Als u bestaande Microsoft® Office® Word- (.docx), Excel- (.xlsx) of PowerPoint-bestanden (.pptx) hebt, kunt u deze importeren en converteren naar documenten, spreadsheets en presentaties in Workiva.
Een Microsoft Office-bestand importeren
Opmerking: Office-bestanden met bijlagen kunnen niet worden geïmporteerd. Verwijder in dit geval de ingesloten items en voeg ze vervolgens toe als bijlagen in Workiva.
Je hebt de rol 'Editor' nodig om Microsoft-bestanden in Workiva te importeren. Om een Microsoft Office-bestand te importeren in Home:
- Klik op het menu Aanmaken linksboven.
- Selecteer Importeer.
- Selecteer een importoptie op basis van het type bestand dat u wilt importeren.
- Nadat het venster is geladen, selecteer je je bestand en klik je op Importeren.
Nadat je het bestand hebt geïmporteerd, kun je de machtigingen bijwerken en de opmaak controleren. Het kan zijn dat de opmaak er anders uitziet, afhankelijk van het bestandstype.
Opmerking: CSV-bestanden moeten in UTF-8-formaat zijn. Als uw bestand niet-ondersteunde tekens bevat, ga dan terug naar Excel en exporteer het opnieuw.
Extra opties
Wanneer je in een bestand werkt, zijn er extra importopties beschikbaar. Voor meer informatie kunt u de volgende artikelen raadplegen:
- Een PowerPoint- of Visio-bestand importeren
- Een document maken of importeren
- Een spreadsheet maken of importeren
- Een presentatie maken of importeren