene i spørringen vil kunne se eller kjøre den. For å utvide tilgangen til alle brukere i det delte arbeidsområdet, tildel minst én bruker rollen Kjør eksterne spørringer.
-
( Valgfritt ) For å gi tilgang til alle i målarbeidsområdet, åpne rullegardinmenyen ved siden av det nylig tillagte arbeidsområdet og velg en av brukerne på listen.
Merknad : Denne menyen viser bare brukere som har blitt tilordnet rollen Kjør eksterne spørringer i målarbeidsområdet.
- Klikk på Bruk endringer for å lagre.
Lås spørringskjøringer
Du kan sette en delt spørring midlertidig på pause ved å åpne trepunktsmenyen på høyre side og velge Lås spørringskjøringer . Denne låsen kan brukes på et enkelt arbeidsområde, eller alle samtidig.
Fordi en låst spørring bare kan kjøres i kildearbeidsområdet, brukes den ofte når man redigerer en tidligere delt spørring eller venter på nye data.
Eventuelle låste spørringer vil bli angitt i målarbeidsområdet med et lite hengelåsikon .
Tilordne rollen Kjør eksterne spørringer
Rollen Kjør eksterne spørringer lar én enkelt, tilordnet bruker fungere som "mekler" for alle spørringskjøringer i et arbeidsområde. I praksis får den valgte brukeren full tilgang til spørringen – og alle andre i arbeidsområdet får tillatelse til å kjøre den ved å «låne» tillatelsene deres. Dette betyr at det bare er behov for én mellommann for hele arbeidsområdet.
For å tildele denne rollen:
- Logg inn på målarbeidsområdet som Arbeidsområdeeier .
- Klikk på arbeidsområde-identifikatoren øverst til høyre, og velg Medlemmer .
- Velg brukeren hvis påloggingsinformasjon skal brukes til å kjøre spørringen.
- Klikk på Rediger og velg Roller .
- Tildel rollen Kjør eksterne spørringer og klikk på Bruk .
- Lagre endringene dine før du åpner siden.
Når spørreeiere deler spørringer med dette arbeidsområdet i fremtiden, kan de velge denne brukeren fra rullegardinmenyen Kjør eksterne spørringer.
Hvorfor bruke rollen Kjør eksterne spørringer?
Denne rollen lar medlemmer av et delt arbeidsområde kjøre en spørring uten å være medlem av kildearbeidsområdet. Det er perfekt når man har med sensitiv eller konfidensiell informasjon å gjøre, fordi mottakerne kan kjøre spørringen og se resultatene uten å få tilgang til de underliggende dataene.
Hvordan kjører jeg en delt spørring uten rollen Kjør eksterne spørringer?
Hvis denne rollen ikke er tildelt, kan den delte spørringen bare kjøres når disse betingelsene er oppfylt:
- Brukeren har en konto i kildearbeidsområdet.
- Brukeren har tilgang til spørringen som skal deles, og alle dens underliggende data.
- Brukeren har en konto i målarbeidsområdet.
Kjør delte spørringer i målarbeidsområdet
Delte spørringer fungerer stort sett på samme måte som de andre spørringene i arbeidsområdet ditt. For å kjøre en delt spørring fra Wdata Home , gjør ett av følgende:
- Hold musepekeren over spørringen og velg Kjør spørring fra handlingsmenyen.
- Åpne spørringen i «Kun visning»-modus og klikk på Kjør spørring øverst til venstre.
Ikoner, begrensninger og andre spørsmål
Følgende ikoner kan vises ved siden av delte spørringer på Wdata-startskjermen:
- Et hengelåsikon = Denne spørringen er låst i kildearbeidsområdet og kan ikke kjøres.
- En pil nedover = Denne spørringen deles fra et annet arbeidsområde.
- En pil oppover = Denne spørringen deles med et annet arbeidsområde.
Ofte stilte spørsmål
Jeg er i kildekode-arbeidsområdet. Hvorfor kan jeg ikke se alle som denne spørringen er delt med?
På grunn av sikkerhetsbegrensninger kan du bare se de spesifikke arbeidsområdene du har tilgang til. Hvis en annen eier av arbeidsområdet deler den samme spørringen, og du ikke har tilgang til målarbeidsområdet, vil navnet på det bli skjult.
Kan jeg eksportere, endre eller dele en spørring som har blitt delt med meg, på nytt?
Nei, spørringer som er delt med deg tilhører det opprinnelige arbeidsområdet og kan ikke endres.
Kan jeg opprette en ny spørring med den delte spørringen som kilde?
Ikke på dette tidspunktet.
Kan jeg dele en nestet spørring?
Ja, du kan dele en nestet spørring på tvers av arbeidsområder. Det eneste kravet er at både spørringene og kildedataene deres finnes i kildearbeidsområdet.
Merknad : En nestet spørring kan ikke deles hvis den er avhengig av en delt kilde – se forrige spørsmål.
Kan jeg bruke krysstabell med delte spørringer?
Nei, krysstabellen kan bare aktiveres fra kildearbeidsområdet.