Dit artikel is bedoeld voor:
- Eigenaren van werkruimtes
Wanneer u een meetwaarde aanmaakt in het Duurzaamheidsprogramma , kunt u details over de waarde ervan invoeren, zoals de bron en relevante inhoud uit de Duurzaamheidsverkenner . Om aanvullende informatie bij te houden over de waarden die worden verzameld voor duurzaamheidsrapportage, kunnen Workspace Owners tags aanmaken en beheren voor hun programma's en de bijbehorende statistieken.
Met tags kun je bijvoorbeeld het volgende bijhouden:
- Welk bedrijfsdoel wordt door een bepaalde meetwaarde ondersteund?
- Het belang van een meetwaarde op basis van een materialiteitsbeoordeling.
- Hoe de meetgegevens overeenkomen met de antwoorden op een enquête of vragenlijst.
Vanuit het Duurzaamheidsprogramma kunt u tags aanmaken en beheren die u kunt gebruiken met alle programma's in de werkruimte.
Let op: alleen Workspace-eigenaren kunnen programmatags aanmaken en beheren.
Tags aanmaken
-
Selecteer in het overzicht van het duurzaamheidsprogramma ' Programmaoverzicht ' en vervolgens 'Beheren' , 'Tags' in het menu.
- Klik op 'Label toevoegen' .
-
Voer bij Tagnaam een unieke naam in om de context of het doel van de taggegevens te identificeren.
-
Voer alle mogelijke waarden voor de tag in.
Let op: druk na elke tagwaarde op ENTER .
- Klik op Opslaan en sluiten .
Beheer de tags van een meetwaarde.
Vanuit een programmametriek kunt u de bijbehorende tags toepassen en beheren:
- Om tags aan een meetwaarde toe te voegen, selecteert u de toepasselijke waarden in Programmatags .
- Om een tagwaarde uit een meetwaarde te verwijderen, klikt u op de X ervan.
Een tag bewerken
Je kunt de naam en beschikbare waarden van een tag naar behoefte aanpassen, bijvoorbeeld om het doel ervan te verduidelijken of extra opties aan te bieden.
Let op: wanneer u tags bewerkt, worden de wijzigingen in alle programma's doorgevoerd, niet alleen in het programma waarin u de bewerkingen uitvoert.
- Selecteer in het overzicht van het duurzaamheidsprogramma ' Programmaoverzicht ' en vervolgens 'Tags beheren' in het menu.
- Selecteer in het menu van de tag ' Tag bijwerken' .
- Bewerk de naam of waarden van de tag naar behoefte:
- Om de naam van een waarde te wijzigen, selecteer je 'Naam wijzigen' in het menu en voer je de nieuwe naam in.
- Om een waarde te verwijderen, selecteer je 'Archiveren' in het bijbehorende menu.
- Om een nieuwe waarde toe te voegen, klikt u op 'Tagwaarde toevoegen' en voert u de naam in.
- Klik op Opslaan en, als u ervoor hebt gekozen om waarden te archiveren, op Archiveren .
- Klik op Sluiten .
Verwijder tags uit programma's
Als je een tag niet meer nodig hebt, kun je deze archiveren.
Let op: wanneer u een tag archiveert, blijft deze behouden voor alle statistieken waarop deze was toegepast. Je kunt een gearchiveerde tag indien nodig uit de statistieken verwijderen .
- Selecteer in het overzicht van het duurzaamheidsprogramma ' Programmaoverzicht ' en vervolgens 'Tags beheren' in het menu.
- Selecteer in het menu van de tag de optie 'Tag archiveren' .
- Klik op Archiveren en Sluiten .