Workiva-ondersteuningscentrum

Om het verzamelen van gegevens voor milieu-, maatschappelijke en bestuursrapportage (ESG) of duurzaamheidsrapportage te ondersteunen, kunt u een Duurzaamheidsprogramma maken en beheren om onderwerpen te volgen waarover gerapporteerd moet worden, met meetgegevens die elk rapportagejaar verzameld moeten worden. Vanuit het overzicht kunt u de onderwerpen van het programma organiseren en groeperen in gerelateerde secties.

Onderwerpen en statistieken toevoegen aan overzicht

Vanuit het overzicht van Duurzaamheidsprogramma kunt u de meetwaarden die u bekendmaakt voor duurzaamheidsonderwerpen organiseren.

• Onderwerpen - die vetgedrukt op staan - geven de specifieke factoren aan die in het programma aan bod komen en kunnen deze factoren per thema categoriseren. Een Milieu onderwerp kan bijvoorbeeld meer fijnmazige onderwerpen bevatten zoals Energie en Afval, terwijl een Sociaal onderwerp onderwerpen kan bevatten zoals Diversiteit & inclusie (D&I) en Mensenrechten.
• Metriek maakt het verzamelen van gegevens over waarden voor elk onderwerp mogelijk. Een Scope 1-emissies onderwerp kan bijvoorbeeld metrics hebben om waarden te verzamelen om bekend te maken voor Stationaire verbranding, Mobiele verbranding, en Koelmiddelen.

Om uw onderwerpen en metriek van de outline te organiseren:

1. Voeg vanuit het schema de onderwerpen toe waarvoor u waarden wilt verzamelen:
   • Om een onderwerp op het hoogste niveau toe te voegen, klikt u op Outline-item invoegen, Onderwerp.
   • Om een onderwerp toe te voegen binnen een ander onderwerp, klikt u met de rechtermuisknop op het bestaande onderwerp en selecteert u Onderwerp toevoegen .
2. Om de naam van het onderwerp in te voeren, dubbelklikt u erop of klikt u met de rechtermuisknop en selecteert u Naam wijzigen .
3. Om de metriek van het onderwerp toe te voegen, doet u het volgende:
   • Selecteer het onderwerp in de outline en klik op Outline invoegen tijd, Metrisch.
   • Klik met de rechtermuisknop op het onderwerp in de outline en selecteer Metric toevoegen.
   • Klik in het onderwerp op Metric toevoegen.

Raadpleeg Metriek toevoegen aan programmaonderwerpen voor informatie over het instellen van de metriek van een onderwerp.

Items in overzicht ordenen

Vanuit de schets kunt u de hiërarchie van de onderwerpen en statistieken regelen:

• Om de positie van een item in de contour aan te passen, selecteert u het en klikt u op Verplaats omhoog pijl_omhoog of Verplaats omlaag pijl_omlaag, of sleept u het naar de nieuwe locatie.
  
  

  Opmerking: Metrics kan alleen verschijnen binnen onderwerpen in het overzicht.

• Om alleen de onderwerpen op het hoogste niveau in het overzicht te bekijken, klikt u op Alles samenvouwen uitvouwen_minder.
• Om alleen onderwerpen in het overzicht te bekijken, zonder metrieken, selecteert u Verberg metrieken zichtbaarheid.
  
  

  Tip: Om de metriek terug te brengen naar het overzicht, selecteert u Toon metriek.

• Om de statistieken zowel met hun naam als met hun ID te bekijken, selecteert u Toon statistieken en Toon metrische ID's.
  

  Tip: Als u Metrische ID's tonen selecteert, kunt u het overzicht doorzoeken op metrische ID.

• Om alle items in het overzicht te bekijken, klikt u op Alles uitvouwen uitvouwen_meer.

Zoekoverzicht voor onderwerp of metriek

Om een specifiek onderwerp of metriek in het overzicht te vinden, klikt u op Filter , en zoekt u op naam of - indien weergegeven in het overzicht - metriek ID.

Tip: U kunt ook naar onderwerpen en statistieken zoeken vanuit Programmaoverzicht.

Pictogrammen toepassen op omlijnde items

Om het scannen te vergemakkelijken en snel de context van items in een Programmaoverzicht te identificeren, kunt u pictogrammen toepassen op specifieke secties of onderwerpen:

• Om een pictogram toe te passen, klikt u met de rechtermuisknop op het contouritem, selecteert u Pictogram toevoegen of Pictogram bijwerken , en kiest u vervolgens het pictogram dat u wilt toepassen.
  
• Om een pictogram van een item te verwijderen, klikt u met de rechtermuisknop op het contouritem en selecteert u Pictogram verwijderen .
  
  

Een outline-item hernoemen

Om de naam van een Programma-item te bewerken:

1. Dubbelklik vanuit de contour op het item of klik met de rechtermuisknop en selecteer Naam wijzigen .
2. Voer de nieuwe naam van het item in.

Opmerking: U kunt de naam van het item Programmaoverzicht in het overzicht niet wijzigen.

Een onderwerp of metriek verwijderen

Als u een onderwerp of metriek niet langer nodig hebt, kunt u het uit het programma verwijderen. 

Opmerking: U kunt Programmaoverzicht niet uit het overzicht verwijderen.

• Als u een onderwerp verwijdert, verwijdert u ook de metriek ervan, inclusief alle verzamelde waarden en ondersteunend materiaal.
• Als u een metriek verwijdert, verwijdert u ook alle verzamelde waarden en ondersteunend materiaal.

Om een onderwerp of metriek te verwijderen:

1. Klik in de outline met de rechtermuisknop op het onderwerp of de metriek en selecteer Verwijderen .
2. Klik op Verwijderen.