Als u bestaande Microsoft® Office® Word (.docx), Excel (.xlsx) of Powerpoint (.pptx) bestanden hebt, kunt u deze importeren en converteren naar Documenten, Spreadsheets en Presentaties in Workiva.
Een Microsoft Office-bestand importeren
Opmerking: Offices-bestanden met bijgevoegde bestanden kunnen niet worden geïmporteerd. Verwijder in dit geval de ingesloten items en voeg ze vervolgens toe als bijlagen in Workiva.
Je moet de Editor rol hebben om Microsoft bestanden te importeren in Workiva. Een Microsoft Office-bestand importeren in Home:
- Klik linksboven op het menu Create.
- Selecteer Importeren.
- Selecteer Excel importeren, Word importeren of Powerpoint importeren op basis van het bestandstype dat je wilt importeren.
- Nadat de prompt is geladen, kiest u uw bestand en klikt u op Importeren.
Nadat je het bestand hebt geïmporteerd, kun je de machtigingen bijwerken en de opmaak controleren. Je zult merken dat sommige opmaak er anders uitziet, afhankelijk van het bestandstype.
Opmerking: CSV-bestanden moeten in UTF-8 formaat zijn. Als je bestand niet-ondersteunde tekens bevat, ga dan terug naar Excel en exporteer het bestand opnieuw.
Extra opties
Als je in een bestand werkt, zijn er extra opties om te importeren. Zie de volgende artikelen voor meer informatie:
- Een document maken of importeren
- Een spreadsheet maken of importeren
- Een presentatie maken of importeren