Als een getal in een grafiek er vreemd uitziet, of als u wilt weten waar het vandaan komt, kunt u de achterliggende gegevens controleren zonder de visualisatie-editor te verlaten. De weergave 'Gegevens weergeven' toont de cijfers van een grafiek als een tabel, terwijl de weergave 'Gesplitst' die tabel onder de grafiek weergeeft. Selecteer vanuit een van beide een waarde om de individuele Workiva Carbon-gegevens die eraan ten grondslag liggen te bekijken.
Gebruik het om een totaal te controleren voordat u het deelt, om de waarden achter een uitschieter te vinden of om de gegevens van een draaitabel rij voor rij te bekijken.
Vereisten
- Elke BI-rol: BI-viewer, BI-builder of BI-beheerder. Zie Rollen en machtigingen voor visualisaties (Carbon) .
- Toestemming van de eigenaar, redacteur of kijker voor de visualisatie.
- Workiva Carbon ingeschakeld op de werkplek.
Bekijk de gegevens van een grafiek als een tabel.
De gegevensweergave toont elke waarde in de grafiek als een tabel, met een rij voor elke groep die in de grafiek wordt weergegeven, zoals elk rapportagejaar, en een kolom voor elk veld en elke waarde. De gegevens in een draaitabel zijn zo opgemaakt dat er geen geneste groepen zijn, waardoor elke rij op zichzelf staat.
- Open een grafiek of draaitabel in de visualisatie-editor.
- Klik in de werkbalk boven de grafiek op ' Gegevens bekijken' .
De tabel wordt op volledig scherm geopend onder Grafiekgegevens . Om terug te keren naar de grafiek, klikt u op Terug naar grafiek .
Bekijk de grafiek en de bijbehorende gegevens samen.
In de gesplitste weergave blijft de grafiek op het scherm zichtbaar terwijl u de gegevens afleest, zodat u de twee tijdens het lezen kunt vergelijken.
- Klik in de werkbalk boven de grafiek op ' Gesplitste weergave ', naast 'Gegevens weergeven' .
- Om de grafiek of de tabel meer ruimte te geven, sleept u de greep ertussen.
In de gesplitste weergave worden de panelen ' Bronnen' en 'Bouwen' samengevouwen om ruimte te maken voor de grafiek. Om een van beide opnieuw te openen, klikt u op het bijbehorende pictogram aan de rand van het canvas.
Om de tabel schermvullend weer te geven, klikt u op het uitbreidingspictogram bovenaan de tabel. Om de tabel te sluiten, klikt u nogmaals op 'Gesplitste weergave' .
Bekijk de gegevens achter een waarde.
Selecteer een waarde in de grafiek of in de bijbehorende gegevenstabel om de records te bekijken waaruit die waarde is opgebouwd. In een grafiek van energieverbruik per rapportagejaar kunt u bijvoorbeeld de balk van 2022 selecteren om alle energieverbruiksgegevens van 2022 te bekijken.
- Klik op een balk, punt of segment in de grafiek, of op een waarde in de gegevenstabel van de grafiek. Een menu toont de waarde waarop u hebt geklikt.
-
Selecteer de waarde waarvoor u de gegevens wilt bekijken.
Let op : niet elke waarde heeft records die u kunt openen. Een waarde die niet voldoet, wordt in het menu grijs weergegeven en toont 'Geen verdere details' .
De gegevens worden in een tabel weergegeven. Boven deze velden ziet u de door u geselecteerde waarde en het aantal geretourneerde records, gevolgd door de veldwaarden die uw selectie definiëren, zoals Rapportagejaar: 2022. Om terug te gaan naar de grafiekgegevens, klikt u op Grafiekgegevens boven de records.
Wat de documenten omvatten
- Eén rij voor elk record dat bijdraagt aan de waarde.
- De velden die in uw visualisatie worden gebruikt, samen met andere velden uit de weergave die helpen bij het identificeren van elk record.
- Alleen records die overeenkomen met de filters van uw visualisatie.
Grote resultaten worden over meerdere pagina's verdeeld. Gebruik 'Rijen per pagina' en de pijlen onder de tabel om erdoorheen te navigeren.
Je kunt records voor één waarde tegelijk openen. Als u een andere waarde selecteert, worden de records die u bekijkt vervangen.
Dingen die je moet weten
- Uw visualisatie verandert niet : het bekijken van gegevens, het gebruik van de gesplitste weergave of het openen van records wijzigt de opgeslagen visualisatie nooit en markeert deze ook niet als zijnde gewijzigd. De weergave waarin u zich bevindt en de waarde die u hebt geselecteerd, worden niet opgeslagen.
- Tabellen worden niet ondersteund : een tabel toont de gegevens al rij voor rij, dus 'Gegevens bekijken' en 'Weergavesplitsen' zijn niet beschikbaar wanneer 'Tabel' is geselecteerd.