Workiva-ondersteuningscentrum

Wanneer je met een Word-document of een DOCX-bestand werkt, kun je een paar dingen doen voordat je het importeert om het uiterlijk van je document na import te verbeteren. Dit omvat het omzetten van automatisch gegenereerde tekst naar platte tekst en het verwijderen van onnodige sectie-einden.

Automatische tekst omzetten naar platte tekst

Automatische tekst bestaat vaak uit elementen zoals genummerde lijsten en kan handig zijn bij bijvoorbeeld het importeren van juridische documenten. Om de automatische tekst te converteren, moet je de Visual Basic Editor tool gebruiken.

1. Open het document dat u wilt converteren in Word.
2. Om de Visual Basic Editor te openen, hebt u 3 opties:
   • Optie 1: Druk op ALT+F11 om de Visual Basic Editor weer te geven.

   • Optie 2:Ga naar het tabblad Ontwikkelaar en selecteer "Visual Basic".
     
     

     Opmerking: Als het tabblad Ontwikkelaar niet beschikbaar is, ga dan naar Opties > Lint aanpassen > Vink het vakje Ontwikkelaar aan > OK

     
      

   • Optie 3: Zoek de Visual Basic Editor door deze in de onderstaande zoekbalk in te voeren
     
3. In het menu Weergave kiest u Direct venster en typt u het volgende: ActiveDocument.ConvertNumbersToText en drukt u op Enter.
   
    
4. Sluit het Directe venster.
5. Sla het Word-document op.

Verwijder onnodige sectie-einden.

Bij het importeren van een Word-document in Workiva wordt er voor elke sectie-einde die in uw Word-bestand wordt gevonden, een sectie in het Workiva-document aangemaakt. Dit kan leiden tot onnodige sectie-einden in uw geïmporteerde document.

Om te voorkomen dat er bij het importeren automatisch ongewenste secties worden aangemaakt, kunt u de sectie-einden in Word verwijderen voordat u gaat importeren:

1. Ga in het Word-bestand naar het tabblad Start en selecteerVervangen.
2. Vouw het Special vervolgkeuzemenu uit en selecteer Section Break.
   
3. Laat het veld Replace with leeg.
4. Vervang ze één voor één of Alles vervangen.
5. Sla het Word-document op.

Na het converteren van de automatische tekst en het verwijderen van onnodige sectie-einden, kunt u het Word-document nu eenvoudig importeren in Workiva.