Administrere vedlegg for beregninger i bærekraftsprogrammet

Fra Sustainability Program kan du legge ved filer til beregninger som referanse- eller støttevedlegg:

Referanse vedlegg gir kontekst om en overordnet metrikk, for eksempel for å hjelpe medlemmene med å utarbeide eller godkjenne verdiene:
- Veiledning lastet ned som en bærbar dokumentfil (PDF) fra et rammeverk
- Eksempel på formler som brukes til å beregne verdier
- Organisatoriske mål som måltallet støtter
Tips: Workspace-medlemmer som har fått i oppgave å utarbeide eller godkjenne en beregnings verdier, kan referere til disse filene når de utfører sine oppgaver i Workiva Tasks eller fra en tilkoblet kildefil.
Støtte vedlegg gir kontekst om en spesifikk verdi innenfor en beregning, for eksempel strømregninger, beregninger eller annen dokumentasjon som er levert som en del av datainnsamlingen.

Merk: For å identifisere et støttende vedlegg når lastes ned for en revisjonsforespørsel, inkluderer du konteksten for verdien - for eksempel innsamlingsperiode og dimensjon - i filnavnet.

Knytt filer til en metrikk eller verdi

Du kan legge til et vedlegg til en beregning:

Last den opp fra den lokale stasjonen eller nettverket, for eksempel en PDF-fil, et bilde eller en annen fil
Referer til filen i Workiva-arbeidsområdet, for eksempel for et regneark eller et dokument
Opprett hyperkoblingen, for eksempel til en fil i Google Drive®, Microsoft SharePoint® eller annen nettbasert lagring

Tips: Fra Finn og erstatt kan du legge til et referansevedlegg til flere beregninger samtidig.

Slik legger du ved en fil:

Åpne beregningen fra Sustainability Program.
Velg om du vil legge til en referanse eller et støttende vedlegg:
- Hvis du vil legge ved en fil om metriske, for eksempel en generell veiledning eller eksempelformler, klikker du på Referansevedlegg i Metriske detaljer.
- Hvis du vil legge ved en fil om en verdi, for eksempel dokumentasjon eller beregninger som en del av datainnsamlingen, klikker du på Legg ved i Vedlegg for verdien i Verdier.
  Merk: Hver verdi kan ha opptil 50 støttevedlegg.
Angi filene som skal legges ved.
Slik laster du opp en fil som vedlegg:
1. Velg Last opp fil, og klikk på Velg fil.
2. Bla til og velg filen du vil laste opp.
  Merk: Du kan laste opp de fleste filtyper, opptil 500 MB.
Slik legger du ved en Workiva-fil - for eksempel et regneark eller et dokument - i arbeidsområdet ditt:
1. Velg Workiva-fil.
2. I Kildefil velger du Workiva-filen som skal legges ved.
3. Hvis du vil legge ved en bestemt del av filen, velger du den i Source section.
4. Klikk på Legg ved.
Slik legger du ved en fil på nettet:
1. Velg Nettadresse.
2. Skriv inn hele URL-adressen til filen.
3. I Visningsnavn angir du hvordan vedlegget skal vises for medlemmene, for eksempel i beregningen eller i Workiva Oppgaver.
4. Klikk på Legg ved.
Merk: Hvis du bruker programmet som datakilde for spørringen, inneholder kolonnen Støttende vedlegg i søkeresultatene bare filnavnene til de opplastede filene; ingen Workiva-filer eller nettadresser vises.
Når du har lagt til alle vedleggene, klikker du på Lagre.

Legg til samme referansevedlegg til flere beregninger

Hvis du vil bruke det samme referansevedlegget med flere relaterte beregninger, kan du legge det til fra Find and replace:

Fra Programoversikt i Bærekraftsprogram, klikk Finn og erstatt find_replace, og velg Metric details.
Bruk filtre for å finne beregningene som du vil legge til vedlegget i, og klikk på Finn.
I Results velger du beregningene du vil legge til vedlegget i.
I Erstatt:
- I Change velger du Add (Legg til).
- I Field velger du Referansevedlegg.
- I Referansevedlegg, legger du til vedleggene som skal gjelde for de valgte beregningene.
Klikk på Oppdater alle.

Hvis du vil vite mer, kan du gå til Finn og erstatt detaljer om beregninger eller oppgaver i Sustainability Program.

Last ned vedlegg

Merk: Du kan bare laste ned filer som er lastet opp som vedlegg, ikke Workiva-filer eller nettressurser som er lagt til som vedlegg.

Hvis du vil lagre en kopi av en fil som er lastet opp til en beregning som referanse eller støttevedlegg, klikker du på navnet for å laste den ned til mappen Downloads i nettleseren din.

Last ned støttevedlegg i bulk

For å gjøre det enklere å få revisjonsforespørsler, kan du laste ned en ZIP-fil med støttevedlegg som er lastet opp for et rapporteringsårs verdier, basert på:

En spesifikk måleenhet
Et emnes beregninger
Programmet som helhet

Merk: ZIP-filen vil bare inneholde som støtter vedlegg til verdiene, ikke referansevedleggene til beregningene. Hvis du vil lagre en fil som er lastet opp som et referansevedlegg, kan du laste den ned fra .

Tips: For å få ytterligere kontekst i ZIP-filen kan programeiere aktivere en programinnstilling for automatisk å legge til et tidsstempel til navnene på vedleggsfilene for å angi når de ble lastet opp til verdiene.

For å laste ned støttende vedlegg:

Velg hvilke verdier du vil laste ned vedlegg for fra Sustainability Program:
- For verdier innenfor samme metrikk eller et emne, velg metrikken eller emnet i oversikten, og velg deretter Last ned metrikkvedlegg fra menyen.
- For verdier innenfor flere emner, velg Programoversikt i oversikten, og velg deretter Last ned metriske vedlegg fra menyen.
Velg programår og innsamlingsperioder for vedleggene som skal lastes ned.
Angi vedleggene som skal inkluderes i ZIP-filen:
- For alle vedlegg for de valgte periodene, velg Last ned vedlegg.
- For spesifikke vedlegg, velg Last ned kun spesifikke vedlegg, og velg deretter vedleggene som skal lastes ned.
  
  Tips: For å finne et bestemt vedlegg kan du klikke på Søk Søk for å søke etter det etter navn.
Merk: Hvis nedlastingen overstiger 1300 vedlegg eller 1,5 gigabyte (gb), kan du velge færre filer, eller laste dem ned basert på tema eller metrikk.
Klikk på for å lagre ZIP-filen. Last ned.

Tips: ZIP-filen organiserer vedleggene i en mappestruktur basert på programoversikten.

Slett vedlegg

Hvis du vil fjerne et vedlegg fra en beregning, klikker du på Delete .

Støtte

Fellesskap

Workiva kundestøttesenter