Als Org User Adminkunt u de meldingsinstellingen voor uw organisatie beheren. Hoewel deze instellingen voor de hele organisatie gelden, kunnen ze op workspace-niveau worden overschreven.
Om toegang te krijgen tot de meldingsinstellingen, selecteert u Overview in Organization Admin en navigeert u naar het tabblad Configuration .
Instellingen voor e-mailmeldingen
E-mailmeldingen zijn standaard ingeschakeld en kunnen niet worden uitgeschakeld op organisatieniveau. U kunt echter specifieke instellingen voor uw e-mailmeldingen kiezen.
Afzendernaam weergeven
U kunt ervoor kiezen om wel of niet de naam van de afzender weer te geven in de e-mailmelding. Als u deze optie selecteert, wordt de naam van de persoon die de activiteit in Workiva heeft uitgevoerd als afzender getoond in de e-mailmelding. Als u deze optie niet selecteert, worden de e-mails verzonden vanuit "Workiva Notifications"
Deze instelling is niet van toepassing op gebundelde e-mails. De afzender voor gebundelde e-mails is "Workiva Notifications"
Bundel e-mailmeldingen
Bundelen is een manier om meldingen te combineren in één e-mail in plaats van telkens één e-mail te ontvangen als er activiteit is in Workiva.
Opmerking: E-mailmeldingen kunnen alleen worden gebundeld voor opmerking en taak activiteit in Workiva.
Als u ervoor kiest om bundeling in te schakelen, moet u de minimale en maximale vertraging voor de meldingen instellen.
- Minimum vertraging: Stel de minimale tijd in die het systeem moet wachten voordat gebundelde meldingen worden verzonden. Dat wil zeggen, als deze hoeveelheid tijd verstrijkt zonder enige nieuwe meldingsactiviteit, wordt de bundel met meldingen verzonden. Deze waarde kan niet groter zijn dan 1440 minuten.
- Maximale vertraging: Stel de maximale vertraging in die het systeem in acht neemt voordat gebundelde meldingen worden verzonden. Dat betekent dat dit de langst toegestane tijd is tussen het moment dat een activiteit plaatsvindt en het moment dat de gebruiker een melding krijgt. Deze waarde kan niet groter zijn dan 1440 minuten.
Laten we zeggen dat het minimum is ingesteld op vijf minuten. Als een gebruiker wordt genoemd in een opmerking in minuut twee, en nogmaals in minuut zes, dan wordt hij/zij op de hoogte gebracht van beide opmerkingen in minuut 11 als er geen andere activiteit heeft plaatsgevonden.
Laten we zeggen dat het maximum is ingesteld op 20 minuten. Als een gebruiker om de twee tot drie minuten in een opmerking wordt genoemd, krijgt hij of zij 20 minuten nadat de eerste opmerking is gemaakt een melding van alle opmerkingen.
Slack notificatie-instellingen
Slack meldingen voor Workiva zijn momenteel een beta functie en vereisen handmatige installatie en configuratie.
U kunt Slack-meldingen inschakelen voor uw organisatie en meldingen beginnen te ontvangen voor Workiva-inhoud, zoals gerichte opmerkingen, taken, herinneringen, verzoeken en meer. Individuele gebruikers kunnen zich desgewenst afmelden voor het ontvangen van deze meldingen door naar hun Workiva Gebruikersprofielte gaan.
Voor meer informatie over de details en installatie-instructies, zie Workiva meldingen toevoegen aan Slack.
Zodra u uw selecties voor de meldingsinstellingen hebt gemaakt, klikt u op Wijzigingen opslaan. De instellingen worden bijgewerkt voor de organisatie en kunnen worden overschreven op het niveau van de werkruimte.