Workiva-ondersteuningscentrum

Zodra een toegewezen persoon een taak ter goedkeuring aan u voorlegt, verschijnt deze in uw takenlijst op de startpagina en ontvangt u een e-mailmelding.

Nadat je hebt gecontroleerd of de toegewezen persoon de taak heeft voltooid, kun je ervoor kiezen om deze goed te keuren of terug te sturen naar de toegewezen persoon om wijzigingen aan te brengen.

Opmerking: U kunt taken voor bestandstoegang zien waarbij een gebruiker toegang tot een bestand aanvraagt ​​om het te bekijken of te bewerken. Klik op Goedkeuren om hen toegang te verlenen, of klik op Afwijzen om hen de toegang te ontzeggen. Lees meer over bestandsrechten.

 

Een taak in een bestand goedkeuren of retourneren.

Om een ​​taak in een bestand goed te keuren of terug te sturen:

1. Klik, met het bestand geopend, op het pictogram Taak om het rechterpaneel Taken te openen.
2. Selecteer de taak die goedkeuring vereist.

3. Als u akkoord gaat, klikt u op Goedkeurenen de taak is nu voltooid. Anders klikt u op Return.

   

Als je de taak hebt teruggestuurd, wordt deze teruggestuurd naar de toegewezen persoon om de benodigde wijzigingen aan te brengen. Als er meerdere personen aan de taak zijn toegewezen, worden alle toegewezen personen op de hoogte gesteld en verschijnt de taak opnieuw in hun lijst met te voltooien taken. Zodra de toegewezen persoon de wijzigingen heeft aangebracht, dient hij of zij de taak opnieuw ter goedkeuring in.

 

Keur meerdere taken in een bestand tegelijk goed.

Opmerking: Om deze functie te kunnen gebruiken, moet u bulkgoedkeuringen inschakelen in de instellingen van uw werkruimte onder het tabblad Configuratie .

Als er meerdere taken in een bestand staan ​​die nog moeten worden goedgekeurd, kunt u ze allemaal tegelijk bekijken en goedkeuren:

1. Klik, met het bestand geopend, op het pictogram Taak om het paneel Taken te openen.
2. Klik in de groep taken die wachten op goedkeuring op Taken beoordelen.
   
3. Selecteer de taken die u wilt goedkeuren en klik op Taken goedkeuren. Je kunt de sorteeropties of het zoekvak gebruiken om de gewenste taken gemakkelijker te vinden.
   
4. Bevestig dat je de geselecteerde taken hebt bekeken en klik op Goedkeuren.
5. De geselecteerde taken zijn nu voltooid.

Tip : Om de details van een specifieke taak te bekijken of om de taak zelf terugte

sturen , opent u het menu met de drie puntjes naast de taak en gebruikt u de menuopties.

 

Een taak in Home goedkeuren of retourneren

Afhankelijk van het type taak en/of of de taak een bestandslocatie heeft, kunt u de taak rechtstreeks goedkeuren of retourneren vanuit het tabblad Taken op de startpagina, of wordt u naar de juiste plek geleid om de taak goed te keuren of te retourneren.

Om een ​​taak in Home goed te keuren of terug te sturen:

1. Zoek de taak in de takenlijst. Je kunt op de links Mijn taken bekijken klikken, filters toepassen en/of de zoekbalk gebruiken om de gewenste taak gemakkelijker te vinden.
2. Klik in de rij van de taak om het detailvenster te openen.

3. Afhankelijk van het type taak en/of of de taak een bestandslocatie heeft, klikt u op de knop Goedkeuren of Retourneren, of op de hyperlink om naar de juiste plek te gaan om de taak goed te keuren of te retourneren.

   

 

Gerelateerde artikelen

Bekijk de taken en hun details.