Weet u niet zeker welke meetgegevens u in uw ESG- of duurzaamheidsrapportage (Environmental, Social en Governance) moet opnemen? Met de verschillende kaders en het gebrek aan directe regelgeving is het gemakkelijk om een zekere mate van analyseverlamming te voelen. Als uitgangspunt voor uw rapportage raden wij deze tien onderwerpen aan voor elk bedrijf, ongeacht de grootte of bedrijfstak.
<!--Tip: With ESG Path, you can automatically include these topics for data collection. From the Disclosure Matrix Spreadsheet, select Universal when you select your industries.
-->Milieu-onderwerpen
Milieuonderwerpen hebben betrekking op de invloed van uw bedrijf op levende en niet-levende natuurlijke systemen, waaronder lucht, water en ecosystemen. Wij raden uw bedrijf ten minste aan om de impact op de uitstoot van broeikasgassen en het beheer van energie, afval en milieurisico's openbaar te maken.
Broeikasgassen leveren een belangrijke bijdrage aan klimaatverandering en verontreinigende stoffen die een negatieve invloed hebben op ecosystemen, luchtkwaliteit, landbouw en de gezondheid van mens en dier. Voorbeelden van broeikasgassen zijn onder andere:
- Kooldioxide (CO2)
- Methaan (CH4)
- Stikstofoxide (N2O)
- Fluorkoolwaterstoffen (HFK's)
- Perfluorkoolstoffen (PFK's)
- Zwavelhexafluoride (SF6)
- Stikstoftrifluoride (NF3)
Wij raden u aan om de impact van uw bedrijf op broeikasgassen bekend te maken, ten minste in termen van Scopes 1 en 2 emissies:
- Directe Scope 1 emissies zijn afkomstig van verbrandingsbronnen die uw bedrijf bezit of beheert, zoals brandstof die op locatie wordt verbrand om gebouwen, voertuigen en apparatuur te verwarmen of van stroom te voorzien; of accidentele of "vluchtige" emissies van chemische lekken of lekkages.
- Indirecte Scope 2 emissies worden off-site gegenereerd uit energie die uw bedrijf koopt, zoals elektriciteit, stoom, verwarming en koeling.
Opmerking: Indirecte Scope 3 emissies zijn afkomstig van extra activa die uw bedrijf niet bezit of beheert, zoals verkopers die worden gebruikt om goederen te transporteren of te distribueren; de verwerking, het gebruik en de verwerking aan het einde van de levensduur van verkochte goederen; en investeringen. Om deze emissies te beïnvloeden, kan uw bedrijf invloed uitoefenen op leveranciers of leveranciers kiezen op basis van hun praktijken.
Uw bedrijf kan verschillende vormen van energie verbruiken, zoals brandstof, elektriciteit, verwarming en koeling, uit bronnen die al dan niet hernieuwbaar zijn:
- Hernieuwbare bronnen vullen energie van nature aan gedurende een bepaalde tijd, maar beperken de hoeveelheid energie die per tijdseenheid beschikbaar is. Voorbeelden zijn wind, waterkracht, geothermische energie en zonne-energie.
- Niet-hernieuwbare bronnen zijn beperkt in voorraad en kunnen niet duurzaam worden gebruikt. Voorbeelden hiervan zijn kernenergie en de "fossiele" brandstoffen olie, aardgas en steenkool.
Opmerking: Energieverbruik kan activiteiten omvatten die zich stroomopwaarts of stroomafwaarts van de activiteiten van uw bedrijf afspelen, zoals de manier waarop consumenten de producten van uw bedrijf gebruiken of de verwerking van die producten aan het einde van hun levensduur.
Wij raden u aan om informatie openbaar te maken over de impact van uw bedrijf met betrekking tot energie, en hoe het die impact beheert. Efficiënt energiegebruik en het gebruik van hernieuwbare bronnen kunnen helpen om de ecologische voetafdruk van uw bedrijf te verkleinen en klimaatverandering tegen te gaan.
De productie of levering van de goederen of diensten van uw bedrijf kan afval genereren, net als stroomopwaartse of stroomafwaartse activiteiten, zoals wanneer:
- Leveranciers verwerken materialen die uw bedrijf later gebruikt of inkoopt
- Consumenten gebruiken de diensten van uw bedrijf of gooien de producten die u verkoopt weg
Wij raden uw bedrijf aan om de impact van afval te begrijpen en te rapporteren, en hoe het die impact beheert. Vermeld bijvoorbeeld hoe uw bedrijf afvalproductie voorkomt en afval beheert dat niet vermeden kan worden, zowel bij de eigen activiteiten als bij de activiteiten stroomopwaarts of stroomafwaarts van de activiteiten.
Wanneer afval niet goed wordt beheerd, kan het een negatieve invloed hebben op het milieu en de menselijke gezondheid, vaak niet alleen op de locaties waar het afval wordt geproduceerd en weggegooid. Hulpbronnen en materialen in afval dat verbrand of gestort wordt, gaan ook verloren voor toekomstig gebruik, waardoor ze sneller uitgeput raken.
Wij raden uw bedrijf aan om bekend te maken hoe goed het de milieuwet- en regelgeving naleeft, zoals:
- Internationale verklaringen, conventies en verdragen
- Nationale, subnationale, regionale en lokale regelgeving
Deze regels en voorschriften hebben betrekking op elke milieukwestie die op uw bedrijf van toepassing is, inclusief:
- Uitstoot
- Afvalwater, of afvalwater
- Afval
- Materiaalgebruik
- Water
- Biodiversiteit
Opmerking: Deze bekendmakingen kunnen informatie bevatten over de naleving door uw bedrijf van toepasselijke wet- en regelgeving, evenals andere instrumenten die betrekking hebben op milieubescherming, zoals vrijwillige overeenkomsten die uw bedrijf met regelgevende instanties sluit in plaats van nieuwe regelgeving.
Sociale onderwerpen
Sociale onderwerpen gaan over de invloed die uw bedrijf heeft op de sociale systemen waarin het actief is. Wij raden u ten minste aan om de diversiteit en inclusie van het personeelsbestand van uw bedrijf, de gezondheid, veiligheid en vaardigheidsontwikkeling van de werknemers en de impact op de mensenrechten openbaar te maken.
Wij raden uw bedrijf aan om de impact van uw bedrijf met betrekking tot gelijkheid openbaar te maken, evenals hoe het deze impact beheert, op basis van indicatoren die relevant zijn voor de diversiteit van het personeelsbestand:
- Geslacht
- Leeftijd
- Race
- Inclusie van kwetsbare groepen
Wanneer uw bedrijf diversiteit en gelijkheid op het werk actief bevordert, kan dit zowel de organisatie als de werknemers ten goede komen, bijvoorbeeld door een grotere, meer diverse groep potentiële werknemers. Meer gelijkheid kan ook de maatschappij in het algemeen ten goede komen, met een verbeterde sociale stabiliteit en verdere economische ontwikkeling.
Gezonde en veilige werkomstandigheden worden erkend als een mensenrecht en zijn hierbij betrokken:
- Het voorkomen van lichamelijke en geestelijke schade
- De bevordering van de gezondheid van de werknemer
Wij raden u aan om bekend te maken welke invloed uw bedrijf heeft op de gezondheid en veiligheid van werknemers en hoe het die invloed beheert. Om schade te voorkomen en de gezondheid te bevorderen, kan uw bedrijf bijvoorbeeld:
- Laat zien dat u zich inzet voor de gezondheid en veiligheid van werknemers
- Werknemers betrekken bij het ontwikkelen, implementeren en evalueren van de prestaties van een beleid voor gezondheid en veiligheid op het werk
- Gezondheidszorgdiensten of vrijwillige gezondheidsbevorderende diensten en programma's aanbieden, bijvoorbeeld om werknemers te helpen beter te eten of te stoppen met roken
Op dezelfde manier raden wij uw bedrijf aan om de effecten van training en opleiding van werknemers te rapporteren via:
- De vaardigheden van haar werknemers trainen en verbeteren
- Evaluaties van prestaties en loopbaanontwikkeling
- Programma's voor overgangsassistentie om blijvende inzetbaarheid mogelijk te maken
- Beheer van loopbaanbeëindigingen als gevolg van pensionering of ontslag
Uw bedrijf kan de mensenrechten direct beïnvloeden door haar eigen acties en activiteiten, en indirect door haar interacties en relaties met anderen - inclusief overheden, lokale gemeenschappen en leveranciers - en door haar investeringen.
Wij raden uw bedrijf aan om informatie openbaar te maken over hoe het negatieve gevolgen voor mensenrechten identificeert, voorkomt en beperkt. Uw bedrijf kan bijvoorbeeld:
- Mensenrechtenbeoordelingen en effectbeoordelingen uitvoeren op haar activiteiten
- Gespecialiseerde training implementeren zodat werknemers mensenrechten kunnen behandelen tijdens hun gewone werk
- Integreer mensenrechtencriteria in screening of prestatie-eisen bij het maken van contracten en overeenkomsten met andere partijen, zoals joint ventures en dochterondernemingen
Bestuursonderwerpen
Governance-onderwerpen hebben betrekking op de structuur en samenstelling van uw bedrijf, evenals de prestaties en de rol van het hoogste bestuursorgaan. Wij raden uw bedrijf ten minste aan om bekend te maken hoe het de duurzaamheid, bedrijfsethiek en transparantie bewaakt en overziet, en wat de invloed is op gegevensbescherming en privacy.
Wij raden uw bedrijf aan om de hoogste commissie of functie bekend te maken die het duurzaamheidsrapport formeel beoordeelt en goedkeurt.
Dit bestuursorgaan moet ook controleren of uw verslaglegging alle materiële onderwerpen van uw bedrijf vermeldt, de onderwerpen die het meest van belang zijn:
- De economische, sociale en milieueffecten van uw bedrijf weerspiegelen
- De beoordelingen en beslissingen van belanghebbenden beïnvloeden.
Belanghebbenden - naast de markt en internationale normen - verwachten dat uw bedrijf zich houdt aan integriteit, bestuur en ethische bedrijfspraktijken. Wij raden uw bedrijf aan haar inspanningen bekend te maken om onethische en corrupte praktijken te voorkomen, zoals:
- Omkoping, smeergeld, fraude, afpersing, samenzwering en witwassen van geld
- Het aanbieden of ontvangen van geschenken, leningen, vergoedingen, beloningen of andere voordelen om aan te zetten tot oneerlijke of illegale activiteiten of het schenden van vertrouwen
- Verduistering, handel in invloed, misbruik van functie, ongeoorloofde verrijking, verhulling of belemmering van de rechtsgang
Wij raden uw bedrijf aan om de gevolgen voor de privacy van klanten bekend te maken, en hoe het deze gevolgen beheert. Dit omvat elke inbreuk op of verlies van klantgegevens als gevolg van het niet naleven van wetten, voorschriften of vrijwillige normen met betrekking tot de bescherming van de privacy van klanten.