Workiva kundestøttesenter

SEC administrerer EDGARLink Online-arkiveringsplattformen, så dette innholdet kan bli endret.

I det sjeldne tilfellet at Workiva-plattformen opplever problemer og innlevering ikke er tilgjengelig i vårt system, vennligst følg disse trinnene for å sende inn innleveringen direkte til EDGAR.

Hvis du har spørsmål om denne prosessen, kan du konsultere tilleggsressursene våre eller kontakte oss på en av kontaktmetodene nedenfor.

Ta sikkerhetskopi av dokumenter som skal arkiveres

For å arkivere direkte til EDGAR trenger du kompatible versjoner av arkiveringsdokumentene dine, inkludert alle .HTM-filer, XBRL®-filer og grafikk som var en del av arkiveringspakken din. Vi anbefaler at du tar sikkerhetskopi av arkiveringsdokumentene dine noen dager før du planlegger å arkivere live. Følg trinnene som er beskrevet her for å få tilgang til disse filene: Last ned arkiveringsdokumenter.

Dette vil være filene du skal levere til EDGAR. Når du er klar til å sende inn disse til EDGAR, pakker du bare ut filene på maskinen din for å få tilgang til filene dine.

Trinn 1: Logg inn på EDGARLink online

1. Gå til edgarfiling.sec.gov og logg inn med Login.gov-legitimasjonen din. Login.gov-kontoen du bruker, må være autorisert til å arkivere for den aktuelle CIK-en, enten ved å være bruker/administrator i selve EDGAR Next-kontoen eller gjennom delegering til en annen konto der du har tilgang. Når du er logget inn, velger du den aktuelle CIK-en som "Login CIK"

   Merk: Alle nettlesere kan brukes, men hvis du vil forhåndsvise EDGAR før du arkiverer, må du bruke Google Chrome.

2. Klikk på EDGARlink Online Form Submission. 
   
3. Velg skjematypen som skal arkiveres. Da åpnes et nytt vindu med de samme feltene som du finner i Workivas veiviser for arkivering, men i en annen visning.

Trinn 2: Fyll inn arkiveringsdetaljer

Fyll ut de obligatoriske feltene CIK, CCC, Submission Type og Period, i tillegg til eventuelle valgfrie felt.

Merk: Sørg for å angi om du vil at denne arkiveringen skal være live eller en test. Det anbefales å foreta en testarkivering for å fange opp eventuelle feil eller avvik.

(Obligatoriske felt er merket med en stjerne)

Trinn 3: Legg til dokumenter som skal arkiveres

Slik legger du til arkiveringsdokumentene:

1. Velg knappen Restore for å laste opp .EIS-filen fra datamaskinen din til EDGARonline. Når du gjenoppretter filene på denne måten, fylles feltene på arkiveringssiden ut automatisk.
2. Kontroller at all informasjon er korrekt og fullstendig i Main, Documents, og Notifications -fanene, da det kan hende at noe informasjon ikke kommer inn, eller at den kommer inn feil.  
   

Trinn 4: Endre rekkefølgen på dokumenter

I fanen Documents kan du endre rekkefølgen på dokumentene slik at de vises i den rekkefølgen du vil at de skal vises på SECs nettsted, ved hjelp av knappene Move Doc Up og Move Doc Down. 

Trinn 5: Vis dokumenter

Bruk knappen View Document for å forhåndsvise ett eller flere dokumenter i EDGAR.

Merk: Visning av dokumenter fungerer bare når du bruker Google Chrome.

Trinn 6: Dokumentvalidering

Merk av i boksene ved siden av alle filene, og klikk deretter på knappen Doc Validation . Dette vil utføre den samme valideringskontrollen som Workivas veiviser for arkivering normalt utfører.

• Hvis det blir funnet feil i et bestemt dokument, vises et rødt tall til høyre for dokumentet som angir hvor mange feil som ble funnet. Klikk på nummeret for å åpne en dialogboks som viser hva feilen består i.
• Du må rette eventuelle feil før du går videre med test- eller live-arkiveringen.

Merk: Bilder blir ikke validert, og en rød melding vil dukke opp nederst på skjermen for å varsle deg om dette. Dette er normalt, og Workiva validerer heller ikke bilder. Denne advarselen kan ignoreres.

Trinn 7: Liste over personer som skal varsles

I fanen Notifications kan du velge om du vil varsle andre om denne innleveringen. Hvis de er oppført på listen, vil de motta en e-post med beskjed om hvorvidt søknaden er godkjent eller suspendert.

Trinn 8: Fanen Modul/Segment

Merk: Denne fanen brukes kun av registrerte investeringsselskaper (fond). Hvis dette ikke gjelder deg, kan du gå til Trinn 9.

En modul eller et segment er informasjon som lagres på det ikke-offentlige datalagringsområdet i EDGAR. Informasjon om hvordan du oppretter modul- og segmentdokumenter, finner du i avsnitt 5.3 i EDGAR Filing Manual: Forberede eller referere til modul- og segmentdokumenter. EDGAR behandler modulen/segmentet som din private informasjon, og lagrer den i databasen i henhold til din CIK.

Registrerte investeringsselskaper hvis siste ikrafttredelseserklæring eller endring av registreringserklæring må gi elektronisk og oppdatert informasjon om sine eksisterende og nye serier og/eller klasser, inkludert serie- og/eller klassenavn (kontraktsnavn) og tickersymbol, hvis noen, og få utstedt serie- og/eller klasse- (eller kontrakts-) identifikasjonsnummer.

Trinn 9: Lagre arkiveringen din

Hvis du er klar til å teste eller live-filen, går du videre til Trinn 10. 

Hvis du ønsker å lagre de aktuelle innleveringsopplysningene som er lagt inn i EDGAR, velger du knappen Save. Dette lagrer en .EIS-fil på maskinen din som du kan bruke til direkte arkivering eller som referanse i fremtiden.

Merk: Lagre/gjenopprett vil slette en del informasjon, for eksempel elementer og beskrivelser, så husk å fylle dem inn på nytt når du arkiverer i sanntid.

Trinn 10: Send inn live- eller testfil

Avhengig av om du har valgt Test eller Live fil (se Trinn 2), kan du sende inn innleveringen ved å klikke på Submit knappen for å overføre innleveringen til EDGAR for behandling.

EDGAR vil automatisk validere innsendingsinformasjonen din. Hvis det oppstår feil, vil EDGAR gi en liste over feilmeldinger for denne valideringen. Disse feilmeldingene vises i rødt, og det vises et rødt "x"-ikon ved siden av feltnavnene for å indikere hvilke felt som inneholder ugyldig informasjon. Du må rette opp feilene på hver side.

Du vil motta en e-post med beskjed om hvorvidt søknaden er akseptert eller suspendert.

Trinn 11: Lagre aksesjonsnummeret ditt

Når du har sendt inn søknaden, vises et bekreftelsesvindu. Det anbefales å skjermbilde eller kopiere/lim inn skjermbildet som referanse og for revisjonsformål. Klikk på Avslutt for å navigere tilbake til EDGAR-startsiden. 

Trinn 12: Visning av innlevert arkivering

For å se din publiserte arkivering:

1. Gå til nettstedet Latest EDGAR Filings for å se filingen oppført et minutt eller to etter at du har sendt inn filen direkte. Det er også mulig å se status for innlevering i hovedmenyen på EDGARs innleveringsside ved hjelp av lenken "Retrieve/Edit Data". 
   
2. Skriv inn CIK og CCC for å logge inn, og klikk på Retrieve Submission Information.
   
3. Skriv inn Accession Number og velg Transmission Mode (Test eller Live), samt en Receipt Date Range.
   
4. Se innleveringen din. 
   

Indeks for knapper på verktøylinjen

Knapp på verktøylinjen	Beskrivelse
	Knappen [LAGRE] lagrer den aktuelle innsendingen på den lokale stasjonen. Dette gjør det mulig å lagre en delvis fullført innsending på datamaskinen din. Hvis du klikker på denne knappen, lagres innsendingsfeltene og vedlagte dokumenter i én fil. EDGARLink Online legger til filtypen .eis i filnavnet. Du kan hente denne filen ved å trykke på [RESTORE]-knappen.
	Knappen [PRINT] skriver ut alle innsendingsfanene, både med og uten innlagt informasjon. Den synlige teksten i feltene skrives ut. Innleveringsdokumenter vil ikke bli skrevet ut.
	Knappen [SUBMIT] overfører innsendingen din til EDGAR for behandling. Når du klikker på [SUBMIT]-knappen, vil EDGAR automatisk validere innsendingsinformasjonen din. Hvis det oppstår feil, vil EDGAR gi en liste over feilmeldinger for denne valideringen. Disse feilmeldingene vises i rødt og med et "rød x"-ikon ved siden av feltnavnene for å indikere hvilke felt som inneholder ugyldig informasjon. Du må rette opp feilene på hver side.
	Med [RESTORE]-knappen kan du hente opp en tidligere lagret innsending. Når du klikker på [RESTORE]-knappen, åpnes vinduet Restore File (Gjenopprett fil), der du kan finne den tidligere lagrede innsendingen.
	Knappen [HELP] åpner et vindu som viser EDGAR Filer Manual (bind I og II)
	Knappen [EXIT] avslutter den gjeldende innsendingen og åpner siden EDGARLink Online Submission Type Selection. Alle data som legges inn, vil bli forkastet.

Åpningstidene for innsending av innleveringer til EDGAR-systemet er fra kl. 06.00 til 22.00 ET på hverdager (unntatt SEC-helligdager). Hvis en innlevering sendes inn etter kl. 17.30 ET, vil den ikke anses som innlevert til SEC før påfølgende virkedag (med unntak av innleveringer i henhold til Rule 462(b) og Section 16-innleveringer, som vil motta datoen for den faktiske innleveringen hvis de er innlevert innen kl. 22.00 ET).

XBRL® og iXBRL™ er varemerker som tilhører XBRL International, Inc. Alle rettigheter forbeholdes. XBRL™/®-standardene er åpne og fritt lisensiert gjennom XBRL International License Agreement.